Визначення виробничого шлюбу та його види
Виробничим шлюбом визнаються вироби, напівфабрикати, деталі, вузли та роботи, якість яких не відповідає стандартам чи технічним умовам і які неможливо застосувати за прямим призначенням або можна використовувати лише після виправлення.
Шлюб може бути:
Виправним (якщо виріб можна довести до стану, придатного до використання);
- остаточним (якщо виріб не можна виправити або таке виправлення недоцільно внаслідок дорожнечі);
- внутрішнім, який виявили для підприємства до відправки продукції покупцю;
- Зовнішнім (коли його виявляє покупець).
Зверніть увагу: від виду шлюбу залежить і порядок обліку втрат.
Бухгалтерський облік шлюбу
Для узагальнення інформації про втрати від шлюбу у виробництві використовується рахунок 28 «Шлюб у виробництві». За дебетом цього рахунку збирають усі витрати на виявлений внутрішній і зовнішній шлюб. А за кредитом рахунки відображають суми, що підлягають утриманню чи стягненню з винуватців, та інші суми, що відносяться на зменшення втрат від шлюбу. Наприклад, вартість забракованої продукції за ціною можливого використання. Шляхом зіставлення дебетового і кредитового оборотів за вказаними вище операціями визначають остаточну суму втрат від шлюбу, що підлягає списанню з кредиту рахунки 28 витрати з виробництва (рахунок 20 «Основне виробництво»).
Іншими словами, втрати від шлюбу включають у собівартість небракованих виробів відповідного виду.
Аналітичний облік за рахунком 28 ведеться за окремими підрозділами організації, видами продукції, статтями витрат, причинами та винуватцями шлюбу. У цьому конкретна схема записів бухгалтерського обліку залежить передусім його виду.
ОБЛІК ІСПРАВИМОГО ШЛЮБИ
Якщо шлюб виправимо, списувати вартість таких виробів із рахунків 20, 43 не потрібно. На рахунку 28 у разі відбиваються лише витрати, пов'язані зі своїми виправленням. Це можуть бути:
Вартість додаткових матеріалів, використаних під час усунення недоліків виробів;
- Заробітна плата працівників, зайнятих усуненням несправності, з обов'язковими відрахуваннями;
- амортизація устаткування, використовуваного під час виправлення шлюбу, та інших.
Сюди включаються й опосередковані витрати того цеху, у якому виправляють шлюб. Суми списують з рахунку 25 «Загальновиробничі витрати» при розподілі даних витрат між різними видамивиробів, що виготовляються в даному цеху, і виробів, що виправляються (переробляються) в даному цеху.
ПРИКЛАД 1
ТОВ «Краснодеревщик» виготовило партію крісел-качалок. При прийманні готової продукції відділом технічного контролю виявлено, що із 100 виробів два не відповідають встановленим вимогам.
Шлюб визнаний виправним. На його усунення витрачені матеріали у сумі 1500 крб. Нараховано зарплату робітнику, виправ-
що ляло шлюб, у сумі 1000 руб. (Припустимо, що підприємство сплачує ЄСП та інші обов'язкові внески у розмірі 26,2% від суми зарплати). Загальновиробничі витрати цеху, які підлягають віднесенню з цього приводу 28 до складу витрат з усунення шлюбу, становили 340 крб.
Припустимо, що винуватця шлюбу було виявлено (ним визнано одне із робочих, який виготовляв дані крісла-качалки) і з нього за розпорядженням керівника стягується на відшкодування збитків 2300 крб.
Бухгалтер ТОВ «Краснодеревщик» відобразить операції так:
ДЕБЕТ 28 КРЕДИТ 10
- 1500 руб. - Списані матеріали на виправлення шлюбу;
ДЕБЕТ 28 КРЕДИТ 70
- 1000 руб. - нараховано зарплату за виправлення шлюбу;
ДЕБЕТ 28 КРЕДИТ 69
- 262 руб. (1000 руб. х 26,2%) - нараховано ЄСП та інші обов'язкові внески;
ДЕБЕТ 28 КРЕДИТ 25
- 340 руб. - включено до витрат на шлюб відповідну частину загальновиробничих витрат цеху, в якому здійснювалося усунення несправностей;
КРЕДИТ 28
- 2300 руб. - відбито суму, що підлягає стягненню з винуватця на відшкодування заподіяної шкоди;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 28
- 802 руб. (1500 + 1000 + 262 + 340 - 2300) - списані втрати від шлюбу (різниця між сумою витрат на виправлення шлюбу та сумою, яка стягується з винуватця) на збільшення собівартості даної партії крісел-качалок.
Якщо йдеться про виправний зовнішній шлюб, тобто виявлений покупцем, але який можна усунути, до складу витрат на виправлення слід також включити транспортні витрати. А саме витрати на доставку бракованої продукції від покупця на підприємство (у той цех, де проводитиметься виправлення шлюбу), а також на зворотну доставку покупцю придатних для експлуатації виробів.
ОБЛІК ОКІНЧНОГО ШЛЮБИ
Якщо шлюб є остаточним, тобто виправити його неможливо, марно чи недоцільно (занадто дорого), слід списати собівартість даної продукції дебет рахунки 28 «Шлюб у виробництві». Ця сума і буде витрати на цей шлюб.
