Як відомо, основною умовою, що дає право претендувати на трудову пенсію, є наявність відповідного стажу. Його, в свою чергу, підтверджує лише один документ. Йдеться про трудову книжку. Тому вкрай важливо зберігати її акуратно - це дозволить уникнути багатьох проблем при виході на заслужений відпочинок.

У даній статті ми розповімо, як можна оформити пенсію в разі, якщо була загублена або ж зіпсована трудова книжка.

Стан справ

Відповідно до норм ТК РФ, згадані раніше книжки є основним документом, що підтверджує факт ведення трудової діяльності громадянином і наявність у нього необхідного стажу.

Тим часом в даний час діє персоніфікований облік в ПФР. Завдяки цьому зазначена організація має набагато більш вичерпною інформацією про кожного громадянина. Проте, незважаючи на втрату своєї основної функції, що розглядається документ пред'являти при оформленні пенсії все ж потрібно. Причому важливість його така, що при його відсутності особа просто не зможе оформити собі пенсію.

Більш того, в 90-м Федеральному законі, прийнятому в 2006 році, вказується, що трудові книжки зобов'язані видавати та ВП своїм працівникам, якщо для тих це місце є основним.

Чи не була скасована і норма, що діє з часів СРСР, згідно з якою в трудову записують наступні дані, що стосуються:

  • призначень на певні посади;
  • заохочень і покарань;
  • звільнень.

Таким чином новоспечений пенсіонер не зможе обійтися без цього документа, оскільки не буде в змозі довести, що у нього є необхідний стаж.

Що робити якщо книжка відсутня

У цій ситуації до подібних громадянам буде ставлення як до будь-коли трудився. Разом з тим це означає, що їм не доводиться розраховувати на отримання страхової пенсії. Покладена тут тільки соціальна. Розмір її значно скромніший і визначається у відсотках від базової величини трудової виплати актуальною на даний час.

Звичайно, якщо людина насправді ніколи офіційно не працював, то і вибирати йому особливо нема з чого, але як бути тим, хто все своє життя присвятив роботі?

У ситуації якщо трудову людина просто втратив або з'ясується, що в ній немає всіх записів, дозволяється представляти наступні документи, Коли відбувається оформлення пенсії:

  • договори трудові;
  • книжки колгоспників;
  • виписки з архівів;
  • довідки з підприємств;
  • відомості на зарплату.

Періоди, коли книжку не вели, можуть бути підтверджені тільки договорами (в тому числі суспільно-трудовими) на виконання робіт. Причому, крім нього, буде потрібно ще пред'явити і довідку від наймача, про те, що він зі свого боку вніс обов'язкові платежі в ПФР та органи соцстрахування.

Зі свого боку, ПФР має право відмовити в оформленні пенсії, якщо в трудовій виявлять помилку. Персональні дані, наявні в самій організації, тут до відома не приймаються. Відновити справедливість вдається тільки, звернувшись з позовом до суду.

Чи можна відновити втрачену трудову

Відразу варто відзначити, що відновити книжку не вийде - новий документ буде називатися дублікатом. Для цього буде потрібно обійти всіх своїх колишніх роботодавців. Закон вказує, що при виявленні втрати даного документа, потрібно обов'язково, не відкладаючи, повідомити про це останню організацію, де ви працювали. Туди відносять заяву про зникнення.

У свій чергу, не більше ніж через 15 днів після його отримання, роботодавцю потрібно видати дублікат. У ньому фіксуються такі відомості:

  • загальний стаж трудової діяльності;
  • інформація про нагороди та інші заохочення;
  • покарання.

Причому підтвердити наявність стажу можуть лише оригінальні документи. До таких відносять, зокрема:

  • наказ про зарахування в штат;
  • договори трудові;
  • відомості по зарплатах або рахунки лицьові;
  • довідка СЗВ-К, що підтверджує стаж (видається ПФР);
  • виписка з рахунку громадянина СЗІ-5;
  • інші папери, що свідчать про наявність роботи.

Слід зазначити, що в дублікат потрібно внести сумарний стаж трудової діяльності. Уточнювати, де саме працював громадянин, немає потреби.

