Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами (БіР) надається жінкам на визначений законом допологовий та післяпологовий період. Крім того, співробітниці надається право на відпочинок, протягом якого вона виховує новонародженого, строком до трьох років. Заява на декретна відпустканарівні з вагітними може написати жінка, яка усиновлює дитину віком до трьох місяців. У всіх випадках за працівницею зберігається її робоче місце, Виробляються виплати, розмір яких і період визначається федеральним законодавством та внутрішніми нормативними актами організації.

Обов'язок надати перерву у роботі вагітної співробітниці гарантовано трудовим законодавством та обґрунтовується об'єктивними людськими причинами:

  • пізні стадії вагітності не дозволяють у повному обсязі виконувати свої службові обов'язки;
  • майбутній матері потрібна підготовка до народження дитини, у тому числі в періоди збереження в стаціонарі;
  • вагітній жінці потрібно уникати перевантаження будь-якого роду, щоб не викликати жодних ускладнень;
  • необхідний період відновлення після пологів.

Законодавство встановлює, з багаторічного медичного досвіду, конкретні терміни декретного відпустки. Для подання звернення потрібно зібрати певний пакет документів, який буде доданий до паперу. Коли потрібно писати заяву на декретну відпустку, це залежить від кількох факторів, описаних нижче.

Слід зазначити, що заяви на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами пишуться окремо від заяв на догляд у декретну відпустку з догляду за новонародженим або усиновленим, оскільки це різні тимчасові відрізки.

Піти в декрет на час БІР – це право, а не обов'язок співробітниці. Насильно ніхто відправити на цей вид лікарняного не може, тому нерідкі випадки, коли жінка перериває свою робочу діяльність лише на короткий період народження, а потім повертається до посадових обов'язків. Так само ситуація з відпусткою по догляду за новонародженим - ніхто примусово не може змусити жінку припинити працювати.

Для надання соціальних гарантій від держави та підприємства потрібно документальне оформлення.

Якщо робітниця не писала належним чином оформлений папір або зовсім не з'являлася на підприємстві, вона може втратити у фінансовому плані. Звільнити вагітну за законом не можна, але краще не сваритися зі своїм начальством, тим більше, якщо в планах стоїть подальша співпраця.

Питання про те, як написати заяву на декретну відпустку є не таким складним, оскільки саме складання не займає багато часу і сил. Уніфікованої форми немає, проте обов'язково має бути вказано ряд структурних елементів. Прохання про надання відпочинку на період декрету не відрізняється від інших прохань на ім'я керівництва. Основна відмінність у тому, що це звернення обов'язково до виконання.

Зразок документа у 2019 році має таку структуру:

  1. У правому верхньому кутку вказується об'єкт звернення – назва організації, повні ПІБ та посада керівника.
  2. Нижче пишуться дані про співробітницю – найменування посади, ПІБ.
  3. Посередині розташовується заголовок документа - "заява".
  4. Пишеться текст у вільній формі діловому стилі. Розмір допомог буде розрахований бухгалтерій, його не потрібно вказувати.
  5. Вказується перелік довідок і копій, що додаються, в основному медичного характеру.
  6. Внизу ставиться дата та підпис заявниці.

Папір може бути надрукований, написаний від руки – це значення не має. Якщо у доданих документах буде довідка про вагітність до 12 тижнів, можна розраховувати на додаткові виплати.

Якщо жінки перебувають на 30-му тижні, то це той момент, коли потрібно писати заяву на декретну відпустку. Основними підтверджуючими документами під час написання є довідки з РК. При передчасному народженні дитини період відпочинку на час БІР відраховується з дати пологів.

Декретний лікарняний період відрізняється:

  1. Найчастіше, якщо все проходить нормально, надається 140 днів – 2,5 місяці до пологів і стільки ж після.
  2. У разі пологових ускладнень надається більший проміжок часу для відпочинку – до 86 днів.
  3. Якщо планується народження двійнят, трійнят, то щасливій мамі дають відпочити 84 дні до 110 після появи на світ малюків.
  4. При проживанні на території з підвищеним радіаційним фоном надається 90 днів до 70 днів після пологів.