Причому якщо шлюб виявлено до приймання готової продукції складі, списання виробляється з кредиту рахунки 20 «Основне виробництво». Якщо ж несправність виявлено після того, як продукцію оприбутковано складу (наприклад, перед відправкою зі складу покупцю), її собівартість списується з кредиту рахунки 43 «Готова продукція». Той самий рахунок зазвичай задіюється у разі, якщо шлюб виявлено покупцем. Інакше кажучи, це повернення бракованих виробів. Операція супроводжується записами сторнувань, що скасовують їх продаж.
У випадку, якщо забраковані вироби або їх деталі та комплектуючі можна якимось чином використовувати (наприклад, здати на металобрухт), вони припадають на рахунку 10 субрахунок «Інші матеріали» за ціною можливого застосування.
Якщо встановлені конкретні винуватці шлюбу, суму, що підлягає стягненню, списують із кредиту рахунки 28:
У дебет рахунка 73 субрахунок «Розрахунки щодо відшкодування матеріальних збитків» - якщо винуватець - працівник організації;
- у дебет рахунку 76 субрахунок «Розрахунки за претензіями» - якщо винуватці – треті особи (постачальники, підрядники та ін.).
У разі якщо дебетовий оборот рахунку 28 виявляється вищим від сум, що зменшують втрати та відображені за кредитом рахунки 28, різниця являє собою втрати від шлюбу, що підлягають списанню до дебету рахунку 20.
ПРИКЛАД 2
Змінимо умови прикладу 1 і припустимо, що шлюб двох крісел-качалок був виявлений не в ТОВ «Краснодеревщик», а покупцем. При цьому експерти підприємства дійшли висновку, що ці вироби є остаточним шлюбом (виправленню не підлягають). Тому покупцю було повернуто гроші за ці крісла. Товари доставили назад у ТОВ «Краснодеревщик» силами власного транспортного цеху, витрати якого становили 450 руб.
Виробнича собівартість даних двох крісел – 8230 руб. Допустимо також, що деревина, використана при виготовленні бракованих крісел-гойдалок, ще може бути застосована в інших цілях. Ціна її можливого використання – 4000 руб. З винуватця шлюбу стягують 2300 руб.
Для спрощення прикладу розрахунки з покупцем не розглядатимемо. А ось операції, пов'язані з поверненням та списанням остаточного шлюбу, виглядають так:
ДЕБЕТ 28 КРЕДИТ 43
- 8230 руб. - списано собівартість забракованих виробів, повернутих покупцем;
ДЕБЕТ 28 КРЕДИТ 23
- 450 руб. - списано витрати транспортного цеху, пов'язані з перевезенням повернутих покупцем виробів;
ДЕБЕТ 10 субрахунок «Інші матеріали»
КРЕДИТ 28
- 4000 руб. - оприбуткована деревина, що залишилася від забракованих виробів;
ДЕБЕТ 73 субрахунок «Розрахунки щодо відшкодування матеріальних збитків»
КРЕДИТ 28
- 2300 руб. - відображена сума, що підлягає стягненню з винуватця шлюбу на відшкодування заподіяної шкоди;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 28
- 2380 руб. (8230 + 450 – 4000 – 2300) – списані втрати від шлюбу.
Особливості оподаткування
Втрати від шлюбу в податковому обліку можна врахувати у складі інших витрат, пов'язаних із виробництвом та реалізацією на підставі підпункту 47 пункту 1 статті 264 Податкового кодексу РФ.
У листі Мінфіну Росії від 29 квітня 2008 р. № 03-03-05/47 підкреслено, що якщо податковим законодавством поняття «шлюб» не визначено, його можна застосовувати в тому значенні, в якому воно дано в нормативних актах бухгалтерського обліку. А тому до складу витрат у вигляді втрат від шлюбу можуть бути включені втрати платника податків за внутрішнім шлюбом, виявленим на стадії виробництва та (або) реалізації, а також зовнішнім шлюбом, виявленим у споживача в процесі складання, монтажу або при експлуатації виробу.
Щодо податкового обліку операцій з повернення покупцем несправної продукції, чиновники у зазначеному листі пропонують користуватися одним із таких способів.
1. Перерахувати податкову базу з податку прибуток за період, у якому було реалізовано несправний товар. Оскільки в даному випадку договір купівлі-продажу вважається розірваним, платник податків має право зменшити суму доходів від реалізації на суму виручки від продажу бракованого товару. У свою чергу суму витрат виробник може зменшити на вартість товару, що повертається.
2. Віднести витрати у вигляді вартості товару, який повертається покупцем, на витрати у вигляді втрат від шлюбу. Ймовірно, тут як податкові витрати мається на увазі сума, яку підприємство має повернути покупцю. Адже чиновники наголошують, що витрати на виробництво бракованого виробу вже були враховані під час його реалізації. Отже, вартість повернутого товару визнається в податковому обліку рівною нулю.
Також фінансисти пояснюють, що у складі втрат від шлюбу можна визнати обґрунтовані та документально підтверджені витрати, пов'язані із поверненням бракованої продукції.
Хто відшкодує збитки
Велике значення має той факт, чи виявлено винуватців. Це можуть бути не лише працівники підприємства (наприклад, робітники, які порушили технологію), а й треті особи (припустимо, верстати різко зупинилися внаслідок раптового відключення електроенергії або постачальник поставив недоброякісні матеріали, використання яких і спричинило шлюб).
Претензію «зовнішнім» винуватцям може бути пред'явлено на підставі норм цивільного законодавства. З «внутрішніх» винуватців справляють стягнення матеріальних збитків, завданих шлюбом, відповідно до вимог трудового законодавства. Так, згідно зі статтею 241 Трудового кодексуРФ, якщо з працівником не було укладено договір про повну матеріальну відповідальність, стягнути з нього можна лише суму, що не перевищує його середньомісячного заробітку. Причому для цього необхідно розпорядження роботодавця, яке має бути зроблено не пізніше одного місяця з дня остаточного встановлення розміру заподіяної шкоди (ст. 248 Трудового кодексу РФ).
