Важливим документом для майбутньої матері є лікарняний по вагітності та пологах. Даний тип лікарняного листа вважається єдиною підставою для отримання соціальних пільг та гарантованої виплати допомоги працюючим жінкам.
Також на соціальну допомогу можуть розраховувати учні або стоять на обліку в службі зайнятості вагітні жінки.
Що дає лікарняний по вагітності та пологах?
Відповідні статті Трудового Кодексу Росії забезпечують права вагітних. Наявність лікарняного листа у породіллі в цьому випадку просто необхідно, враховуючи те, що він є основним документом для:
- Оформлення оплачуваної відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами. Тривалість відпускного періоду становить 140 днів, при можливих ускладненнях він продовжується до 156 днів, а багатоплідна вагітність є причиною для 194-денної відпустки.
- Чергової щорічної відпустки за бажанням вагітної - стаття 260 ТК РФ. Цей вид відпустки також є оплачуваною і не залежить від стажу вагітної і займаної посади в даній організації.
- Згоди роботодавцем в проханні про скорочення робочого дня або робочого тижня в індивідуальному порядку. Для позитивного вирішення цього питання необхідна відповідна лікарська рекомендація, зазначена в лікарняному по вагітності та пологах.
Тому можна сміливо визначити, що листок непрацездатності (тобто лікарняний по вагітності та пологах) вважають головним документом, що гарантує оформлення та виплату необхідного розміру допомоги.
Хто і як оформляє лікарняний лист по вагітності та пологах?
Лікарняний по вагітності та пологах оформляється на стандартному бланку листка непрацездатності (формат А4). Подібна форма бланка містить серію та водяні знаки, а також засвідчується підписом та печаткою лікаря. Крім того, там повинна бути проставлена печатка жіночої консультації і присвоєний реєстраційний номер.
У документі повинна бути достовірна інформація, сама породілля заповнює графи про місце роботи і займаної в організації посади. Виправляти помилки вкрай небажано. В іншому випадку лікар зобов'язаний після виправлення надписати «виправленому вірити» і поставити поруч свій підпис.
Лікарняний по вагітності та пологах зазвичай оформляється на 30-тижневому терміні, а в разі багатоплідної вагітності - на терміні в 28 тижнів. Терміни повинні приблизно встановити в жіночій консультації. Офіційно вважається, що тривалість лікарняного встановлюється на період 70 днів до пологів, і на стільки ж - після них. Однак в практичному відношенні другі 70 днів починають відраховувати з дня пологів. При цьому в разі ускладнення пологів строк продовжується ще на 16 днів.
У разі усиновлення дитини також видається лікарняний по вагітності та пологах. Оформляється документ в стаціонарному лікувальному закладі по безпосереднього місця народження усиновлюваної дитини на період 70 днів з дня його народження. Лікарняний є підставою для відпуску за місцем роботи, служби або навчання майбутньої матері.
При небажанні вагітної йти у відпустку на терміні в 30 тижнів, майбутня породілля може відмовитися від його оформлення. Однак, провідний вагітність фахівець жіночої консультації повинен видати його при повторному вимозі.
Роботодавець не має права відмовити породіллі у відпустці. Якщо народила жінка виявляє бажання вийти на роботу раніше, ніж через 70 днів після пологів, їй потрібно написати заяву з приводу добровільного переривання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.
У разі, коли майбутня породілля здійснює трудову діяльність у декількох роботодавців (причому не важливо, повна або неповна зайнятість), їй надається можливість отримати необхідні виплати у зв'язку з вагітністю та пологами у кожного роботодавця. Тоді лікаря необхідно заповнити кілька лікарняних листків. Один з них визначає місце роботи як «основне», а всі інші вказуються «за сумісництвом». При цьому всі лікарняні будуть проходити під одним і тим же номером і серією.
Як виплачується лікарняний по вагітності та пологах?
Існує ряд певних нюансів при оформленні виплат для породіль, які:
- Є домогосподарками (офіційно непрацюючі жінки)
- Звільнено з причини ліквідації (банкрутства) підприємства, або звільнені за скороченням
- Є тимчасово безробітними і складаються в центрі зайнятості
- Навчаються за денною формою (в освітніх установах початкової професійної, середньої професійної та вищої професійної освіти, в установах післявузівської професійної освіти (п. «В», ст. 9 наказу Міністерства охорони здоров'я РФ від 23.12.2009 N 1012н)
- Є індивідуальними підприємцями, адвокатами або нотаріусами з приватною практикою
- Перебувають на військовій службі в ЗС РФ
Для непрацюючих домогосподарок не передбачені соціальні виплати за листком непрацездатності, тобто допомоги по вагітності та пологах вони не отримають. Майбутні матері зі статусом безробітних можуть отримати регіональне одноразова допомога жінкам, які стали на облік в ранні терміни вагітності до 30 тижнів, така допомога безробітним вагітним належить, наприклад, в Москві (Лист Департаменту охорони здоров'я м Москви від 08.11.2006 N 33-18-3165 ). Потім, для отримання допомог і виплат жінці необхідно надати лікарняний лист по вагітності в службу зайнятості.