При розрахунку відпускного декретного терміну облік ведеться календарних днях. Жінка «в положенні» може не використовувати частину належного їй за законом відпочинку і виходити на роботу, але в такому разі ці дні не плюсуються до післяпологового періоду.

Якщо співробітниця усиновлює немовля віком до 3 місяців, їй покладено відпочинок протягом 110 днів з дати усиновлення.

У вагітної співробітниці є можливість збільшити перерву по БІР за допомогою невикористаних днів щорічного відпочинку, використовуючи чинне законодавство. Для цього потрібно вказати письмово про своє бажання збільшити декретну перерву.

Існують такі варіанти розвитку подій:

  • збільшити перерву до або після народження шляхом приєднання днів планового щорічного невикористаного відпочинку;
  • приєднуються невикористані дні як минулої відпустки, а й майбутнього;
  • накладення двох періодів (декретного та щорічного відпочинку) заборонено.

Жінка сама вибирає будь-який зручний для неї варіант, а роботодавець не може відмовити у цьому праві. Якщо співробітниця виходить на роботу після 30-тижневого періоду, то цього їй заборонити ніхто не може.

Колективним договором підприємство чи організація може передбачати додаткові соціальні гарантіїу вигляді різного роду фінансової підтримки для вагітної робітниці.

З початку виявлення зачаття жінка відвідує жіночу консультацію, де лікар фіксує перебіг процесу До 30-го тижня лікар видає лікарняний лист, на підставі нього йде документальне оформлення декретної перерви, для чого пишеться заява.

Документ дуже простий, але все ж таки важливо врахувати наступні моменти у змісті:

  1. Не рекомендується писати слово «декрет» та словоформи від нього. У законодавчих актах це слово не застосовується і є звичайним.
  2. Потрібно вказати номер лікарняного листа. Терміни, зазначені у ньому, згадуються під час написання у одному з пунктів чи абзаців.
  3. Необхідно відразу написати про належні виплати, щоб потім не писати додаткового паперу з додатком документів. Суми виплат зазначати не потрібно, достатньо вказати, за що вони покладені, решту розрахує бухгалтерія.
  4. Додається оригінал лікарняного листа, виданий жіночою консультацією, тому собі краще зробити копію.
  5. Довідка про підтвердження вагітності у перші 12 тижнів перебігу. За це належить додатковий посібник.
  6. Копія паспорта, номер розрахункового рахунку або банківської картки для перерахування допомоги та виплат.
  7. До заяви на відпустку для догляду за дитиною додається копія свідоцтва про народження.
  8. Довідка з роботи від батька малюка, що там йому не нараховують допомогу.

Як видно, у складанні звернення на декрет немає особливих премудростей, а закон у разі судових розглядів зазвичай стоїть за жінки. Втім, це стосується і більшої частини роботодавців, тому приводів для зайвих переживань немає.

Складений за всіма правилами документ із додатком необхідних ксерокопій, довідок подається керівнику до канцелярії, бухгалтерії або відділу кадрів – все залежить від організації документообігу на підприємстві. Якщо організація має велику чисельність працівників, краще скласти звернення у двох примірниках. Один екземпляр віддати підприємству, а на іншому поставити штамп про прийняття, дату та підпис відповідальної особи. Після прийняття починається відлік терміну виплати допомоги.

При розрахунку виплат враховуються дні невикористаного щорічного відпочинку, а також допомога з БІР та догляду за дитиною. Розрахунок проводиться на підставі заяви виходячи із середньої заробітної плати робітниці.

Термін початку виплат вважається від дати подання заяви з доданим лікарняним листом та іншими довідками. Бухгалтерія наймача має термін десять робочих днів, щоб зробити розрахунок щомісячних виплат. Сума допомоги перераховується на рахунок у день виплати зарплати іншим працівникам. Якщо з фінансових причин дата виплати зарплати відкладається, то виплати з БІР та догляду за малюком мають проводитися насамперед у будь-який спосіб.

Оформлення документальної бази для перерви в роботі для жінки, яка усиновила малюка, відбувається в точності також, за винятком того, що в цьому випадку відсутня передпологовий період.

До заяви необхідно додати:

  • документ про усиновлення або удочеріння, що дає право на відпустку та допомогу;
  • свідоцтво про народження, яке показує, що дитині немає 3 повних місяців на момент подання документів;
  • довідка від роботодавця батька, що йому не виплачуватиметься аналогічна допомога;
  • ксерокопії паспорта, розрахункового рахунку.