Якщо ж місячний строк минув або працівник не згоден добровільно відшкодувати втрати, а сума збитків перевищує середньомісячний заробіток, стягнення може призначити лише суд.
- 3 помилки під час управління якістю для підприємства.
- Чому не варто вірити заявам, що позбавитися шлюбу на підприємстві без істотних інвестицій неможливо.
- Як згрупувати причини виробничого шлюбу
- Як знизити шлюб на підприємстві: приклади та рекомендації практиків.
- Як зменшити виробничий шлюб, трохи змінивши виробничі процеси.
Деколи навіть найменший шлюб на підприємстві може спровокувати втрату сировини та негативно позначитися на загальному фінансовому стані організації. Виробничий бракпризводить і до інших супутніх проблем. Насамперед, варто зрозуміти – чому виникає виробничий шлюб, у чому його основні причини.
3 основні помилки при управлінні якістю на підприємстві
1. Вирішувати проблеми якості може лише організація. Керівники виробництв та технологи на підприємстві часто скаржаться – змушені працювати з обладнанням, яке вже відчутно застаріло. Цією обставиною також аргументують шлюб на підприємстві, стверджуючи – купівля нового обладнання дозволить позбавитися проблем із якістю продукції. Однак не кожне підприємство має ресурси для модернізації, тому доводиться відкладати цю проблему. За своїм досвідом можемо стверджувати – в більшості випадків можна і без значних інвестицій досягти модернізації та зростання якості з налагодженням більш ефективних виробничих процесів. Та й статистика підтверджує – нерідко підприємства з найновішим обладнанням у своїй галузі стикаються з ще більшими проблемами якості продукції.
2. Важко виявити, чим саме викликаний шлюб для підприємства - типова відповідь технологів і виробничих менеджерів. З власного досвіду можемо стверджувати – у кожної групи подібних випадків виробничого шлюбу є лише одна корінна причина. Її рішення стане профілактикою виробничого шлюбу на майбутнє, навіть за збереження другорядних причин.
3. Потрібен для усунення причин шлюбу не один рік. Досить поширена помилка - зазвичай використовується для пояснення, чому проводиться системна робота занадто повільно або не здійснюється зовсім. Однак практика підтверджує принцип Парето – на 20% проблем припадає 80% випадків шлюбу. Усунувши найважливіші проблеми, вдасться значно скоротити ймовірність виробничого шлюбу.
Мотивація, яка скоротить обсяг виробничого шлюбу у 2 рази
Катерина Сітньова,директор компанії «Друкарський дім «Магістраль», Москва
Коли ми усвідомили, що списувати шлюб на витрати нерентабельно, стали шукати можливість, як контролювати і виявляти шлюб вже на стадії виробництва. Вирішенням проблеми стало удосконалення технологічної карти – документа, в якому кожен співробітник прописує свою операцію та ставить підпис.
При прийманні замовлення менеджер вносить у техкарту побажання клієнта, розписується та передає документ до відділу препресу (переддрукованої підготовки). Дизайнер створює макет (або змінює представлений варіант) і також розписується. Далі картку перевіряє керівник відділу дизайнерів. Етап препресу завершується перевіркою макета фахівцем з додрукарської підготовки на предмет відповідності техкарті та вимогам до файлів. Наступний етап – відділ головного технолога. Тут у карту вносяться витратні матеріали, необхідні для виробництва (папір, фарба, тасьма і т. д.), та перелік процесів, які потрібні для випуску продукції. Фахівець із друку виготовляє необхідну кількість аркушів, вносить дані до карти, розписується. Коли лист надрукований, він повинен висохнути, потім його ріжуть, фальцюють, збирають на пружину або скобу. На цьому етапі у справу вступає бригадир – він дивиться аркуші щодо шлюбу, якщо зауважень немає, ставить підпис, і продукція йде далі. Якщо на якійсь ділянці виявляється шлюб (або клієнт не прийняв замовлення), то технолог складає службову записку, де вказує винних та причину. Для вирішення спорів ми збираємо комісію, до неї входять спеціалісти з кожного етапу виробництва. Тож працівника, який допустив шлюб, вирахувати нескладно. Усі порушення фіксуємо в акті, на основі якого приймаємо рішення про стягнення. Винуватцеві пропонуємо або сплатити шлюб, або відпрацювати еквівалентну суму. Наше завдання не штрафувати співробітника, а виробити звичку відповідально ставитися до своєї праці, тому сума компенсації може становити приблизно 10% обсягу шлюбу (практика показала, що лише після запровадження матеріальної відповідальності люди задумалися про те, що і як вони роблять).
Рівень виробничого шлюбу знизився із 14 до 7%. Витрати на виправлення шлюбу скоротилися і становлять не більше 5% від обсягу всієї продукції. Сподіваємось взагалі звести їх до нуля. Крім того, ми домоглися, що співробітники стали частіше радитись один з одним і з технологом.
7 «ощадливих» ідей, які вбережуть компанію від шлюбу
Використання принципів ощадливого виробництва допоможе максимально скоротити рівень шлюбу. Сім ідей, які ви можете застосувати у своїй компанії, ви знайдете у статті електронного журналу "Генеральний директор".