Роботодавець офіційно не має права звільняти вагітну жінку. Якщо такий інцидент мав місце, майбутньої матері необхідно звертатися в прокуратуру або трудову комісію з письмовою скаргою. Якщо ж звільнення або скорочення було вироблено в період банкрутства або ліквідації організації, припинення діяльності приватного підприємця, закінчення дії ліцензії нотаріуса, адвоката, то породілля може звернутися в органи соціального захисту (РУСЗН - районні управління соціального захисту населення) і розраховувати на належні виплати допомоги по вагітності та пологах.
Якщо майбутня мати є приватним підприємцем, виплати допомоги по лікарняним здійснюються на чітко визначену внесених нею страхових внесків. Загальну суму виплат становлять розміри і тривалість внесення страхових внесків. При цьому сума не може перевищувати межі щодо певного регіону, встановлені ФЗ №202-ФЗ.
Жінкам, які є студентками або військовослужбовцями, потрібно звертатися із заявою до бухгалтерії за місцем служби або навчання. У таких випадках виплати здійснюються не Фондом, а за рахунок бюджетних коштів. Оформлене в цьому випадку допомога буде виплачуватися в розмірі середньомісячної суми окладу (стипендії) за останній дворічний період. Виплата допомоги здійснюється за весь термін оформленого лікарняного, через 10 днів після подачі заяви і лікарняного.
Регулярне, встановлене відвідування жіночої консультації і оформлення лікарняного листа вчасно надає породіллі максимум можливих виплат і допомог по вагітності та пологах. Мало того, постановка на облік на ранньому терміні вагітності дозволить зменшити робочу навантаження в робочий період, оформити повноцінну відпустку, і отримати всі належні види відповідної матеріальної допомоги.
На даний момент всі аспекти оформлення лікарняного по вагітності та пологах, терміни, розміри виплат і допомог регулюються наступними документами:
- Трудовий кодекс Російської Федерації від 30.12.2001 N 197-ФЗ;
- Наказ Міністерства охорони здоров'я України від 29.06.2011 N 624н «Про затвердження Порядку видачі листків непрацездатності»;
- Наказ Міністерства охорони здоров'я РФ від 26.04.2011 N 347н «Про затвердження форми бланка листка непрацездатності»;
- Постанова Уряду РФ від 15.06.2007 N 375 «Про затвердження Положення про особливості порядку обчислення допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах, щомісячної допомоги по догляду за дитиною громадянам, що підлягають обов'язковому соціальному страхуванню на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством»;
- Федеральний закон від 29.12.2006 N 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством».
У статті розглянемо лікарняний по вагітності та пологах: приклад розрахунку допомоги, формулу і особливі випадки. При отриманні від працівниці лікарняного листа, виданого через вагітність, роботодавець повинен порахувати відповідну допомогу за правилами, встановленими Законом №255-ФЗ (статті 10, 11, 14).
На період, зазначений у листі про тимчасову втрати працездатності, необхідно оформити відпустку, який має назву «у зв'язку з вагітністю та пологами». Щоб роботодавець зміг вірно оформити даний відпустку і обчислити величину покладеної оплати за цей період, працівниці належить надати всю необхідну документацію, що включає:
- Особиста заява із зазначенням тимчасового відрізка для нарахування допомоги;
- Листок про тимчасову втрати працездатності, що підтверджує право на виплату.
Оплата лікарняного по вагітності та пологах
Оплата обчисленого декретної допомоги здійснюється в найближчий день видачі зарплати. Спочатку виплата здійснюється за рахунок власних коштів роботодавця, пізніше дані витрати покривається ФСС в повному розмірі.
Якщо працівниця не отримала призначений їй допомогу своєчасно з власної вини, то вона може зробити це пізніше за запитом роботодавця протягом 3-х років. Якщо виплата не отримана співробітницею з вини компанії, то працівниця може отримати її пізніше незалежно від давності її призначення.
Перш ніж нараховувати допомогу, слід перевірити правильність оформлення листка з медустанови - все поля повинні бути заповнені без помилок, помарок, виправлень, реквізити роботодавця та застрахованої особи повинні бути відображені коректно. Якщо лікарняний оформлений не правильно, працівниці слід повторно отримати дублікат в медустанові.