Якщо пологи пройшли з ускладненнями або народилося маля з відхиленнями, то мати може звернутися за продовженням перерви у роботі.

Додаткові дні можуть бути взяті з майбутніх планових днів відпочинку співробітниці або додані відповідно до законодавства для таких випадків. Найкраще буде поєднання обох варіантів, щоб максимально продовжити період догляду за дитиною.

Декретна відпустка – це відпустка, яку роботодавець надає жінці на період вагітності та подальших пологів, а також на певний післяпологовий термін. Таким чином, цей вид відпочинку поділяється на дві частини: до та після народження малюка.

Варто зазначити, що однієї заяви буде недостатньо, до неї треба буде додати відповідні довідки. Без цих документів виплачено не буде. Але все по порядку.

Регламентація з ТК РФ

Всі питання, пов'язані з декретною відпусткою, відображаються в Трудовий кодекс Російської Федерації(255 стаття). У ній зазначається, що жінка, яка працює в тій чи іншій організації, має право на відпочинок:

  • на період вагітності - 70 днів(в разі багатоплідної вагітностітермін збільшується на 14 днів);
  • на післяпологовий термін – 70 днів(або 86 днів за наявності будь-яких ускладнень, а народження більше однієї дитини передбачає післяпологову відпустку, що дорівнює 110 дням).

Обидва терміни підсумовують, в результаті виходить відпустка, середня тривалість якої дорівнює 140 дням. Декрет надають жінці виходячи з наявності в неї факту вагітності.

терміном 30 тижніввагітної мають видати лікарняний лист. Якщо вагітність багатоплідна, цей термін скорочується до 28 тижнів. Цей документ отримують у жіночій консультації, де перебуває на обліку майбутня мати. На підставі цієї довідки та пишуть заяву на оформлення декрету.

Після закінчення терміну, передбаченого заявою, становлять наступний документ- До 1,5 років або до 3 років.

Перед відпочинком жінці виплачують допомогу, розмір якої обчислюється з урахуванням зарплати, розрахованої останні два роки. Якщо співробітниця пропрацювала на підприємстві менше ніж рік, виплачується мінімальний розміргрошової допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами. В будь-якому випадку, максимальний розмірвиплати не перевищує суму, що дорівнює 301095,89 рубля, а мінімальний розмір дорівнює 51918,90 рублів(Дані на 2019 рік). Факт нарахування допомоги обов'язково варто згадати, складаючи заявку.

Роботодавець зобов'язаний надати жінці відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами за наявності відповідної заяви.

Порядок складання

Заяву про надання декретної відпустки пишуть від руки. Оформляють його згідно зі стандартним для всіх подібних документів зразком. У правому верхньому кутку вказують:

  • найменування підприємства;
  • прізвище та ініціали керівника;
  • посаду та ПІБ заявника.

Після чого заявник перераховує надані документи, це:

  • лист непрацездатності (лікарняний);
  • довідка з жіночої консультації про ранню постановку на облік.

Наприкінці проставляється число та підпис. Документ складено, що потрібно зробити – це віднести його до відділу кадрів. У десятиденний термін він буде розглянутий, за цей період бухгалтерія здійснить розрахунок зарплати за визначений термін, передасть дані до Фонду соціального страхування, за рахунок якого провадиться виплата, після чого вам видадуть всю суму повністю.

Право на отримання допомоги мають усі жінки, які офіційно влаштовані на роботі, звільнені протягом останніх 12 місяців через ліквідацію підприємства, студентки очних відділень.

Якщо жінка продовжує працювати та отримувати зарплату, не скориставшись законною відпусткою, то виплата допомоги їй не передбачена.

Подавати заяву на отримання коштів можна у строк до шести місяцівз моменту закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, але краще, звичайно ж, зробити це вчасно, а саме, перебуваючи на 30-тижневому терміні вагітності. Роботодавець не має права не надати вагітній співробітниці декретну відпустку, так само як і не має права на невиплату допомоги за наявності всіх необхідних документів.

