Немає більшої радості, ніж бачити захват дитини, який під ялинкою знаходить подарунок від Діда Мороза. Чи розуміють це і роботодавці - вони намагаються побалувати дітей своїх працівників новорічними сюрпризами. Якщо на підприємстві створена профспілка, то, як правило, на нього покладають цю високу місію. Чи не упускає можливості побути в ролі Діда Мороза і держава в особі Фонду соцстрахування з тимчасової втрати працездатності. Далі детально поговоримо про правила надання та обліку дитячих новорічних подарунків з різних джерел.

Подарунки від Фонду соцстраху

Надання новорічних подарунків дітям застрахованих осіб за рахунок коштів Фонду соцстрахування з тимчасової втрати працездатності ( далі - Фонд) - один з видів соціальних послуг (п. 6 ст. 34). Врегульовано цей процес.

Пам'ятайте! Самостійно купити дитячі подарунки та зарахувати їх вартість у рахунок розрахунків з Фондом можна - роботодавці отримують подарунки у Фонді і потім видають їх працівникам.

Покроково розглянемо порядок надання таких подарунків.

Крок 1. Роботодавець становить список батьків, дітям яких покладається подарунок.

Список складається в довільній формі і його можна оформити наступним чином:

При складанні списку потрібно враховувати, що право на подарунок мають:

  • працівники за основним місцем роботипри наявності у них дітей віком до 14 років (На дитину, якій станом на 1 січня 2014 роки вже виповниться 14 років, подарунок отримати не можна). Сумісники, а також особи, які працюють за цивільно-правовими договорами, не можуть отримати подарунок для своєї дитини від Фонду;
  • батьки дитини ( батько матір, Усиновитель, опікун / піклувальник). Якщо на одному підприємстві працюють обоє батьків (мати і батько), які мають, наприклад, двох дітей, то на їх сім'ю виділяється 4 подарунка від фонду. Бабуся, дідусь, сестра, брат і т. П. Не має права отримати подарунок навіть в тому випадку, якщо батьки дитини не працюють;
  • застраховані особи, Які перебувають у трудових відносинах з роботодавцем на момент надання подарунка. У число застрахованих осіб входять і особи, які перебувають у декретній відпустці (в тому числі і на новонароджену дитину, якщо на момент прийняття рішення про виділення подарунків за рахунок коштів Фонду застрахована особа надасть документ про народження дитини), а також у відпустці по догляду за дитиною до 3 років - їх дітям також покладається подарунок. Особи, які доглядають за дитиною від 3 до 6 років за медичним висновком, не є застрахованими у Фонді, тому право на отримання подарунка в такому випадку відсутня.

Крок 2. Роботодавець подає заявку про виділення дитячих новорічних подарунків в ФТВП за місцем своєї реєстрації страхувальником.

Ні граничні терміни подачі заявки, ні її форма Порядком № 48 не встановлені, про що писалося в матеріалі. Рекомендуємо ці моменти уточнити у відділенні Фонду за місцем обліку роботодавця.

Крок 3. Відповідальна особа роботодавця отримує подарунки від Фонду.

Подарунки видаються за накладною на підставі наданої представником роботодавця довіреності на отримання товарно-матеріальних цінностей.

Крок 4. Комісія (уповноважений) із соцстрахування приймає рішення про видачу подарунків застрахованим особам.

Таке рішення оформляється протоколом. Відзначимо, що в формі протоколу, наведеного в додатку до, ні розділу про надання такого виду соціальних послуг. У зв'язку з цим комісія (уповноважений) може:

  • або самостійно внести зміни в форму протоколу, доповнивши його розділом IV «Віділіті дитячі новорічні подарунки застрахованим особам» з приведенням переліку таких осіб, кількості подарунків, ПІБ батьків і їх дітей, віку дітей;
  • або скласти окремий протокол в довільній формі, запозичивши «шапку» протоколу з Положення № 25.

Крок 5. Матеріально-відповідальна особа роботодавця становить Відомість на видачу дитячих новорічних подарунків.

Цю обов'язок можна покласти на члена комісії (уповноваженого) із соцстрахування. Відомість складається в довільній формі. Щоб не дублювати відомості, рекомендуємо при складанні списку працівників, які мають право на подарунок (приклад наведено вище), додати в неї графу про видачу (дата і підпис працівника). Відомість на видачу подарунків повинна бути підписана керівником і головою комісії (уповноваженим) із соціального страхування і скріплений печаткою роботодавця (п. 3.5 Порядку № 48).

Крок 6. Відображаємо факт видачі подарунків в обліку і звітності.