пошкодження трудової

Іноді трапляється так, що документ приходить в непридатність в силу певних причин. Наприклад, трудова могла:

  • обгоріти під час пожежі;
  • забрудниться в ході ремонту;
  • порватися через неакуратне поводження тощо.

І тут працівникові дозволено вимагати видати йому дублікат. У даній ситуації співробітник кадрової служби зобов'язаний повністю відновити всі відомості, що були в старій книжці, але лише в тому випадку, коли інформація підлягає розшифровці. Всі записи, які неможливо розібрати, знадобиться підтвердити додатково документами. На зіпсованої книжці, а точніше, на її титульному аркуші, Ставиться позначка про видачу дубліката з фіксацією серії та номера його.

Якщо трудову втратив роботодавець - що робити

таке неприємна подія може статися на будь-якому підприємстві внаслідок:

  • пожежі;
  • впливу стихії;
  • халатність персоналу;
  • злого умислу та ін.

Тут законодавство вимагає створення спеціальної комісії, в складі якої повинні бути представники:

  • роботодавця;
  • виконавчої влади;
  • професійних спілок;
  • колективу.

Читайте також: Як звільнити співробітника за прогули якщо він не є на роботу

Відновлення відбувається на підставі наданих працівниками документів, що підтверджують наявність у них трудових відносин та стажу.

У разі якщо їх немає, проводиться опитування свідків, причому їх повинно бути по кожному випадку не менше двох. В кінці комісія складає акт, де і перераховуються всі необхідні встановлені дані. На основі зазначених у ньому відомостей заповнюється дублікат.

Коли ж роботодавець визнає, що просто загубив трудову - його можна притягнути до відповідальності в адміністративному порядку. Дане правопорушення фігурує в КоАП (5.27). За таку недбалість посадовцю загрожує штраф в розмірі від п'яти до 50 мінімальних зарплат. У разі якщо подібна подія фіксується вперше, воно може бути анульовано на три роки. Тому дуже ймовірно, що якщо ви поскаржитеся на втрату трудової в прокуратуру, то документ «раптово» буде виявлений. В іншому випадку знадобиться знову-таки робити дублікат.

Що робити, якщо втратила трудову книжку?

Нещодавно стала розбирати свої документи і жахом виявила, що там немає трудової книжки. Вкрасти її ніхто не міг. Можливо, під час ремонту кімнати ми з сином трудову книжку помилково разом з будівельним сміттям викинули. Як тепер відновити цей документ, не розумію!
Але ж уже в лютому мені 55 років виповнюється. Чи зможу я оформити пенсію без трудової книжки? Які довідки мені потрібно буде представити?

Втрата трудової книжки дійсно дуже прикра! Нагадаю, що до дати реєстрації в системі Пенсійного фонду стаж роботи підтверджується записами у трудовій книжці або довідками роботодавців або архівів. Ну а після реєстрації в системі пенсійного страхування стаж майбутнього пенсіонера підтверджується даними обліку Пенсійного фонду РФ.
Ст. 7 Федерального закону від 17.12.2001 р № 173-ФЗ «Про трудові пенсії в РФ »
Уже зараз, не втрачаючи часу, зверніться в свій пенсійний відділ за місцем проживання. Його співробітникам посадовими інструкціями запропонована завчасна робота з майбутніми пенсіонерами. Тому вони допоможуть вам отримати виписку з вашого індивідуального особового рахунку та відновити трудову книжку.
З неї буде зрозуміло, скільки років підтвердженого страхового стажу вже є.
В отриманні даних до реєстрації вам теж можуть посприяти співробітники місцевого пенсійного відділу.