Оплата проводиться за період, відображений в листку про тимчасову втрату працездатності через вагітність, починаючи з 1-ого дня декретної відпустки і до дня його закінчення.
На відміну від оплати лікарняного через травми або захворювання, вагітність і плановані пологи дозволяють отримати допомогу в стовідсотковому розмірі від середньої зарплати, тобто не враховується фактично наявний страховий стаж у жінки. При цьому повинна виконуватися умова про наявність шестимісячного стажу, тобто працівниця повинна відпрацювати офіційно хоча б півроку, щоб розраховувати на 100-процентну оплату.
Якщо роботодавець помилково виплатив зайву суму допомоги, то поверненню вона не підлягає, крім випадків лічильної помилки.
Порядок розрахунку лікарняного по вагітності та пологах
У процедурі обчислення допомоги по вагітності та пологах слід зробити наступні дії:
- Визначити часовий проміжок, який буде використаний в обчисленні (розрахунковий);
- Порахувати дні в цьому періоді;
- Підсумувати всі доходи працівниці за цей період;
- Порахувати денний заробіток з урахуванням значень, отриманих в п. 2 і 3;
- Визначити число днів, які потрібно сплатити (термін лікарняного);
- Розрахувати величину допомоги.
Формула для розрахунку має вигляд:
Посібник = Ср.днев.заработок * к-ть днів відпустки по Бір.
Період відпустки повинен потрапляти в кордону, прописані в лікарняному (в рядку «Звільнення від роботи»). Якщо працівниця не хоче оформляти декрет в призначений день, то вона може продовжити працювати до бажаної дати. За час роботи нараховується зарплата, а допомога призначається за період з 1-ого по останній день відпустки, тобто за фактично надані дні декрету.
Розрахунковий період
Для обчислення слід брати 2 попередніх роки (календарні). Наприклад, при виході у декрет в 2016р. для розрахунку береться часовий відрізок з 1 січня. 2014 з 31 дек. 2015 г. Тобто неважливо знати фактичний місяць оформлення декрету, важливо знати рік, в якому настає випадок страхового характеру, що підлягає оплаті.
Для розрахунку року переводяться в календарні дні - сума всіх днів розрахункових років. З отриманого значення віднімаються дні періодів, які законодавством визначені як виключені:
- Дні тимчасової втрати працездатності;
- Попередній відпустку по Бір;
- Відпустка по догляду за попереднім дитиною;
- Час збереження за співробітницею робочого місця без соціальних відрахувань до фонду.
Відпустки без збереження зарплати враховується в розрахунку і не підлягають виключенню з розрахункового періоду.
Працівниця може звернутися в заявної формі до роботодавця з проханням про заміну розрахункових років, якщо на них припали відпустки у зв'язку з вагітністю, пологами або для догляду за дитиною. Закон зобов'язує компанії виробляти заміну років на роки, що передують зазначеним відпусток, якщо працівниця заявляє про це в письмовому вигляді, і величина допомоги в результаті заміни підвищується.
Дохід за 2 роки
Слід скласти всі винагороди, вироблені на користь працівниці в розрахунковому періоді. Підсумувати потрібно ті виплати, з яких отчислялись обов'язкові платежі страхового характеру в ФСС.
Якщо працівниця змінювала роботу, то поточний роботодавець врахує при обчисленні виплати з інших місць роботи, якщо буде надана жінкою довідка про величину цих доходів. Якщо такої довідки на момент обчислення у жінки немає, то допомога вважається на основі наявних у поточного роботодавця відомостей. Працівниця має право передати довідку про заробіток з минулих місць пізніше, коли її отримає. Роботодавець в цьому випадку повинен перерахувати величину посібники і доплатити донараховану суму. При цьому перерахунку може піддаватися допомогу лише за останні 3 роки.
У розрахунок включаються:
- Надбавки і доплати до з / п;
- премії;
- Інші виплати, що мають відношення до оплати праці.
Законодавство обмежує максимальну величину річного доходу, який може бути врахований в розрахунку, за допомогою встановлення граничної бази, яка дорівнює:
- У 2014 р. - 624000 грн .;
- У 2015р. - 670000 грн .;
- У 2016р. - 718000 руб.
При проведенні розрахунків бухгалтер повинен підсумувати всі доходи за кожен рік і порівняти отриману величину з зазначеним лімітом. У розрахунок береться менша сума.
Середній заробіток за день
Розділивши загальну суму доходів на число днів розрахункового періоду, можна отримати середній заробіток в день, потрібний для обчислення величини декретної допомоги.
Дана величина не може перевищувати сумарної граничної бази за 2 розрахункових року, поділеної на 730 (або 731).