Вартість подарунків:

  • в бухгалтерському обліку відображається тільки за балансом: Отримання подарунків від Фонду - за дебетом субрахунка 025 «Матеріальні цінності довірителя», видача подарунків працівників - по кредиту цього ж субрахунка;
  • не відбивається в податковому обліку підприємства ні в складі доходів при отриманні, ні в складі витрат при видачі, т. к. право власності до роботодавця на подарунки не переходить;
  • не є об'єктом для обкладення ПДВ, т. к. дана операція не є поставкою відповідно до пп. 14.1.191;
  • не відбивається в профільному Звіті по;
  • не обкладається податком на доходи фізичних осіб на підставі пп. 165.1.1 ПКУ;
  • не обкладається ЄСВ, Т. К. Такі виплати не входять до фонду оплати праці відповідно до п. 3.2, а значить, не є об'єктом обкладення ЄСВ;
  • наводитьсяв Податковому розрахунку за ф. № 1ДФ з ознакою доходу «128» (соціальні виплати). У графах 4 і 4а проставляються нулі.

Будьте уважні! Якщо новорічні подарунки будуть видані з порушенням (наприклад, для дитини старше 14 років або працівникові-суміснику; при відсутності рішення комісії (уповноваженого) або відомості про видачу подарунків), їх вартість повинна бути відшкодована страховиком. За такі порушення Фонд може накласти штраф на страхувальника в розмірі 50% суми, що підлягає сплаті (50% від вартості виданих з порушенням подарунків). Крім того, на посадових осіб страхувальника може бути накладено адмінштраф за ст. 165 5 в розмірі від 136 до 255 грн.

Що стосується приватних підприємців, які мають дітей віком до 14 років, то такі особи мають право отримати подарунок за умови їх добровільного страхування у Фонді, Т. е. сплати ЄСВ за підвищеною (36,6% або 38,11%) ставкою. У такому випадку для отримання подарунка підприємцю необхідно подати заявку до Фонду в порядку, розглянутому вище.

Подарунки від роботодавця

Якщо роботодавець вважає, що подарунка від Фонду дітям працівників недостатньо, він може додатково надати подарунки та за свої кошти. У документальному плані тут будь-яких особливих вимог немає: відповідальна особа роботодавця становить списки дітей працівників, закуповуються подарунки, після чого видаються за відомістю, складеною в довільній формі. Обмеження за віком роботодавець визначає самостійно, але рекомендуємо не видавати подарунки дітям старше 18 років.

Тепер розберемося, ніж з позиції оподаткування обертається роботодавцю така щедрість?

ПДФО. Спеціальної пільги для дитячих новорічних подарунків в ПКУ немає, проте є загальна «подарункова» пільга, передбачена пп. 165.1.39 ПКУ. Згідно з цією нормою не обкладається ПДФО вартість негрошового подарунка, що не перевищує 50% однієї мінімальної зарплати, встановленої на 1 січня звітного податкового року (у 2013 році - 573,50 грн.). Правомірність даної пільги для дитячих новорічних подарунків підтверджують і податківці (листи ДПСУ від 02.12.2011 р № 6711/6 / 17-11 / 5 і від 08.10.2012 р № 2972/0 / 51-12 / 17-1115). При цьому обмеження по сумі (573,50 грн.) Встановлено з розрахунку на місяць, а не сукупно на рік.

Вартість подарунка, що перевищує цю суму, включається до оподатковуваного доходу працівника (одного з батьків дитини) і обкладається ПДФО за ставкою 15% (17%). Причому, так як дохід виплачується у негрошовій формі, застосовується «натуральний» коефіцієнт.

Наведемо приклад розрахунку. Припустимо, щедрий роботодавець дарує дітям працівників подарунок вартістю 700,00 грн. Оподатковуваний дохід при застосуванні ставки 15% розраховується так:
(700 - 573,50) х 1,1765 \u003d 148,83 грн.
Сума ПДФО:
148,83 х 15% \u003d 22,33 грн.

У Податковій декларації з ф. № 1ДФ новорічний подарунок відображаємо з ознакою доходу:

  • «160» -в неоподатковуваної ПДФО частини (в межах 573,50 грн.);
  • «126» (Допблаго) - в оподатковуваної ПДФО частини. Дохід визначаємо з урахуванням «натурального» коефіцієнта.

Зверніть увагу. Роботодавець, самостійно закуповує подарунки дітям, не може скористатися пільгою з ПДФО, передбаченої «новорічним». Інша справа - закупівля подарунків через профспілку, про що розповімо далі.