  • Як відновити трудову книжку? Як можна відновити трудову книжку Є кілька способів відновити трудову книжку. Книжку може.
  • Періоди виплати зарплати для визначення розміру пенсії Мій учительський стаж припав на 1986-2011 рр. Почала оформляти педагогічну пенсію. Але.
  • Запис у трудовій книжці про декілька посадах Працюю електромонтером з ремонту повітряних ліній електропередачі. Крім того, займаюся ремонтом і.
  • Зарахують до стажу роботу на Україні? Хочу задати юристу питання по пенсії. Я з вересня 1989 го до листопада.
  • Лікарняний колишньому приватному підприємцю Останні 2,5 року я працюю на пошті. До цього 3 роки була.
  • Трудове законодавство і трудова книжка 2015 рік приніс безліч змін в законодавчу базу країни. Багато різних змін.
  • Як оформити пенсію по втраті годувальника? Пенсія від батька неповнолітньому сину Ми з чоловіком ще 2 роки тому розлучилися.
  • Страховий номер індивідуального особового рахунку (СНІЛС) Чи треба отримувати СНІЛС? У грудні моя 16-річна дочка влаштувалася за трудовим договором.
  • Чи зарахують до стажу роки догляду за дитиною? Перед народженням сина я працювала неофіційно, т. Е. Без трудової книжки. Коли.

Отримайте рада юриста за 15 хвилин

Оформлення пенсії, робота без трудової книжки

Вітаю! у мене таке питання: з 02 травня 2001 року працювала в організації. в зв'язку з тим, що це моє перше місце роботи і до цього я ніде не працювала, трудова книжка - чиста, без записів. У лютому 2010 року помер роботодавець-директор, на його місце прийшов новий. У березні 2011 року вийшла в декретна відпустка на три роки по догляду за дитиною. У квітні 2014 року написала заяву за власним бажанням. Пізніше з'ясувалося, що відділ кадрів не справив запис про прийом мене на роботу. Роботодавець (новий) не видав трудову книжку, пославшись на те, що не має права ставити підпис і печатку в чистій трудовій книжці про прийняття мене на роботу, так як це було при іншому керівнику. Видали мені копію наказу про прийняття мене на роботу з живою підписом і печаткою організації (з особової справи) та першого керівника та наказ про звільнення на офіційному бланку організації. Пояснили, що згідно зі ст. 34 ТК РК я зможу без проблем влаштуватися на роботу за наявності вищезазначених документів, а також в майбутньому оформити пенсію. Чи правомірні дії роботодавця? Приймуть мене на роботу без трудової книжки? У майбутньому не виникне проблем при оформленні пенсії?

Відповіді юристів (1)

Запис повинні внести в трудову як про прийом так і про звільнення так як оформляє запис не директор а працівник відділу кадрів зміна директорів не впливає на записи в трудової - просто лукавлять.

Читайте також: Стаття за недовіру при звільненні

Зараз для виходу на пенсію важлива не запис у трудовій а наявність відрахувань на ваш СНІЛС - зелене св-во в ПФ РФ потрібно дізнатися чи робили за вас відрахування весь цей час так як навіть внести запис до трудової але якщо не було відрахування на ваш СНІЛС то пенсійного стажу не буде навіть через суд - зараз головне внески на СНІЛС в пФ рф. можливо з цього і хитрують

Зобов'язати внести записи можна через прокуратуру або суд - вони порушують тк рф Стаття 66. Трудова книжка [Трудовий кодекс РФ] ь

Трудова книжка встановленого зразка є основним документом про трудову діяльність і трудовий стаж працівника.

Форма, порядок ведення та зберігання трудових книжок, а також порядок виготовлення бланків трудових книжок і забезпечення ними роботодавців встановлюються уповноваженим Урядом Російської Федерації федеральним органом виконавчої влади.

Роботодавець (за винятком роботодавців - фізичних осіб, Які є індивідуальними підприємцями) веде трудові книжки на кожного працівника, який пропрацював у нього понад п'ять днів, у разі, коли робота у даного роботодавця є для працівника основною.

У трудову книжку вносяться відомості про працівника, яку вони виконують, переведення на іншу постійну роботу і про звільнення працівника, а також підстави припинення трудового договору та відомості про нагородження за успіхи в роботі. Відомості про стягнення в трудову книжку не вносяться, за винятком випадків, коли дисциплінарним стягненням є звільнення.

За бажанням працівника відомості про роботу за сумісництвом вносяться в трудову книжку за місцем основної роботи на підставі документа, що підтверджує роботу за сумісництвом.

на іншу роботу візьмуть але скажуть чому немає записів у трудовій ??