Причини шлюбу на підприємстві та способи з ними боротися
- з'ясуйте, звідки у вас неякісна сировина;
- організуйте контроль якості на етапі надходження сировини у виробництво;
- увімкніть у договір з постачальниками пункт про суттєвий штраф при виявленні неякісної сировини.
Устаткування
- встановіть терміни технічного обслуговування та ремонту обладнання, а також персональну відповідальність за порушення цих термінів та низьку якість проведених робіт;
- відстежуйте, на якому з агрегатів виробляється та чи інша продукція. Тоді при виявленні шлюбу ви легко визначите те обладнання, яке потребує налагодження.
Технологія виробництва
- поговоріть з технологом і робітниками: їм, напевно, відомо, які виробничі методи недосконалі і тягнуть шлюб. Пам'ятайте, що будь-яке впровадження нової технології для зменшення обсягів шлюбу має окупатися;
Умови роботи персоналу
- організуйте збирання пропозицій робітників щодо поліпшення умов праці. Головне, щоб ці пропозиції не забували, а реалізовувалися;
Непрофесіоналізм та безвідповідальність робітників
- побудуйте привабливу для робітників систему мотивації;
- зобов'яжіть співробітників при надходженні неякісної сировини зупиняти роботу і повідомляти свого начальника;
- впроваджуйте автоматизовані системи управління процесами, щоб мінімізувати людський чинник.
Покроковий алгоритм ліквідації шлюбу для підприємства
Перший крок. Скласти таблицю із зазначенням всіх випадків шлюбу для підприємства. Для показової статистики рекомендуємо аналіз даних щонайменше протягом року.
Другий крок. Об'єднуємо аналогічні причини виробничого шлюбу загальну групу. Завдяки виділенню групи подібних чинників шлюбу вдасться розрахувати кількість випадків у період, і навіть втрати від них. (Див. табл. 2).
Третій крок. Проведення аналізу. Зазвичай після угруповання виявляється, що лише кілька однакових причин регулярно повторюються, що призводить до основної частки виробничого шлюбу. Саме вони заслуговують на першочергову увагу.
Четвертий крок – обираємо причину шлюбу на підприємстві з максимальною кількістю випадків та найбільшими втратами.
П'ятий крок – знижуємо чи виключаємо ймовірність повторення частих причинвиробничого шлюбу.
У ощадливому виробництві існує термін поки-еке(poka-yoke, я Пон.- Захист від помилок). Даний термін передбачає: щоб запобігти виробничому шлюбу в майбутньому, потрібно забезпечення таких умов, коли фізично неможливе повторення шлюбу, щоб не було у співробітника можливості повторної помилки тощо. До вирішення проблеми наше керівництво нерідко звинувачувало підлеглих, посилаючись на проблему людського чинника. Однак удосконалення виробничого процесу дозволило кардинально зменшити ймовірність помилки на підприємстві – менше почали виконувати операції в розумі, відповідальність була делегована між різними співробітниками, вдалося покращити сприятливі умови для роботи.
Шостий крок – розробка та введення у роботу системи мотивації персоналу, орієнтованої скорочення виробничого шлюбу. Серед можливих заходів можна назвати певний розмір депремування співробітника за випуск кожної тонни товарів із шлюбом, або за допущених помилок. Також можуть виплачуватись премії за зменшення частки шлюбу до встановленого нормативу, індивідуальні показники працівників можна розміщувати на стендах – стимулюватиме бажання працівників скоротити рівень шлюбу.
Сьомий крок – організація постійного процесу підвищення якості. Для кожного працівника необхідно визначити індивідуальні показники якості. Як правило, достатньо 1-3 показників. Потім щомісяця викликайте лінійних керівників та запитуйте дані за даними показниками. Від кожного керівника потрібна щомісячна доповідь про підвищення або зниження показників працівників, звертаючи увагу на найкращих співробітників, висвітлюючи заплановані заходи на наступний місяць. Керівником виставляються оцінки своїх працівників. Також оцінюється і робота лінійних керівників – їх вищими начальниками. Показники найкращих працівниківслід розміщувати на видних місцях, передбачити заохочення для співробітників, що відзначилися.
При правильному аналізі випадків виробничого шлюбу, з розумінням його причин, і роботою, що почалася для їх викорінення, вдасться вже в найближчі 3-4 місяці очікувати зниження шлюбу в роботі середнього підприємства.
Як знизити шлюб на підприємстві: приклади та рекомендації
Юрій Чинчик,керівник служби якості та промислової безпеки науково-виробничої фірми «Пакер», Жовтневий
Наша компанія спеціалізується на постачанні дрібних серій обладнання на замовлення. Серед головних напрямів – термічна та механічна (фрезерна, токарна) обробка деталей та виробів. Для зменшення відсотка шлюбу у 2006-му році у нас почала діяти система «Діамант» для фрезерувальників, токарів та слюсарів-збирачів – усіх цехових робітників. Власне, дефектну деталь пред'являє сам працівник, який допустив прорахунок.
Адже чому допускається випуск шлюбу? Працівник намагається приховати свою помилку, щоб не зіткнутися зі штрафами. Система «Діамант» передбачає.
- Вхідний контроль.Від кожного працівника потрібна оцінка якості заготовок, що надходять для роботи. Якщо відразу видно, що не вдасться зробити придатну деталь із цієї заготівлі, він не запускає її в роботу, щоб зменшити вартість шлюбу.
- Вихідний контроль.Сам працівник має перевірити якість виконаної деталі. У разі виявлення шлюбу він має про це повідомити, покарання не буде.