Застосовувати тут пільгу по пп. 170.7.3 ПКУ, встановлену для нецільової благодійної допомоги, на нашу думку, некоректно, оскільки подарунки закуповуються і видаються працівникам за відомістю з цілком певною метою.

ЄВС. Дані виплати не обкладаються ЄСВ, т. К. Вартість подарунків до свят для дітей працівників не належить до фонду оплати праці п. 3.23 Інструкції № 5. Крім того, вартість таких подарунків входить до переліку виплат, що здійснюються за рахунок коштів роботодавців, на які не нараховується ЄВС (п. 8 розд. II).

Податок на прибуток. Видача дитячих новорічних подарунків є з позиції оподаткування нічим іншим, як продажем (пп. 14.1.202 ПКУ). До зміни правил застосування звичайних цін (нагадаємо, це сталося з 01.09.2013 р відповідно до Закону України «Про внесення змін до Податкового кодексу України щодо трансфертного ціноутворення» від 04.07.2013 р № 408-VII) платники податку на прибуток повинні були відображати за такими операціями дохід виходячи зі звичайних цін. При цьому вони могли відбити і витрати у вигляді собівартості переданих подарунків, керуючись Узагальнюючої податкової консультації щодо порядку визначення доходу та витрат за операціями з безоплатної передачі товарів (робіт, послуг), затвердженої наказом ДПСУ від 05.07.2012 р № 581.

На даний момент ситуація змінилася. Звичайні ціни в загальному випадку тепер застосовуються тільки до операцій, визнаним контрольованими, а дарування дітям подарунків до Нового року явно не відноситься до таких операцій. Отже, керуємося загальними нормами щодо відображення доходів. Дохід від реалізації товарів визнається в розмірі договірної (контрактної) вартості, але не менше суми компенсації, Отриманої в будь-якій формі (п. 135.4 ПКУ). В даному випадку договірна вартість дорівнює нулю, компенсації немає. Отже, підприємство відображає дохід за такою операцією в розмірі 0 грн. Чи не буде в такому випадку у підприємства і права на витрати з огляду на негосподарські даної операції (пп. 139.1.1 ПКУ). Таким чином, все стало на свої місця в цьому питанні.

Говорячи про податкові наслідки по прибутку, потрібно враховувати такий момент. Якщо на підприємстві є профспілка, то підприємству вигідніше не купувати подарунки самостійно, а перерахувати гроші профспілкової організації. В такому випадку є право на витрати в розмірі 4% оподатковуваного прибутку попереднього звітного періоду згідно зі ст. 1 Закону № 2117. Крім того, безпосередньо в ПКУ є норма (пп. «Б» пп. 138.10.6 ПКУ), роздільна включати до витрат кошти, перераховані профспілці на культурно-масові заходи, в межах 4% оподатковуваного прибутку за попередній звітний рік.

При використанні цієї норми потрібно враховувати, що, по-перше, такі витрати повинні бути передбачені колективним договором. По-друге, при визначенні суми, яку можна включити до витрат, враховуються інші добровільні перерахування неприбутковим організаціям та до бюджету, зазначені в пп. «А» пп. 138.10.6 ПКУ. По-третє, щодо перерахувань до профспілки є виняток: якщо за результатами попереднього звітного року оподатковуваний прибуток дорівнює нулю, сума коштів, перерахована роботодавцями профспілкам на культурно-масову, фізкультурну та оздоровчу роботу, яка включається до складу витрат, визначається з урахуванням оподатковуваного прибутку, отриманої в попередньому звітному році, але не раніше, ніж за чотири попередні звітні роки.

ПДВ. Тут також відбулися зміни після вступу в силу Закону № 408. Безкоштовна передача товарів є для цілей оподаткування ПДВ поставкою (пп. 14.1.191 ПКУ). У свою чергу, базою оподаткування операцій з поставки товарів в загальному випадку є договірна вартість, А для контрольованих операцій - договірна вартість, але не нижче за звичайні ціни (п. 188.1 ПКУ).

Отже, база оподаткування ПДВ за простими (неконтрольованим) операціями визначається виходячи з договірної ціни, а вона в даному випадку дорівнює нулю. Отже, при придбанні подарунків платник ПДВ не формує податковий кредит (негосподарське використання), а при видачі подарунків працівникам нараховує податкові зобов'язання в розмірі 0 грн. При цьому він повинен виписати податкову накладну, обидва примірники якої залишає у себе.