Шукаєте відповідь?
Запитати юриста простіше!

Задайте питання нашим юристам - це набагато швидше, ніж шукати рішення.

Якщо загублена трудова книжка, як оформити пенсію?

Зиков Олександр Олександрович, м Москва Старший юрист сайту Договір-образец.ру

Відновленням інформації про трудовий стаж для оформлення пенсії займається особа, винна в втраті книжки. Якщо провина лежить на наймача, він зобов'язаний відновлювати дані про трудовий стаж працівника. Якщо документ загубився в результаті його недбалого ставлення або мстивості (буває і таке), на нього накладається штраф.

Якщо втрата документа відбулася в результаті несумлінного ставлення власника до зберігання, йому доведеться займатися відновленням книжки самому.

Спочатку потрібно звернутися до директора із заявою на останнє місце роботи. Він в двотижневий термін повинен видати Вам дублікат, де відображена вся інформація про Ваш загальному стажі до моменту працевлаштування в компанію, про роботу, нагородження, заохочення на останньому місці роботи. До документа прикріплюються оригінали наказу про прийом, трудовий договір, відомості на видачу зп, відомості про трудовий досвід до реєстрації в системі ОПС та інші довідки.

Відновити відомості допоможуть також запити в ПФ, Держархів і суд. До їх допомоги слід звертатися в разі відмови останнього наймача від видачі документів, або в разі ліквідації компанії на момент відновлення.

Суміжні питання по темі: Трудове право

Які документи може зажадати служба зайнятості населення?

Добрий день. Звільняюся з організації за згодою сторін. яку компенсацію я маю право отримати? Дякую.

У моїй трудовій книжці закінчилося місце. Новий роботодавець відправляє купувати вкладиш. По-перше, я не знаю, де їх продають, по-друге, хіба це мій обов'язок? адже з трудовими книжками працює їх відділ кадрів.

Працюю в маленькій організації. Заповнення трудових книжок закріплено за мною. Я припустилася помилки при заповненні. Запитати, як правильно виправити - нікого. Ви можете мені підказати?

Роботодавець змінив спосіб нарахування заробітної плати і скасував два коротких перерви. Багатьох працівників новий порядок не влаштовує. Чи правомірно подібні зміни умов трудового договору?

Відновлення трудової книжки через пенсійний фонд

Неприємності очікують нас на кожному кроці. Ось тільки одні можна з легкістю вирішити, а інші змусять помучитися. До числа таких можна віднести загублені або зіпсовані документи. Одні паперу відновити простіше, ніж інші. При втраті паспорта достатньо звернутися в паспортний стіл з відповідною заявою та пакетом документів, але що робити, якщо загублено трудова книжка? Давайте розберемося, як відновити втрачену трудову книжку через Пенсійний Фонд.

Поняття трудової книжки

Трудова книжка - документ, що містить в собі інформацію про стаж його власника. Вона служить для розрахунку пенсії після настання пенсійного віку.

  • П.І.Б.
  • Трудові навички.
  • Дата народження, освіта.
  • Інформація про дати прийняття і звільнення з роботи.

Що робити, якщо книжку втратив роботодавець?

Працівникові робити нічого не доведеться, адже втрата документа не його вина. Всі дії буде здійснювати роботодавець. Для цього слід подати запити в різні інстанції, запросити дані з архівів (але це лише в разі, якщо документ пропав через непередбачені обставини, в тому числі - пожежі).

І ФЗ «Про державне пенсійне забезпечення в РФ»,.

Головні документи для нарахування майбутньої пенсії - паспорт і трудова книжка. Про стажі свідчать і інші документи про зайнятість, а також персоніфікований облік, введений в 1997 році Пенсійним Фондом.

Кожен громадянин має свій номер, Відбитий в отриманої «зеленої картці» - СНІЛС.

Така система збирає і накопичує інформацію про офіційне найманій праці людини, аналізуючи грошові надходження на його пенсійний рахунок від роботодавця. Інформація про стаж там також зберігається.