- Міжопераційний контроль.Здійснюється він контролером, співробітником ВТК. У нас діє дрібносерійне виробництво. Щоб у шлюб не пішла одразу вся партія, робітник має показати контролеру першу зроблену деталь – оскільки саме на ній найвища ймовірність помилки. Надалі плануємо виключити таку практику перевірки, але для цього ще буде потрібно комплекс підготовчих робіт. Примітно, коли ми опитували з цього питання, з 40 працівників лише двоє зазначили, що додатковий контроль у їхній роботі не потрібен.
- Видача власного тавра.Для працівників, які завжди повідомляють про допущену помилку або зовсім не припускаються шлюбу, надається особисте тавро. Робітники у разі самі виконують роль контролера ВТК, підтверджуючи придатність виробів своєю печаткою. Можливі ситуації, коли тавро вилучається у працівника. Підстави для надання тавра та його позбавлення, порядок супутніх процедур прописані в інструкції для співробітників.
- Покарання не шлюб, а халатність.Незважаючи на всю лояльність, у нас все ж таки діють певні санкції по відношенню до співробітників. Якщо працівник пред'явив партію як придатну, а контролером чи іншим співробітником виявили дефект, очікує покарання. Але в нас діє покарання не за сам шлюб, а за відсутність належного контролю за якістю продукції, недбале ставлення до роботи. З виробника в такому випадку утримуємо вартість заготівлі та витрати на попередні етапи обробки.
Роман Лук'янчиков,генеральний директор компанії «Московські вікна», Москва
Щоб зменшити частку шлюбу на підприємстві та відходів, запровадили на виробництві комплекс заходів.
- Відновили парк верстатів.Замість ручних верстатів встановлено автоматичні виробничі лінії. Подібні зміни дарують упевненість у стабільній якості продукції, знижуючи нашу залежність від людського чинника. Зокрема протягом останніх 5 років нам вдалося скоротити рівень відходів при виробництві профілю ПВХ до 4.2% замість колишніх 7.5%. Але для оцінки ефективності обладнання недостатньо одного параметра. При модернізації підприємства прагнули також оптимізувати свій персонал зі зростанням автоматизації та продуктивності праці, скорочуючи час на обслуговування верстатів. Якщо говорити про окупність обладнання тільки з урахуванням економії на відходах та шлюбі, то виходить близько 6 років.
- Підготовка програмного забезпечення.Завдяки повній автоматизації всіх робочих процесів вдалося скоротити рівень помилок, з точним урахуванням робочого часу та задіяних матеріалів, з оптимізацією відходів матеріалів під час розкрою. Працюємо зараз із власним комплексом програмного забезпечення, цикл розробки та оновлення якого тривав протягом десяти років.
- Робота з людьми.Досягти ідеального результату можна лише, якщо кожен співробітник особисто зацікавлений у покращенні роботи. Закріплюється кожен етап нашого виробництва за окремою ділянкою. При виявленні шлюбу ще на стадії провадження, покарань за нього не передбачено. Але якщо продукція зі шлюбом надходить вже самому клієнту, то віднімаємо 100% ціни товару та витрати на повторну доставку з ділянки, яку шлюб допустив. Покарання запроваджується також начальника зміни. Діє повністю прозора система, тому працівники вважають справедливою, отже не працюють з дефектним матеріалом, оперативно реагуючи на збої устаткування – шлюб їм абсолютно невигідний.
Діє кожному за підрозділи сумарний допустимий норматив шлюбу. Здебільшого він становить 4.25%. Рівень невиправного шлюбу (при якому для переробки необхідні матеріальні витрати) становитиме не більше 0.35%. На решту 3.9% припадає косметичний шлюб, коли виявлені дефекти можна усунути. Для відділу монтажу допустимий відсоток шлюбу становить 2,04%, для доставки – 1,58%, вимірів – 1,85%.
Павло Меньшиков, головний бухгалтер апарату управління Генерального директора компанії «Мостотрест», заступник головного бухгалтера компанії «Мостотрест», Москва
На металургійному підприємстві було запроваджено систему «Чорний ящик» з урахуванням діяльності виробничих цехів. Мета нового проекту полягала у скороченні наднормативних витрат на виробництві. Кожному співробітнику за новою системою вимагалося дотримання норми - з кожної 1 тонни напівфабрикатів, що надійшла на обробку, вийти повинні 0.94 тонни готової продукції. Отже, начальник цеху мав право списання відходів лише 60 кг. з 1 тонни металу (окалина, чад, обріз).
Для розрахунку нормативу використовувався досить простий принцип – брали відсотки окалини та чаду з галузевих стандартів, отримавши допустимий відсоток обрізу дослідним шляхом за рахунок прогону обладнання.
Нові зміни створили комфортні умови для керування якістю. Тепер у ситуації, коли начальник цеху розраховує на здобуття премії, потрібне дотримання заявленої норми. У нього у разі проблем, які загрожують дотриманню нормативу, з'явилося право уточнювати питання з директором з виробництва. За дійсно об'єктивної причини проблеми, надавалася допомога цеху в її вирішенні.
Результат.Домогтися покращення ситуації вдалося вже у стислий термін. Раніше рівень втрат на одному з цехів складав понад 100 кілограмів із кожної тонни. Фактично, завалено все приміщення було бракованою продукцією та обрізками. У звіті вказувався непомірний відсоток чаду - хоча наводилася досить невелика частка шлюбу. Також постійно зустрічалися маніпуляції з цифрами – приймалися напівфабрикати за нормативною вагою, а вироблялися вироби за фактичною. Нова системапередбачала встановлення ваг у обох виїздів, зміни дозволили скоротити рівень відходів, який виявився навіть меншим за заплановані показники.