Докладніше про те, що потрібно написати жінці перед декретом, дивіться на наступному відео:

Документація, що додається

Щоб отримати гроші на період непрацездатності, до заяви прикладають оригінали наступних документів:

  • Лист непрацездатності (лікарняний).
  • Довідка про постановку на облік у лікувальному закладі.

Лист непрацездатності одержують у жіночій консультації за місцем проживання на 30-тижневому терміні вагітності. Його видає лікар-гінеколог.

Одночасно лікар виписує довідку про ранню постановку на облік. Довідки підписують як лікар, так і завідувач відділення.

Заява про заміну розрахункового року на виплату допомоги

Родова допомога, як уже говорилося вище, обчислюється з обліку заробітної плати за два попередні роки. Але якщо жінка була в декретній відпустці або тільки недавно з неї вийшла і має намір знову стати матір'ю, її дохід за цей термін, зрозуміло, буде невеликим.

Що робити у подібній ситуації? Такий випадок передбачено законом. Жінка в даному випадку має право та можливість замінити цей термін на інший – більш ранній. Але подібну заміну можна здійснити лише при поданні відповідної заяви.

Його пишуть у такій формі, як і на надання декрету. У тексті потрібно оприлюднити прохання про заміну попередніх двох років ранніми термінами. Зразковий текстможе бути складено наступним чином: «У зв'язку з тим, що у … роках я була у відпустці у зв'язку з вагітністю і потім у відпустці по догляду за дитиною, прошу перенести терміни розрахунку допомоги на … роки».

Виберіть рубрику 1. Підприємницьке право (235) 1.1. Інструкції щодо відкриття бізнесу (26) 1.2. Відкриття ІП (27) 1.3. Зміни до ЄДРІП (4) 1.4. Закриття ІП (5) 1.5. ТОВ (39) 1.5.1. Відкриття ТзОВ (27) 1.5.2. Зміни у ТОВ (6) 1.5.3. Ліквідація ТОВ (5) 1.6. КВЕД (31) 1.7. Ліцензування підприємницької діяльності (13) 1.8. Касова дисципліна та бухгалтерія (69) 1.8.1. Розрахунок заробітної плати (3) 1.8.2. Декретні виплати (7) 1.8.3. Допомога з тимчасової непрацездатності (11) 1.8.4. Загальні питання бухгалтерії (8) 1.8.5. Інвентаризація (13) 1.8.6. Касова дисципліна (13) 1.9. Перевірки бізнесу (17) 10. Онлайн-каси (13) 2. Підприємництво та податки (410) 2.1. Загальні питання оподаткування (27) 2.10. Податок з професійного доходу (7) 2.2. УСН (44) 2.3. ЕНВД (46) 2.3.1. Коефіцієнт К2 (2) 2.4. ОСНО (36) 2.4.1. ПДВ (17) 2.4.2. ПДФО (8) 2.5. Патентна система (24) 2.6. Торгівельні збори (8) 2.7. Страхові внески (61) 2.7.1. Позабюджетні фонди (9) 2.8. Звітність (86) 2.9. Податкові пільги (71) 3. Корисні програми та послуги (40) 3.1. Платник податків ЮЛ (9) 3.2. Сервіси Податок Ру (12) 3.3. Послуги пенсійної звітності (4) 3.4. Бізнес Пак (1) 3.5. Калькулятори онлайн (3) 3.6. Онлайнінспекція (1) 4. Державна підтримка бізнесу (6) 5. КАДРИ (103) 5.1. Відпустка (7) 5.10 Оплата праці (6) 5.2. Декретна допомога (1) 5.3. Лікарняний лист(7) 5.4. Звільнення (11) 5.5. Загальне (22) 5.6. Локальні акти та кадрові документи (8) 5.7. Охорона праці (9) 5.8. Прийом працювати (3) 5.9. Іноземні кадри (1) 6. Договірні відносини (34) 6.1. Банк договорів (15) 6.2. Укладання договору (9) 6.3. Додаткові угоди (2) 6.4. Розірвання договору (5) 6.5. Претензії (3) 7. Законодавча база(37) 7.1. Роз'яснення Мінфіну Росії та ФНП Росії (15) 7.1.1. Види діяльності на ЕНВД (1) 7.2. Закони та підзаконні акти (12) 7.3. ГОСТи та техрегламенти (10) 8. Форми документів (82) 8.1. Первинні документи (35) 8.2. Декларації (25) 8.3. Довіреності (5) 8.4. Форми заяв (12) 8.5. Рішення та протоколи (2) 8.6. Статути ТОВ (3) 9. Різне (25) 9.1. НОВИНИ (5) 9.2. КРИМ (5) 9.3. Кредитування (2) 9.4. Правові суперечки (4)