Новий російський трудовий кодекс зробив трудову книжку головним гарантом збереження накопиченого стажу працівника, тому громадянин зобов'язаний надати її в Пенсійний Фонд для призначення пенсійних виплат. Її відсутність у майбутнього пенсіонера є великою проблемою, так як трудову доводиться відновлювати, що вимагає часу і зусиль.

Як відновити через пенсійний фонд?

Основними етапами отримання дубліката за допомогою Пенсійного фонду є:

Існує й інший спосіб визначення стажу для нарахування пенсії. Потрібно прийти в ПФ і попросити виписку про внесення обов'язкових страхових внесків.

Постанова Уряду РФ №1015 від 2.10.2014 забороняє Пенсійному Фонду відмовляти громадянам у цій послузі, а для її отримання потрібно надати СНІЛС, договори про найм на роботу, відомості або рахунки по нарахуванню заробітної плати, довідки про доходи.

З цієї виписки можна отримати інформацію про стаж з 1997 року.

Що робити при пошкодженні?

Ушкодженнями трудової книжки є фізичне пошкодження (плями, вирвані і пошкоджені сторінки) і неправильне заповнення (присутність правок і затирання записів).

У даній ситуації необхідно зберегти оригінал і замовити дублікат у працівника відділу кадрів вашого підприємства або колишнього роботодавця, в ПФ в інших випадках. причому документально підтверджуються лише пошкоджені записи.

втрата роботодавцем

Роботодавці піклуються про збереження трудових книжок, адже це документи суворої звітності. За їх втрату і псування загрожує адміністративний штраф.

Вона може бути втрачена через форс-мажорних обставин і стихійних лих. Тоді на підприємстві створюється комісія для розслідування причин факту псування трудових книжок. Вона розслідує обставини справи і складає акт, що дає право роботодавцю на виготовлення дублікатів.

Може виникнути ситуація, коли книжку пошкодили або втратили співробітники вашого місця роботи через недбалість або неакуратне поводження. Тоді наймач шукає винних осіб, але це не звільняє його від відновлення документа.

йому потрібно буде самому відсилати запити в усі організації, Де працював його нинішній співробітник, зібрати необхідні документи для розрахунку стажу і заповнити дублікат, який буде зберігатися на підприємстві.

Що потрібно для підтвердження стажу?

Трудова книжка є основним документом, що відображає стаж працюючої людини, але є й інші, які використовуються, якщо в ній немає деяких записів про працю на колишніх місцях роботи або дані в ній неточні або неправильні.

Такими документами є довідки від працедавця, накази про прийом і звільнення працівника, відомості про видачу зарплати, його заробітні рахунки і розрахункові книжки, трудові договори і посвідчення, членські квитки і облікові картки профспілок.

Довідка. Оформлення пенсії без наявності трудової книжки хоч і ускладнюється, але цілком реально.

Багато людей йдуть по шляху пошуку докази свого стажу, адже втратити документи, що підтверджують його - позбутися заслуженою трудової пенсії і задовольнятися лише малою соціальною.

Таким чином, кожна людина повинна берегти свою трудову книжку і супутні документи про офіційній роботі, Вчасно робити завірені копії книжки. У випадках втрати і псування негайно відновлювати її.

Протягом багатьох років питання про видачу трудової книжки працює співробітнику вирішувалося просто: поки працівник не звільнявся, документ йому не віддавали. Це не було примхою або самодурством начальника.

Правила користування грунтувалися на положеннях трудового Кодексу, А там передбачений тільки один варіант. З одного боку, прямої заборони видавати оригінал документа тут немає, з іншого - в явному вигляді такий дозвіл не вказано.

Але що робити, якщо настав час звертатися за пенсією, а Пенсійний фонд хоче бачити оригінал трудової книжки? Стаття допомагає прояснити це питання.

Необхідно для Пенсійного Фонду.

Як же все відбувалося в колишні часи? Як тільки була необхідна, співробітник писав відповідну заяву про її надання.

Після цього сам документ не залишав сейфа в відділі кадрів, а складалася завірена копія, яка видавалася співробітнику на руки. Почасти це було зручно.

Адже при подачі копії співробітники Пенсійного фонду не могли поставити під сумнів тому, що записи в трудовій книжці було зроблено без будь-яких порушень правил.