Так як оплата лікарняного по вагітності та пологах здійснюється в стовідсотковому розмірі, то отримана величина заробітку буде являти собою денний декретна допомога.
Лікарняний по вагітності та пологах: термін оплати
Кількість днів, що підлягають оплаті працівниці, зазначено в листку про тимчасову втрату працездатності. Якщо жінка йде в декрет датою, збігається з днем відкриття лікарняного, то оплаті підлягає все зазначені дні. Якщо ж співробітниця продовжує працювати, то оплатити потрібно фактичні дні оформленого декретної відпустки.
Про те як оплачується лікарняний лист по вагітності та пологах докладно написано
Тривалість лікарняного залежить від числа дітей, очікуваних жінкою, і виникнення ускладнень в процесі пологів.
розрахунок допомоги
Підсумкова величина допомоги по вагітності та пологах визначається як результат множення середнього заробітку за день на число днів декретної відпустки.
приклад розрахунку
У ТОВ «Альфа» продавець Копитіна А.А. принесла заяву і листок про тимчасову непрацездатність в зв'язку з вагітністю. Лікарняний починається 06.06.2016, тривалість - 140 кал.дн.
Доходи Копитін, оподатковувані соціальними внесками:
- У 2014 р. - 500000руб .;
- У 2015р. - 680000руб.
У 2015р. Копитіна боліла 20 днів.
- Як розрахунковий приймається часовий відрізок з 1 янв.2014 по 31 дек. 2015;
- Кількість днів = 365 + (365 - 20) = 710 кал.дн. (Віднімаються дні лікарняного в 2015р.);
- Дохід = 500000 + 670000 = 1170000 крб. (За 2015р. В розрахунок буде прийнято тільки 670000 руб., Так як фактичний дохід в цьому році перевищив встановлений ліміт);
- Сред.днев.заработок = 117000/710 = 1647,89 руб.
- Посібник = 1647,89 * 140 = 230704,60 руб.
Особливі випадки розрахунку лікарняного
Для обчислення допомоги по вагітності та пологах використовується МРОТ в таких ситуаціях:
- Доходів в розрахункових роках не було;
- Середній заробіток за повний місяць нижче МРОТ;
- Період офіційної роботи менше 6-ти міс.
У всіх цих трьох випадках при розрахунку сумарний дохід вважається рівним МРОТ на рік обчислення, саме посібник приймає мінімальну величину.
При цьому в 3-м випадку важливо ще виконання умови щодо неперевищення виплачуваної допомоги за кожен повний місяць декрету встановленого МРОТ в цьому місяці.
Порядок оформлення лікарняного листа і догляду вагітної жінки у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами регулюється на законодавчому рівні. Співробітниці оформляють відпустку у свого роботодавця, попередньо надавши йому документ з медичного закладу.
Листок непрацездатності видається в поліклініці, де майбутня породілля перебуває на обліку. Порядок видачі листка вказано в Наказі Міністерства охорони здоров'я РФ від 29.06.2011 р №624н.
На законодавчому рівні встановлено певна форма бланка лікарняного листа, якої дотримуються медичні установи (Наказ Міністерства охорони здоров'я РФ от26.04.2011 №347н).
Тривалість відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами регулюється наступними нормативно-правовими актами:
- Трудовий кодекс РФ (ТК РФ) - ст. 255.
- Закон № 81-ФЗ від 19.05.1995 р - ст.7.
- Закон №255-ФЗ від 25.12.2006р. - ст.10.
Особливості нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності, включаючи період вагітності і пологів, вказані в Постанові Уряду РФ від 15.06.2007 р № 375.
Як піти на бюлетень - детальна покрокова інструкція
Куди і коли звертатися?
Кожна вагітна жінка звертається до медичного закладу для постановки на облік у зв'язку з вагітністю, Після чого на неї заводиться облікова картка, куди вноситься інформація при кожному відвідуванні лікаря.
Саме в жіночу консультацію, де перебуває на обліку майбутня мама, необхідно звертатися за отриманням лікарняного листа для оформлення відпустки на роботі.
Важливо!Якщо жінка стане на облік в поліклініку на терміні до 12 тижнів, то вона буде мати право на додаткове одноразова допомога (ст. 9 Закону № 81-ФЗ від 19.05.1995).
Хто має право відкрити листок непрацездатності?
Якщо лікар такої категорії відсутня, то оформлення документа може на себе взяти лікар загальної практики(Сімейний лікар), який спостерігає пацієнтку. Також оформити лікарняний лист може фельдшер, якщо в медичному закладі відсутній лікар (п.46 Наказу 624н).
У скільки тижнів його дають?