Порада.Перед вжиттям певних заходів щодо зменшення шлюбу необхідно насамперед оцінити економічний ефект таких змін. Необхідно мати достовірні дані, проте саме з цим питанням підприємство часто має проблеми. Вирішенням питання стає один вихід – інформаційна система, що вводиться на підприємстві. Вона зарекомендувала себе високою ефективністюу сегменті масового виробництва. Але доводиться визнавати – практично немає якісних коробочних рішень, призначених для автоматизації виробничого обліку. Отже, потрібна авторська розробка програмного забезпечення для вашого підприємства або адаптація подібних проектів до ваших вимог.
Андреа Куомо,директор виробництва фабрики «Екстра М», Москва
Коли ми з колегами приїхали працювати з Італії на московський завод, виявили високий відсоток виробничого шлюбу: близько 150 тонн макаронів, що лежать на складі, призначалося на перемол. Маючи більш ніж сорокарічний досвід роботи на макаронних фабриках, я побачив слабкі місця як в організації робочого процесу, так і в установках ліній виробництва. Почав із того, що провів кілька навчальних тренінгів для співробітників заводу, пояснюючи їм основні принципи отримання ідеального готового продукту: відсутність поспіху, дотримання температурних режимів та постійний контроль. Потім ми реалізували комплекс змін.
- Змінили цикл виробництва. Раніше лінії виробляли лише ту кількість макаронних виробів, яка була вказана у замовленні. Доводилося заново запускати обладнання, що призводило до суттєвих витрат електроенергії. Ми змінили цикл виробництва: кожна виробнича лінія тепер працює безперебійно протягом 72 годин, а один раз на тиждень піддається обов'язковому чищенню (до впровадження змін її виконували лише при необхідності). Цей захід дозволив збільшити обсяг виробництва (запаси вирушають на склад) та скоротити витрати на електроенергію. Крім того, відпала потреба перезапускати техніку під кожне нове замовлення.
- Забезпечили стабільну температуру у зоні сушіння. У сирому вигляді макаронні вироби містять близько 28–30% вологи, яку потрібно поступово випарувати. Для цього потрібно, щоб у виробничих зонах була стабільна температура, були відсутні протяги. Важлива й тривалість сушіння – для кожного виду макаронів вона своя. Наприклад, сушіння самих «примхливих» макаронних виробів – спагетті може тривати протягом семи годин. Клімат у Росії холодніший і мінливіший, ніж в Італії, тому ми зробили наступне: встановили на всіх входах і виходах з цехів спеціальні завіси з ПВХ-плівки, які допомагають зберігати температуру в приміщенні. Зараз під час роботи виробничих ліній доступ до них можливий лише із прилеглих зон зі стабільною температурою.
- Збільшили час перебування продукту у зоні стабілізації. Навіть якщо вироби ідеально висушені, це ще не гарантія відсутності шлюбу. Важливо правильно охолодити макарони. Якщо продукт запакують теплим, усередині утворюється піт, що провокує здуття або розтин упаковки. Я збільшив тривалість знаходження макаронів у зоні стабілізації (спеціальної герметичної камери, що забезпечує швидке охолодження продукту до кімнатної температури). Раніше присутності макаронних виробів у цій зоні не приділяли належної уваги, але правильна організація роботи на цьому етапі гарантує, що упаковка не деформується.
- Почали продавати обрізки тіста. Обрізання тіста – це природні відходи виробництва, які утворюються у лінії після формування пасти. Раніше ці обрізки дорівнювали шлюбу. Вважаю, що до сировини треба ставитись дбайливіше, тому тепер обрізки, що виходять зі стерильної лінії, не викидаються, а продаються на підмосковні зооферми.
Збільшення тривалості роботи лінії дозволяє щомісяця економити значну кількість електроенергії та суттєво скорочувати обсяг шкідливих викидів в атмосферу. Крім того, завдяки розбудові обладнання нам вдалося зменшити втрати сировини. При кожній зміні матриці та повторному запуску лінії перші та останні 5% продукції вважаються відходами. Змінивши цикл та використовуючи залишки тесту повторно, ми зменшили втрати сировини. Збільшення тривалості сушіння макаронних виробів та процесу стабілізації продукції, а також контроль за підтриманням оптимальної температури у виробничій зоні допомогли знизити відсоток шлюбу практично до нуля.
Говорить генеральний директор
Костянтин Цвєтков,генеральний директор керуючої компанії «Російський швейний концерн», Сєвєродвінськ
В нас працює серійне швейне підприємство. Для скорочення рівня відходів та шлюбу у своїй роботі використовуємо 2 методи.
- Точний розрахунок потреби у вихідній сировині.Для всіх швейних виробництв з потоковим методом пошиття потрібен кваліфікований інженер, який зможе планувати потреби цехів у сировині, що купується, передаючи отримані дані у відділ постачання.
- Автоматизоване розкладання лекал при крої.Також купили модуль» Розкладник» - автоматизоване робоче місцеСАПР "Комтенс". Продукт добре зарекомендував себе для швейних виробництв. За лічені хвилини комп'ютер виконує оптимальну розкладку лекал по полотну. Особливо актуальним є рішення, якщо розміщуються замовлення підприємства та на сторонніх виробництвах, з наданням свого матеріалу. При додаванні розкрійної машинки до модуля «Розкладчик», зовсім вдається мінімізувати людський чинник.