Ще однією важливою причиною не видавати на руки була відповідальність, яка накладалася тоді (і зараз) на відділ кадрів за збереження трудових книжок працівників.

Адже не завжди документ, який був виданий на руки буде працівником зданий назад. Кому відповідати в такому випадку.

Правда, на співробітниках відділу кадрів відповідальність накладена саме дисциплінарна. Вони ризикують зауваженням, доганою або в крайньому випадку, звільненням.

У 2015 році ситуація змінилася.

На законодавчому рівні було вирішено, що оригінал розглядають документ може бути виданий на основі письмової заяви.

При цьому відповідальність за його збереження і в цей час залишається на співробітниках відділу кадрів.

Підтвердження стажу для пенсійного фонду

Трудова книжка підтвердить стаж.

Звичайно, рано чи пізно, ми всі вступаємо в пенсійний вік. Важливою обставиною в цей період нашого життя є оформлення пенсії. Звичайно, якщо ми звертаємося за її нарахуванням не відразу, як тільки отримуємо на це право, кількість наших пенсійних балів буде збільшено.

Внаслідок цієї обставини можна розраховувати на збільшення розміру пенсії в цьому випадку. Потрібно пам'ятати, що оформлення пенсійних виплат буде основою матеріального добробуту пенсіонера на довгі роки, аж до самої смерті.

Основна сума буде залежати від трудового стажу протягом усього життя. А основний документ, який може доказово надати Пенсійному фонду таку інформацію - це працівника.

Звичайно, якщо до моменту оформлення людина вже не працює, оригінал трудової книжки повинен знаходитися у нього вдома. Однак кожному не завадить можливість збільшити свій дохід, влаштувавшись працювати в передпенсійному та пенсійному віці. У цій ситуації документ знаходиться в сейфі відділу кадрів.

Коли Пенсійний фонд отримує можливість ознайомитися з записами за весь період трудового стажу, він перевіряє, чи правильно були вони зроблені. Якщо виявиться, що були порушення при оформленні, запис можуть не врахувати при розрахунку пенсії.

У цьому випадку дані можна буде підтвердити, зробивши запити на колишні місця роботи, або отримати на руки кадрові документи за розглянутий час.

Порядок дії для видачі трудової книжки на руки

Необхідно написати заяву.

Наведемо покрокову інструкцію в такій ситуації:

  1. Співробітник знає, що йому настав час оформляти пенсію і почав готувати документи. Відомо, що для такого оформлення обов'язково буде необхідний оригінал трудової книжки. Ми тут розглядаємо ситуацію, коли документи охороняє той, хто в цей час працює, а його трудова книжка зберігається у відділі кадрів підприємства;
  2. Для того щоб отримати документ на руки, необхідно оформити заяву з проханням про це. На даному етапі необхідно написати його і передати у відділ кадрів підприємства;
  3. На підставі цього, буде проведена видача документа на руки;
  4. При зверненні до Пенсійного фонду з питання оформлення пенсії оригінал трудової книжки буде передано для розгляду;
  5. Якийсь час буде проходити оформлення пенсійних виплат. Після його закінчення документ буде повернений назад, на руки новому пенсіонеру;
  6. Чи не пізніше ніж протягом трьох календарних діб трудова книжка повинна бути повернута до відділу кадрів підприємства.

Важливо відзначити, що на той час, коли книжка перебувала поза сейфом відділу кадрів підприємства, відповідальність за її збереження залишалася на його начальнику.

Як отримати трудову книжку для отримання пенсії

Необхідно зібрати деякі документи.

Написавши заяву керівнику підприємства, працівник повинен отримати позитивну резолюцію і звернутися з цим документом до відділу кадрів підприємства.

Оскільки в даній ситуації відбувається видача документа, за який відповідає раніше підприємство, співробітник зобов'язаний написати розписку про те, що трудову книжку він отримав.

Тепер потрібно звернутися до Пенсійного фонду для розрахунку пенсії. Для того щоб це зробити потрібен певний пакет документів. Він в більшості випадків складається з таких паперів:

  • трудова книжка, видана на підприємстві;
  • документ, який підтверджує ім'я і прізвище, громадянство і адреса реєстрації заявника;
  • довідку про розмір середньої зарплати за останні 60 місяців;
  • при наявності права на пільгову пенсію будуть потрібні документи, що підтверджують таке право.