Усім жінкам у РФ, які працюють офіційно, гарантовано декларація про декретний відпустку з отриманням допомоги. Щоб оформити все офіційно, необхідно написати заяву – форма документа довільна, але є ряд обов'язкових вимог.

Як заповнити заяву на декретну відпустку і коли її подавати?

Право на декрет забезпечується ст. 255 ТК РФ. У законі уточнюється, що він є періодом непрацездатності, коли за вагітною зберігається її посада та середній дохід.

Як і у випадках з рештою відпусток, для оформлення декретного потрібно складати заяву. Різниця в тому, що вагітний відпочинок має оформлятися, незважаючи на розклад відпусток.

Вона може відгуляти основну відпустку без черги, навіть не виробивши мінімальних 6 місяців стажу, потім піти у декрет. Його тривалість – максимально 140 днів, включаючи 70-денний допологовий та 70-денний післяпологовий період. Не обов'язково брати декретну відпустку на весь термін. Якщо вона забажає, жінка може й надалі працювати. Тільки від тривалості відпочинку залежатиме розмір нарахованої допомоги, бо її не можна отримувати одночасно із зарплатою.

Підстави для надання


Декретна відпустка належить будь-якій жінці, оформленій на підприємстві за трудовим договором. Підставами є певні документи, які потрібно віддати роботодавцю:

  • заяву директору;
  • довідка з жіночої консультації за фактом раннього (до 12-го тижня) постановки на облік (з'являється можливість отримати додаткову виплату);
  • оформлений гінекологом лікарняний, що підтверджує саму вагітність та планову дату пологів.

У разі зміни роботи у період попередніх двох років знадобляться ще й довідки про величини зарплат у тих компаніях. За даними їх розрахують середньоденний дохід і, відповідно, величину допомоги.

Коли потрібно писати

Ніде документально не закріплено точний час, коли має починатися декретна відпустка. Взяти його - право, але не обов'язок працюючої жінки. Вона може готувати заяву з 30-го, а при виношуванні двійнят – з 28-го тижня вагітності.

За скільки до відпустки у зв'язку із вагітністю потрібно писати

Жінка має право написати заяву відразу, як буде на руках листок непрацездатності, або в будь-який момент до самих пологів. У ньому ставиться дата початку відпочинку – це можливо хоч завтрашній день.

Коли пишеться заява на період декретної відпустки основного працівника

Незалежно від посади, співробітниця може написати заяву, отримавши лікарняний, і вже на завтрашній день піти в декрет. Роботодавець має право попросити її перенести початок відпочинку, щоб він встиг знайти заміну, але примус до цього незаконний.

Щоб уникнути конфліктів з начальством, рекомендується все ж таки повідомляти начальство про наближення декрету за 2 тижні до його початку. За цей термін встигнуть підшукати тимчасового співробітника на заміну, і підприємство зможе продовжувати функціонувати без простоїв та уповільнень.

Заява на відпустку з наступним декретом

У кожній організації затверджуються графіки основних відпусток. Усі відпочивають у порядку черговості, але вагітні входять до «пільгової» категорії працівників. Вони мають право оформити основний відпустку позачергово, зокрема безпосередньо перед декретом. Потрібно лише написати та подати керівництву заяву. Бажано зробити це за 2 тижні, щонайменше за 3 дні, щоб бухгалтерія встигла з виплатами.

Заява на відпустку за пологами

Передбачено єдину заяву на відпустку з БІР (вагітності та пологів), яка подається будь-якої миті після 30-го тижня або 28-го при багатоплідності.

Тільки цей вид відпочинку прийнято ділити на 2 частини – максимум 70 допологових днів та аналогічне число післяпологових. Жінка може запросити стільки днів, скільки вважатиме за потрібне, позначивши початок і завершення декрету. Від його тривалості залежить розмір допологових та післяпологових виплат.