Завдяки автоматизації виробництва змогли прискорити діяльність технологів та конструкторів, скоротивши відходи практично на 20%.
Шлюбом у виробництві прийнято вважати продукцію (виріб, роботи), напівфабрикати, вузли, деталі та конструкції тощо, які не відповідають за якістю встановленим стандартам або технічним умовам і не можуть бути використані за прямим призначенням або застосовуються лише після додаткових витрат на усунення наявних дефектів.
За місцем виявлення виробничий шлюб буває внутрішнім та зовнішнім. До першого належить шлюб, який виявлено організацією; другий, виявляється покупцями чи споживачами під час експлуатації об'єкта (використання продукції).
За характером виявлених дефектів шлюб поділяють на виправний (частковий) виробничий шлюб та невиправний (остаточний, повний) виробничий шлюб. До виправного шлюбу відносять продукцію, напівфабрикати, деталі, вузли та вироби, які можуть задовольняти вимоги стандартів або технічних умов після виправлення дефектів, повторної переробки або усунення несправностей, якщо таке виправлення технічно можливе та економічно доцільне. Якщо виправити дефект технічно неможливо або витрати на виправлення будуть перевищувати втрати від шлюбу, ці деталі, вузли та вироби відносять до остаточного (невиправного) шлюбу.
По етапу проходження (виконання) технологічного процесу внутрішній шлюб то, можливо виявлено на етапі виробництва до здачі продукції (робіт) замовнику чи складі організації до відправки продукції споживачам.
Виробничий шлюб поділяється на запланований (передбачений, запланований) і не запланований (непередбачений).
За очевидністю виявлення виробничий шлюб поділяється на явний та прихований. Явний шлюб очевидний, тоді як прихований виявляється під час експлуатації (використання) продукції (виробів). Звичайно, прихований дефект можна виявити, але для цього в окремих випадках слід проводити дуже складні дослідження, тестування і т.п. І якщо такі не проводяться (не передбачено їх проведення) на стадії прийому товарно-матеріальних запасів у переробку (виробництво), то йдеться про невидимі ознаки оброблюваного матеріалу, які не можуть бути виявлені самим працівником під час прийому матеріалів у роботу.
Залежно та умовами договору постачальника (підрядника) з партнером прихований виявлений виробничий шлюб класифікується по гарантійним зобов'язанням як продукція (виріб) з гарантійним терміном чи без таких.
Документальне оформлення шлюбу
При документальному оформленні шлюбу слід орієнтуватись на Акт про шлюб. Акт про шлюб, недоробки складається комісією у разі виявлення при виробництві будівельно-монтажних робіт шлюбу, недоробок і є підставою для розрахунку вартості робіт з виправлення шлюбу, усунення недоробок. Після проведення відповідних робіт акт передається до бухгалтерії та є підставою для списання витрат. Акт про шлюб у будівельних організаціях у відповідних випадках підписує представник організації, з вини якої було допущено шлюб та переробки.
Акт про шлюб повинен містити такі обов'язкові реквізити:
Найменування, номер документа, дату та місце його складання;
Посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції та правильність її оформлення, їх прізвища, ініціали та особисті підписи.
Виявлення та оформлення шлюбу та інших втрат
Виявлення шлюбу та інших втрат здійснюється робітником, бригадиром, контролером, випробувачем, майстром, технологом, працівником ВТК або працівниками інших підрозділів під час виготовлення, контролю або випробування продукції.
Оформлення шлюбу та інших втрат здійснюється за актом.
При отриманні повідомлення про шлюб із цеху-виготовлювача, працівник БТК цеху-винуватця зобов'язаний протягом 24 годин оформити шлюб, перевіряти ще раз заділ деталей у ЦКС та інших цехах і вжити заходів щодо виключення випадків випуску шлюбу з цеху надалі.
Введення акта в ПЕОМ.
Контроль за своєчасним оформленням актів його здійснюють:
ТБ ВТК - підрозділи підприємства;
БТК – по цеху.
Планування та аналіз фактичних результатів діяльності підприємства, його втрати при остаточному внутрішньому шлюбі продукції можуть бути визначені за формулою:
Пб = Сб + ЗП (1 + КЦ.Р) + ПДОП - С.б - Зв (4),
де Сб - вартість сировини, матеріалів, що купуються комплектуючих виробів, віднесених на собівартість продукції, руб.;
Зп - сума заробітної плати, витрачена на виготовлення продукції до моменту виявлення шлюбу, руб.;
КЦ.Р - коефіцієнт, що виражає відношення цехових витрат і витрат за утримання обладнання до основної заробітної плати робітників за планом;
ПДОП - додаткові втрати від шлюбу в інших цехах підприємства, викликані шлюбом цього цеху, руб.;
С.б - вартість остаточно забракованої продукції за ціною можливого її використання, руб.;
Зв - сума відшкодування збитків, фактично стягнута з винуватців шлюбу, руб.
Втрати підприємства з виправлення внутрішнього шлюбу
Втрати підприємства з виправлення внутрішнього шлюбу можна визначити за такою формулою:
Пі.б = Сі.б + Зі.б (1 + Кц.р) + Пдоб - Зв (5),
де Си.б - вартість сировини, матеріалів, палива та енергії, витрачених при виправленні шлюбу, руб.;
Зі.б - сума заробітної плати, витрачена на виправлення забракованої продукції, руб.