При постановці на облік по вагітності лікар завжди визначає термін, на якому знаходиться жінка, і вказує приблизну дату пологів, тому не виникає труднощів для визначення дати видачі листка непрацездатності у зв'язку з вагітністю та пологами.
Згідно з Наказом №624н жінка на терміні 30 тижнів може звернутися до медустанови для отримання лікарняного і подальшого оформлення відпустки у роботодавця. Період непрацездатності становитиме 140 днів. З них 70 днів припадають на час до пологів, і 70 на післяпологовий період.
Такий порядок оформлення стосується стандартної одноплодной вагітності, але якщо жінка готується стати матір'ю відразу двох і більше малюків, то оформити лікарняний вона має право вже на терміні 28 тижнів, а загальна тривалість відпустки у таких жінок становить 194 дня.
Чи можна піти раніше, коли і як?
У різних жінок вагітність протікає абсолютно по-різному. Від самопочуття в такий період сильно залежить здатність жінки виконувати її трудові обов'язки.
Як правило, піти у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами раніше покладеного терміну, жінку змушують непередбачені обставини. Так, згідно з п. 49-50 Наказу 624н, якщо жінка народила малюка на терміні 22-30 тижнів, то лікарняний їй буде оформлений в медичному закладі, де проходили пологи відразу на термін 156 днів.
Крім лікарняного по вагітності та пологах жінка може продовжити собі період відпустки іншими способами:
Ким і на підставі чого складається акт?
Для оформлення лікарняного листка майбутньої породіллі необхідно звернутися в жіночу консультацію, де вона перебуває на обліку. Для оформлення потрібна особиста присутність.
Виписується листок непрацездатності на підставі наступних документів:
- паспорт громадянина;
- страховий поліс;
- виписка з медичної картки пацієнтки.
Лікарняний видає лікар акушер-гінеколог, для цього формування медичної комісії не потрібно. Лікар заповнює свою частину листка, в якій вказує період непрацездатності, передбачувану дату пологів, своє ПІБ та посаду, а також дату, починаючи з якої жінка може вийти на роботу або оформити відпустку по догляду за дитиною.
Нижче ви побачите зразок лікарняного по вагітності та пологах:
Коли видають на руки?
Оформлення листка непрацездатності у зв'язку з вагітністю та пологами здійснюється на підставі Наказу №624н. Видача документа майбутньої породіллі здійснюється в одноосібному та одноразовому порядку. Відповідає за видачу документа лікар гінеколог, або сімейний лікар, а при їх відсутності - фельдшер.
Вагітні дівчата отримують медичну довідку в терміни, встановлені законодавством - 28 або 30 тижнів.Для оформлення документа немає необхідності у формуванні лікарської комісії, а відповідно немає необхідності в очікуванні видачі документа. Пацієнтка отримує документ при зверненні до лікаря.
Як і коли сповістити роботодавця?
У нормативно-правових актах не встановлено, коли саме вагітна співробітниця повинна оповістити роботодавця про своє становище. Під дію законів відносини між роботодавцем і вагітної підлеглої потрапляють починаючи з 28-30 тижня вагітності, так як саме в цей час співробітниці йдуть у відпустку.
До настання моменту, коли майбутня породілля буде планувати вихід у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, вона може на свій розсуд вибрати дату, коли необхідно довести до відома про своє становище роботодавця. Як правило, така звістка доносять до роботодавця після 12 тижнів.
Коли новина про становище підпорядкованої вже озвучена, боку можуть обговорити зміни в графіку роботи або умовах праці.
В який термін бюлетень треба надати на роботу?
Після отримання лікарняного листка в медичному закладі жінка відправляється з цим документом до свого роботодавця. Для оформлення відпустки потрібно написати відповідну заяву, а до нього прикласти листок непрацездатності.
Законодавство не зобов'язує відразу передавати роботодавцю лікарняний лист і оформляти відпустку. Якщо стан здоров'я вагітної співробітниці не перешкоджає роботі, то вона може якийсь час продовжувати працювати.
Важливо!Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами буде оформлений після фактичного подання заяви, але дата його закінчення не зміниться, і буде відповідати даті, зазначеній в листку непрацездатності. Одночасна виплата заробітної плати та лікарняних неможлива.
Часті питання, вузькі місця і підводні камені
Часто вагітні задаються питанням про можливість продовження відпустки після народження малюка. Дійсно, законодавство таку можливість надає, але не всім. Якщо матуся народила не одну дитину, то загальний термін її відпустки автоматично збільшується до 184 днів. Крім цього, якщо пологи були з ускладненнями, то до відпустки додатково додається 16 календарних днів.
Для продовження відпустки після складних пологів жінці необхідно буде надати в якості підтвердження медичну довідку.