Перенесення у зв'язку з вагітністю

Якщо співробітниця добре почувається, вона може залишатися на роботі аж до розродження. Альтернативний варіант - взяти відпустку на скільки завгодно днів до пологів, але максимум на 70. Перенесення відпочинку вагітністю на час після народження дитини не передбачається. Однак згодом можливе оформлення відпустки для догляду за дитиною до 1,5, потім до 3 років.

Допомога платять виключно за дні відпустки, які були фактично використані. Воно суворо цільове, призначене компенсації втраченого доходу. Якщо жінка залишається на роботі, їй продовжують платити зарплату, тому не призначають допомогу.

За скільки часу надати


Точний термін подання заяви на відпустку у зв'язку з вагітністю не вказується в жодному законі. Значить фактично надати його можуть навіть за день до початку відпочинку. Тільки є важливий нюанс– допомогу переводять разом із черговою зарплатою, раніше її не отримати.

Заява на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами: як правильно написати

Уніфіковану форму документа законодавець не передбачив. Тому він складається довільно або за схемою, прийнятою у компанії.

Як заповнити

Стандартна структура документа:

  • «шапка» (правий кут зверху) – посада та ПІБ керівника, назва фірми, посада та ПІБ робітниці;
  • заголовок по центру - Заява;
  • основний текст – прохання про надання відпустки (важливо позначити терміни та вимогу видачі допомоги);
  • додаток – перерахування документів, що подаються із заявою (лікарняний, довідка з жіночої консультації);
  • у правому кутку внизу – дата;
  • нижче – підпис робітниці.

Що обов'язково має бути


Хоча форма документа є довільною, є відомості, які необхідно включити до нього обов'язково:

  • грамотно називати відпустку – у зв'язку з вагітністю та пологами, так треба писати, а декретний – це просторічне вираження;
  • терміни відпустки – вони мають співпадати з прописаними у лікарняному;
  • прохання про допомогу – якщо її не вказати, доведеться писати ще одну заяву, знову збирати папери, яких не вистачає;
  • опис документів, що додаються.

Якщо стати на облік до 12-го тижня, можна вимагати окрему допомогу. Прохання про його нарахування варто вказати в основному тексті.

Приклад заяви

Можна написати заяву, наприклад, такого змісту:

  1. "Шапка документа": Генеральному директору ТОВ "Будсервіс" Степанову І. А. від секретаря Смирнової К. К.
  2. У середині сторінки – слово «Заява».
  3. Текст – «Прохання надати мені відпустку з БІР з 07.08.2018 по 27.12.2018, нарахувати та виплатити допомогу плюс разову виплату за постановку на облік до жіночої консультації на ранньому терміні. Допомога прошу перевести на зарплатну картку. Лікарняний та довідку про облік у медзакладі додаю».

Чи можна заповнити через пошту


Якщо на роботі під будь-яким приводом не приймають заяви, можна надіслати її поштою.

Варто вибрати рекомендований лист з описом та повідомленням про вручення.

При непорозуміння та конфліктної ситуаціїу співробітниці тоді буде документ-підтвердження того, що роботодавець заяву точно одержав.

Коли підписується заява надати відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами

Щоб убезпечити себе, співробітниці краще підготувати заяву у двох примірниках (ідентичних). Одна копія одразу підписується, на ній ставиться позначка про отримання, після чого віддають її співробітниці.

Відпустка у декрет вагітної: хто підписує наказ, заяву


Заяву підписує кадровик, бухгалтер чи керівник. Потім з урахуванням його видається наказ. Його має підписати директор, після чого співробітниця має його прочитати і теж поставити підпис.

Щоб офіційно піти у декрет, точніше у відпустку за БІР, потрібно подати начальству лікарняну та заяву. Його форма вільна, головне – зазначення прохання про відпочинок та зазначення його точних термінів.

Писати заяву можна з 30-го тижня або з 28-го при вагітності двійнятою, а подавати - хоч напередодні. Краще повідомити свої плани начальству хоча б за 14 днів до декрету. Це дозволить уникнути непорозуміння та дасть роботодавцю можливість знайти співробітника на заміну.

Корисне відео