З Втрати від шлюбу випущеної підприємством продукції
Втрати від шлюбу випущеної підприємством продукції визначаються за такою формулою:
Пб.в = Сб.в + Зо.б + Рд + Ртр.з - С.б - Зв (6),
де Сб.в - виробнича вартість продукції, остаточно забракованої споживачами, руб.;
Зо.б - сума відшкодування покупцям витрат, понесених у зв'язку з придбанням ними остаточно забракованої продукції, руб.;
Рд - сума витрат на демонтаж забракованої продукції, руб.;
Ртр.з - сума транспортних витрат, викликаних заміною забракованих покупцями виробів, руб.
Суму втрат від виправлення зовнішнього шлюбу можна визначити за такою формулою:
Пі.в = Сі.в + Зі.в + Зв.і + Ртр.і (7),
де Сі.в - вартість матеріалів, комплектуючих виробів, витрачених на виправлення шлюбу, руб.;
Зі.в - сума заробітної плати працівників підприємства (включаючи витрати на відрядження), витрачена у зв'язку з виправленням шлюбу, руб.;
Зв.і - сума відшкодування покупцям витрат, пов'язаних з придбанням бракованої продукції, що виправляється, руб.;
Ртр.і - сума транспортних витрат, викликаних виправленням шлюбу, руб.
Винуватці шлюбу:
шлюб, виявлений у виробництві після виготовлення перших деталей, але не пред'явлений контролеру або майстру для перевірки та таврування, відноситься за рахунок робітників (або наладчиків, якщо проводилося налагодження обладнання);
якщо перші виготовлені деталі були перевірені та затавровані майстром або контролером як придатні, але були не відповідними НТД, і наступні деталі, виготовлені за ними, виявилися бракованими, такий шлюб відноситься за рахунок робітника, майстра і контролера;
деталі, складальні одиниці зі шлюбом, виявленим у цеху, який може бути виправлений без додаткової витрати деталей та матеріалів робітникам, які виготовили цю продукцію, повертається для доопрацювання без додаткової оплати. У разі виправлення шлюбу іншим робітникам проставляються витрати на усунення шлюбу за рахунок конкретної особи;
при виправленні шлюбу в іншому цеху деталі передаються на доопрацювання за накладною з додатком оформленого акта. Цех, який провадить доопрацювання, проставляє в акті витрати на неї та повертає акт цеху - винуватцю для остаточного оформлення акта;
повідомлення конкретного винуватця виготовлення та випуску шлюбу продукції провадиться його безпосереднім керівником шляхом пред'явлення йому акта з бракованою продукцією з проставленими нормативними витратами та сумою утримання;
якщо результаті аналізу дільниці вхідного контролю встановлено, що винуватцем шлюбу продукції є підприємство-постачальник, то представник ділянки вхідного контролю їде складу;
якщо під час аналізу встановлено, що невідповідність чи дефект сталися з причин, незалежним від виробника продукції, проводиться списання деталей.
Про врахування витрат на виробництво ми розповідали у . Про те, як у бухобліку відображається шлюб виробництва, розповімо у цьому матеріалі.
Бухгалтерський облік шлюбу у виробництві: проводки
Для узагальнення інформації про втрати від шлюбу у виробництві Планом рахунків бухгалтерського обліку та Інструкцією щодо його застосування (Наказ Мінфіну від 31.10.2000 № 94н) передбачено рахунок 28 «Шлюб у виробництві».
За дебетом рахунки 28 збираються витрати на виявлений внутрішній і зовнішній шлюб. На рахунку відображається як непоправний шлюб, так і витрати на виправлення шлюбу.
Кредитується рахунок 28 на суми, що зменшують втрати від шлюбу. До них відносяться вартість забракованої продукції, яка може бути використана надалі, суми, що утримуються з винуватців шлюбу, суми, які стягуються з постачальників за постачання недоброякісних матеріалів, внаслідок використання яких було допущено шлюб тощо, а також суми втрат від шлюбу.
Аналітичний облік на рахунку 28 ведеться за окремими підрозділами організації, видами продукції, статтями витрат, причинами та винуватцями шлюбу.
Таким чином, виявлений виробничий шлюб відображається бухгалтерським записом:
Дебет рахунки 28 - Кредит рахунки 20 «Основне виробництво»
Ця проводка робиться, якщо виявлено шлюб в основному виробництві.
Однак при обліку шлюбу у виробництві проводки, що відображають його появу, можуть бути не лише з кредиту рахунки 20, а й з інших рахунків. Наприклад, якщо шлюб виявлено у підрозділі допоміжного виробництва, бухгалтерський запис буде таким:
Дебет рахунки 28 – Кредит рахунки 23 «Допоміжні виробництва»
А якщо виявлено шлюб в обслуговуючому виробництві, проводка має бути такою:
Дебет рахунки 28 - Кредит рахунки 29 «Обслуговуючі виробництва та господарства»
Витрати на виправлення шлюбу відображаються також за дебетом рахунку 28 з кредиту різних рахунків залежно від виду витрат:
Дебет рахунки 28 – Кредит рахунків 10 «Матеріали», 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці», 69 «Розрахунки з соціальному страхуваннюта забезпечення», 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» та ін.
Списання шлюбу у виробництві: проводки
Представимо у таблиці основні бухгалтерські записи зі списання шлюбу у виробництві:
Акт списання шлюбу з виробництва
Уніфікованої форми акта на списання шлюбу у виробництві немає. Організація з урахуванням своєї специфіки може самостійно розробити форму такого акту та закріпити її в