Випадки усиновлення зустрічаються не так часто, але і тоді жінка має право на отримання відпустки, якщо приймального малюкові ще не виповнилося 3-х місяців. Лікарняний лист видається на термін до 70 календарних днівз дня народження дитини. Якщо ж батьки зважилися усиновити відразу декількох дітей, то цей термін збільшується до 110 днів.
Часто жінки змушені працювати на двох роботах. Трудові відносини оформляються на підставі трудового договору і сплачуються всі необхідні внески. У такій ситуації вагітна співробітниця має право на отримання лікарняного по вагітності та пологах за місцем основного і додаткового працевлаштування.
Якщо майбутня породілля працює на 2-х різних підприємствах, то листок непрацездатності необхідно надати обом роботодавцям.
Оформити лікарняний лист і відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами може будь-яка жінка, Що працює за трудовим договором. Згідно із законом вона може це зробити на 30-му тижні терміну вагітності, але цей період вона за своїм бажанням може відсунути ближче до дати пологів.
При наданні документів з медичного закладу і заяви про відхід у відпустку в зв'язку з вагітністю та пологами роботодавець не має права відмовити, і повинен оформити всі документи відповідно до законодавства.
Відео по темі
Пропонуємо переглянути відео про те, як оформити відпустку по вагітності та пологах:
Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.
22.08.2019
Правила обчислення декретних виплат викладені в законі 255-ФЗ: в ст.12 йдеться про термінами обігу, в ст.13 - про порядок призначення, а в ст.14 -
У поточній статті розберемо, як правильно вважати посібник, які року брати для розрахунку, які доходи враховувати, а які ні. Для кращого розуміння наведені приклади, які розбирають різні ситуації при оформленні відпустку по Бір.
Як розрахувати правильно відпустку в 2019 році - формули і покрокова інструкція
Алгоритм розрахунку допомоги по вагітності та пологах прописаний в ст.14 Закону 255-ФЗ.
В цілому, формулу для обчислення декретній виплати за лікарняним листком можна зобразити в такому вигляді:
посібник Бір= Середній денний заробіток * Тривалість декрету в днях
Середній денний заробіток= Сумарний дохід за розрахунковий період / (Кількість днів у розрахунковому періоді - виключаються дні)
Покрокова інструкція з розрахунку декретних для роботодавця:
- Визначити розрахунковий період.
- Встановити, чи є дні, що підлягають виключенню з розрахунку.
- Порахувати сумарний дохід за цей час.
- Розрахувати розмір денного заробітку за доходами.
- Порівняти денний заробіток з мінімальним і максимальним.
- Розрахувати суму допомоги.
Вся нарахована сума допомоги підлягає виплаті в день, встановлений в якості терміну виплати зарплати в організації -.
Для розрахунку допомоги повинен бути оформлений, який, в свою чергу, складається на підставі і, наданого робітницею.
Якщо жінка має кілька місць роботи, то розрахунок лікарняного потрібно проводиться.
Розрахунковий період
Розрахунковий період - це два календарні роки, що передують тому році, в якому відкрито лікарняний листок. дати відкриття лікарняного, то беруться 2 роки перед роком початку відпустки по вагітності та пологах (п. 1 ст.14 Закону 255-ФЗ).
Важливо, що беруться календарні роки - з 1 січня по 31 грудня. Поточний рік ніколи не бере участі в розрахунку.
При оформленні відпустці в грудня 2019 розрахунковий період - з 01.01.2017 по 31.12.20218. При оформленні в січні 2020 року - з 01.01.2018 по 31.12.2019.
Розрахунковий період можна замінити, якщо в нього потрапив попередній декрет (у зв'язку з вагітністю або по догляду за дитиною). Наявність навіть одного дня декрету в розрахунковому році дає право на вибір іншого року. Правила заміни років. Це є правом працівниці, а не обов'язком. Іноді посібник без заміни років буде вищою, ніж після неї.
Для вибору іншого періоду потрібно подати.
Розрахунковий період у формулі вимірюється в календарних днях. У звичайному році 365 днів, в високосному - 366. Якщо в розрахунковий період потрапив високосний рік, то тривалість розрахункового періоду 731 день, якщо немає - 730.
виключаються дні
При розрахунку можна виключити деякі дні (п. 3.1 ст.14 Закону 255-ФЗ):
- час непрацездатності за лікарняним листком, відкритій у зв'язку з хворобою робітниці, її дитини;
- час знаходження на лікарняному у зв'язку з вагітністю та пологами;
- час перебування в декреті по догляду до 3 років дитини;
- звільнення від роботи зі збереженням (повним або частковим) зарплати, якщо на неї не нараховувалися страхові внески.