Крім зазначених, можуть зажадати деякі додаткові папери. Крім того, потрібно буде при зверненні написати заяву до Пенсійного фонду.

Потім документи будуть розглядатися протягом певного періоду часу. Після того як рішення буде прийнято, трудова книжка буде повернута працівнику.

Протягом трьох днів він зобов'язаний повернути її до відділу кадрів.

Тут можлива ситуація, коли співробітник не віддасть книжку назад. Це можливо, наприклад, якщо документ був загублений. Які наслідки в цьому випадку можливі для співробітника і для відділу кадрів?

У другому випадку мова йде тільки про наслідки дисциплінарного характеру (наприклад,) або, в крайньому випадку можливе звільнення.

Для співробітника, звичайно, також можливі дисциплінарні наслідки, але головне тут в інше, трудову книжку йому доведеться відновлювати, а це вельми довгий і трудомісткий процес.

написання заяви

Заява пишеться в звичайному порядку.

Документ може бути виданий тільки на підставі заяви співробітника.

Не визначена конкретна форма написання цього документа. Однак, в ньому має бути відображено наступне:

  1. У верхній правій частині пишуть прізвище, ім'я та по батькові керівника підприємства. Нижче фіксують дані заявника;
  2. Далі слідує назва цього документа;
  3. Тут розкривається зміст заяви: міститься прохання про видачу оригіналу трудової книжки на руки;
  4. Викладаються причини того, навіщо вказаний документ знадобився;
  5. Вказується термін, на який береться книжка;
  6. Зобов'язання повернути назад в цілості й схоронності;
  7. Внизу заяву ставляться підпис, дата і розшифровка підпису.

Розписка про одержання

Цей документ складається аналогічно тому, як це робиться в більшості випадків. Папір заповнюється у довільній формі, але при цьому в обов'язковому порядку тут повинна бути вказана наступна інформація:

  • потрібно записати, що власник зазначеного документа отримав трудову книжку на руки, при цьому фіксуються ім'я, по батькові та прізвище співробітника;
  • далі формулюється причина, яка в даній ситуації полягає в необхідності надання документа до Пенсійного фонду;
  • записується, на який термін імовірно береться трудова книжка;
  • у документа є серія та індивідуальний номер. Їх необхідно відзначити в цій розписці;
  • в кінці ставиться підпис, дата і розшифровка підпису.

Цей документ віддається в відділ кадрів при отриманні трудової книжки, а потім забирається назад при її поверненні.

При правильному оформленні отримання оригіналу документа ніяких складнощів не викликає. Однак важливо звернути особливу увагу на збереження трудової книжки, адже відновлення її - це велика праця.

З цього відео ви дізнаєтеся про правила заповнення дубліката трудової книжки.

Форма для прийому питання, напишіть свій

ЯКІ ДОКУМЕНТИ ПОТРІБНО НАДАТИ працівник, оформлюється ПЕНСІЮ

Для оформлення пенсії необхідно зібрати документи, Пов'язані з роботою. Тому, якщо в бухгалтерію звернувся працівник (так само і колишній працівник) з проханням видати йому документи для оформлення пенсії, Вам необхідно протягом 3-х робочих днів з моменту звернення працівника <ст. 62 ТК РФ > видати їх.

Трудова книжка

Дуже часто трудову пенсію (перш за все по старості) оформляють ті громадяни, які ще працюють. Вони просять видати їм трудову книжку на руки. У даній ситуації бухгалтери, провідні кадровий облік, сумніваються, чи справді для оформлення пенсії потрібна трудова книжка.

Як відомо, для оформлення пенсії працівнику потрібно подати до органу ПФР документи про страховий стаж. Роботу за трудовим договором до видачі страхового свідоцтва (а пенсію в даний час оформляють ті, хто більшу частину стажу заробив до цього моменту) працівникові потрібно підтверджувати трудовою книжкою <п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555> .