Вважається кількість днів, що припадають на зазначені періоди, отримана сума віднімається від 730 (або 731) у формулі для розрахунку допомоги.
Середній заробіток
Для розрахунку декретних важливо знати середній заробіток за один день. Для цього вважається сумарний дохід жінки за розрахункові період і ділиться на тривалість розрахункового періоду за вирахуванням виключаються днів.
У суму заробітку можна включати не всі доходи, а тільки ті, з яких йшли страхові відрахування на слухаючи (в ст.422 НК РФ вказані виплати, з яких не сплачуються внески).
До сумарного заробітку потрібно включити:
- зарплату;
- відпускні;
- компенсацію відпустки;
- премії;
- матеріальна допомога понад 4000 руб.
Не враховуються:
- державні допомоги, в тому числі у зв'язку з вагітністю та пологами, по догляду до 1.5 років, у зв'язку з прийняття дитини в сім'ю, по непрацездатності, по безробіттю та інші;
- компенсація при відшкодуванні шкоди;
- компенсація харчування, проживання, проїзду;
- вихідну допомогу в межах трьох місячних заробітків;
- оплата перепідготовки, підвищення кваліфікації;
- матеріальна допомога в зв'язку зі смертю родичів, стихійними лихами;
- матеріальна допомога, що надається роботодавцем у добровільному порядку, в межах 4000 руб .;
- оплата форми та спецодягу.
В сумарний річний дохід для розрахунку декретних по Бір можна включити суму, що не перевищує граничну базу для внесків на материнство для даного року (для 2017 це 755000, для 2019 - 815000).
Якщо в розрахункових роках жінка працювала в декількох місцях, то враховується заробіток від кожного роботодавця. Для цього співробітниця повинна принести довідки про доходи.
Порівняння з максимальним і мінімальним розміром
Отриманий середньоденний заробіток потрібно обов'язково порівняти з допустимими значеннями. Розмір декретної допомоги не повинен перевищувати встановлених максимальних меж, а також не повинен бути нижче мінімального значення.
Максимальна допомога розраховується щорічно на основі встановлених граничних баз для соцвнесків на слухаючи - в 2019 році це 2150,68 руб. в день - .
Мінімальна допомога встановлюється Урядом РФ з 1 лютого кожного року - в 2019 році це 370,85 руб. -.
Тобто в 2019 році отриманий денний середній заробіток повинен бути не менше 370,85 і не більше 2150,68. Якщо виявляється нижче або вище, то беруться крайні граничні значення для розрахунку.
тривалість декрету
Кількість декретних днів визначається відповідно до ст.255 ТК РФ:
- 140 днів в стандартній ситуації;
- 194 - при двійні та більше;
- 156 - при складних пологах.
Детальніше про тривалість відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами можна.
Коли береться МРОТ?
У деяких випадках за місячний заробіток працівниці приймається значення, рівне МРОТ (мінімальний розмір оплати праці), згідно п.1.1 ст.14 Закону 255-ФЗ це можливо в наступних випадках:
- не було заробітку в розрахункових роках;
- заробіток за розрахункові року був нижче МРОТ.
Для зазначених осіб розмір допомоги вважається за такою формулою:
Посібник Бір з МРОТ= МРОТ * 24міс. / 730 * Тривалість декрету.
Також МРОТ для розрахунку береться для тих працівниць, загальний трудовий стаж яких не перевищує півроку -.
У зазначених випадках при розрахунку потрібно врахувати наявність районного коефіцієнта в регіоні. Якщо він є, то мінімальна декретної виплата множиться на нього.
Підвищуючий районний коефіцієнт (північний) не враховується при розрахунку допомоги з доходів жінки, так як даний показник вже врахований при нарахуванні заробітку.
Приклади визначення декретних по Бір
Приклад 1:
Початкові дані:
Зарплата за 2017 рік - 540 000, за 2019 - 920 000.
Крім того, в 2017 році жінка працювала в іншого роботодавця за сумісництвом, де заробила 100 000, про що надала довідку.
У 2017 р у неї був лікарняний загальною тривалістю 25 днів.
Розрахуємо розмір покладеного допомоги за лікарняним листком.
розрахунок:
- З розрахунку виключається 25 днів непрацездатності.
- Сумарний дохід в 2017 році 640 000 (540 000 + 100 000), в 2018 - 815 000 (так як дохід перевищує граничну базу для цього року).
- Денний середній заробіток = (640 000 + 815 000) / (730 - 25) = 2063,83.
- 2063,83 - це менше максимального (2150,68) і більше мінімального (370,85).
- Посібник = 2063,83 * 140 = 288 936,20.