У ПФР працівник повинен представити оригінали документів про страховий стаж <п. 2 Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии, утв. Постановлением Минтруда России N 16, ПФР N 19па от 27.02.2002 (далее — Перечень)> . Але ця вимога не поширюється на трудову книжку<п. 13 Переліку\u003e. І це зрозуміло. Адже працівникові, який продовжує працювати, видають тільки завірену роботодавцем копію або виписку з трудової книжки < ст. 62 ТК РФ; п. 7 Правил ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців, затв. Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 N 225>.

Однак на місцях фахівці ПФР вимагають у майбутніх пенсіонерів саме оригінал трудової книжки або її нотаріально завірену копію.

Роз'яснення з цього питання дає Боєва Ірина Анатоліївна, заступник керуючого відділенням Пенсійного фонду РФ по м Москві і Московській області

«Для органів ПФР копії трудових книжок, завірені організацією, в якій працює громадянин, не мають юридичну силу.

Вірність копій документів свідчать нотаріуси. Тому уявити в ПФР можна лише оригінал трудової книжки або її копію, завірену нотаріально або органами ПФР.

У разі якщо на дату звернення за призначенням пенсії громадянин продовжує працювати, то він представляє оригінал трудової книжки та її копію. У копії трудової книжки керівником або фахівцем кадрової служби організації вноситься запис «працює по теперішній час», яку потрібно завірити печаткою організації ».

Переконати орган ПФР у працівника навряд чи вийде. Тому якщо не видати працівникові оригінал трудової книжки, то його стаж, підтверджений трудовою книжкою, орган ПФР врахує після звернення в суд. А значить, пенсія буде призначена в меншому розмірі < ст. 30 Федерального закону від 17.12.2001 N 173-ФЗ «Про трудові пенсії в Російській Федерації» (далі - Закон N 173-ФЗ)>.

У такій ситуації у бухгалтерів виникає питання: чи можна віддати працівникові саме оригінал трудової книжки?

У законодавстві поряд з відсутністю обов'язку видати працівникові оригінал трудової книжки в такій ситуації немає і заборони на його видачу. Тому ви можете видати працівникові його трудову книжку під розписку.

розписка

14 березня 2010 року мені, Степанової Олені Петрівні, менеджеру з продажу ТОВ «Фіалка», виданий оригінал моєї трудової книжки для подання в орган ПФР.

попередьте працівника

Якщо працівник взяв трудову книжку і втратив її, збирати довідки з попередніх місць роботи для відновлення даних про трудовий стаж йому доведеться самому.

Чи можна притягти до відповідальності роботодавця і особа, відповідальна за ведення і зберігання трудових книжок, в разі втрати працівником оригіналу трудової книжки, виданої йому для оформлення пенсії, роз'яснення з цього питання дає Роструд.

Жігастова Тетяна Михайлівна, заступник начальника Управління нагляду і контролю за дотриманням законодавства про працю Роструда.

«У трудовому законодавстві не прописано, чи має право роботодавець видати на руки працівникові трудову книжку в будь-яких випадках, крім його звільнення. Тому видачу працівникові, який оформляє пенсію, першотвору трудової книжки під розписку не можна розглядати як порушення трудового законодавства в сенсіст. 5.27 КоАП.

Разом з тим якщо працівник, якому трудова книжка була видана під розписку, втратить її, то трудінспекція може оштрафувати роботодавця. А якщо призначена особа, відповідальна за ведення трудових книжок, то ця посадова особа. Однак у такій ситуації штрафи накладаються дуже рідко.

Оскільки органи ПФР все-таки вимагають для оформлення пенсії оригінал трудової книжки, я порадила б передбачити подібну ситуацію в локальному нормативному акті організації. Наприклад, можна прописати, що трудова книжка видається працівникові на руки тільки для оформлення пенсії за його заявою і під розписку. Працівник, який взяв книжку, зобов'язується її повернути. У разі якщо він її не поверне, на нього накладається дисциплінарне стягнення ».

І ще: якщо працівник, який взяв оригінал трудової книжки, не поверне його, то вам доведеться оформити за його заявою дублікат трудової книжки. Вартість бланка трудової книжки повинен оплатити працівник.

Далі буде…