Приклад 2:
Початкові дані:
У 2017 році жінка не працювала, в 2018 зароблено - 120 000.
Виключаються днів немає.
Розрахуємо розмір її декретної допомоги.
розрахунок:
- Розрахунковий період - з 01.01.2017 по 31.12.2018 (730 календарних днів).
- Виключаються днів немає.
- Сумарний дохід у 2017 році 0, в 2018 - 120 000.
- Денний середній заробіток = (0 + 120 000) / 730 = 164,38.
- 164,38 - це менше максимального (2150,68) і менше мінімального (370,85). Значить, для розрахунку беремо мінімальний денний заробіток = 370,85.
- Посібник = 370,85 * 140 = 51 919.
Коли нараховується виплата за лікарняним листком?
Нарахувати декретні по вагітності та пологах роботодавець повинен протягом десяти днів з дати надходження лікарняного листа.
Виплатити грошові кошти потрібно з іншими виплатами, належними працівниці, в день розрахунку з працівниками по оплаті праці.
Вся нарахована сума декретних виплачується жінці без будь-яких утримань.
Корисне відео
Правила розрахунку декретної допомоги по вагітності дивіться у відео:
висновки
Для розрахунку декретних виплати по Бір потрібно знати розрахунковий період, загальний дохід працівниці за цей час, наявність невраховуваних днів, тривалість лікарняного.
Крім того, важливо переконатися, що отриманий розмір денного заробітку знаходиться в допустимих межах значень і не перевищує максимальні межі.
Якщо ваша співробітниця збирається незабаром стати мамою, значить, ви, як роботодавець, повинні будете надати їй відпустку і оплатити лікарняний по вагітності та пологах виходячи з її середнього заробітку (ст. 255 ТК РФ, ч. 1 ст. 13 Закону від 29.12 .2006 № 255-ФЗ). Розрахунковим періодом для оплати такого лікарняного є 2 календарні роки, що передують року настання відпустки по вагітності (ч. 1 ст. 14 Закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 6 Положення, затв. Постановою Уряду від 15.06.2007 № 375) .
При підрахунку суми заробітку за календарний рік в нього включаються всі доходи працівниці, на які були нараховані внески до ФСС (ч. 2 ст. 14 Закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ). Але, як і у випадку з іншими соцстрахівськими посібниками, при розрахунку лікарняного по вагітності заробіток працівниці за рік не може перевищувати граничної бази по страхових внесках до ФСС (ч. 3.2 ст. 14 Закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Що це означає. Ліміт бази по внесках до ФСС в 2016 р дорівнює 718 000 руб., В 2017 р - 755 000 руб. Відповідно, визначивши суму середньоденного заробітку працівниці в 2018 році (формулу див. Нижче), її значення потрібно буде порівняти з сумою, розрахованою як (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 днів, т. Е. 2 017,81 руб. (П. 15 (2) Положення, затв. Постановою Уряду від 15.06.2007 № 375). Менша з сум і буде сумою денної допомоги працівниці.
Формули для розрахунку лікарняного по вагітності та пологах
Лікарняний по вагітності оплачується виходячи із середньоденного заробітку працівниці. При цьому загальне число днів розрахункового періоду має бути зменшено на так звані (ч. 3.1 ст. 14 Закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ). У зв'язку з цим формула, необхідна для розрахунку лікарняного листа по вагітності, виглядає так:
Оскільки при розрахунку лікарняного по вагітності та пологах у 2018 році необхідно використовувати відомості про заробіток за 2016-2017 рр., То число календарних днів у розрахунковому періоді складе 731 день.
Останній етап розрахунку лікарняного по вагітності та пологах - визначити відпустки повинні бути оплачені і помножити цю кількість днів на суму денної допомоги (ч. 5 ст. 14 Закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ). А скільки триває лікарняний по вагітності та пологах? Стандартно робітницям оплачуються 140 днів лікарняного по вагітності та пологах.
Чи залежить розмір допомоги від стажу працівниці
Як розраховується лікарняний по вагітності в залежності від стажу? Якщо страховий стаж працівниці становить 6 місяців або більше, то її посібник визначається з розрахунку 100% її середнього заробітку (ч. 1 ст. 11 Закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ). Тобто середньоденний заробіток працівниці в цьому випадку і є сума її денної допомоги.
А ось якщо стаж працівниці менше півроку, то її посібник за місяць не може перевищувати МРОТ (ч. 3 ст. 11 Закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ). Це означає, що сума середньоденного заробітку такої працівниці не може бути більше суми МРОТ, поділеної на кількість календарних днів у місяці. Тому перш ніж розрахувати оплату лікарняного по вагітності та пологах потрібно порівняти ці показники і вибрати менший з них.