Якщо роботодавець при придбанні подарунків включив суму ПДВ до податкового кредиту, то при їх видачі працівникам він в цій же сумі (виходячи з вартості придбання подарунків) нараховує податкові зобов'язання з ПДВ. Підстава - негосподарське використання товарів (п. 189.1 та пп. «Г» п. 198.5 ПКУ).

Приклад. Підприємство закупило 10 подарункових наборів з солодощами для дітей своїх працівників загальною вартістю 600 грн., В т. Ч. ПДВ - 100 грн. Відповідно, вартість одного подарунка 60 грн. з ПДВ.


п / п
Зміст господарської операції бухоблік Сума, грн. Податковий облік
Дт Кт доходи витрати
1 Перераховано постачальнику передоплату за подарунки 377 311 600,00
2 Отримано подарункові набори 209 631 600,00 1
3 Відображено залік заборгованостей 631 377 600,00
4 Видано подарунок працівникові (на прикладі 1-го подарунка) 377 209 60,00 2
5 Списана заборгованість працівника на витрати підприємства 949 377 60,00
____________
1 Право на податковий кредит не виникає (НЕ господарське використання). Якщо роботодавець відобразить податковий кредит при придбанні подарунків, то при видачі працівникам необхідно нарахувати податкові зобов'язання з ПДВ. В обліку будуть зроблені записи: Дт 377 - Кт 641 / ПДВ і одночасно Дт 949 - Кт 377.
2 Вартість подарунка не перевищила 573,50 грн., Тому ПДФО з його вартості не утримується. У Податковому розрахунку за ф. № 1ДФ такий дохід відображається з ознакою «160».

Подарунки від профспілки

При наявності на підприємстві профспілки клопоти щодо забезпечення дітей працівників новорічними подарунками, як правило, покладаються на нього.

У документальному плані такий захід оформляється такими документами:

  • кошторис доходів і витрат, в якій передбачені новорічні подарунки дітям працівників - членам профспілки;
  • рішення профкому про видачу дитячих новорічних подарунків. Тут слід визначити вид подарунка (солодощі, іграшки, книжки і т. П.) І граничну суму витрат на один подарунок;
  • список дітей, які мусять новорічний подарунок. Обмеження за віком профком встановлює самостійно;
  • відомість на видачу дитячих новорічних подарунків в довільній формі. Факт отримання подарунка батьком дитини засвідчується його підписом у відомості.

Крім того, профспілка повинна зберігати документ (накладну, чек і т. П.), Що підтверджує придбання подарунків.

ПДФО. Тут існує кілька підстав для того, щоб не включати вартість подарунка до оподатковуваного доходу батьків дитини:

1) новорічна пільга - ст. 3 Закону № 2117. Згідно з цією нормою вартість святкових подарунків та квитків на новорічно-різдвяні заходи, отриманих батьками для своїх дітей від органів державної влади, органів місцевого самоврядування, громадських (в т. Ч. профспілкових) Організацій та створених ними закладів освіти, охорони здоров'я та культури, що утримуються за рахунок коштів відповідних бюджетів, не включається до оподатковуваного доходу батьків.

Подарунком для цих цілей є набори товарів, які містять лише кондитерські вироби та іграшки вітчизняного виробництва і фрукти, загальною вартістю не більше 91,76 грн.

Зверніть увагу - під цю пільгу потрапляє видача подарунків в період з 15 листопада 2013 року до 15 січня 2014 року.

У Податковому розрахунку за ф. № 1ДФ подарунки в неоподатковуваної частини слід відобразити з ознакою «127» (інші доходи), а в оподатковуваної - «126» (допблаго);

2) подарункова пільга - пп. 165.1.39 ПКУ. Про цю пільгу ми докладно говорили вище, розглядаючи оподаткування подарунків від роботодавця. Застосувати цю пільгу мають право всі суб'єкти господарювання, в тому числі і профспілки (спільний лист ДПАУ та Федерації профспілок України від 15.02.2011 р № 4284/7 / 17-0717, 3071/6 / 17-0715, 58 / 01-16 / 330 і лист ДПАУ від 02.12.2011 р № 6711/6 / 17-11 / 5). Якщо профспілка видає подарунки, які не відповідають вимогам Закону № 2117 (наприклад, книжкова продукція), то подарунок вартістю до 573,50 грн. можна не обкладати ПДФО якраз на цій підставі.

У Податковому розрахунку за ф. № 1ДФ вартість подарунка відображається з ознакою:

  • «160» - в неоподатковуваної частини;
  • «126» - в оподатковуваної ПДФО частини. Дохід визначається з урахуванням «натурального» коефіцієнта;

3) профспілкова пільга - пп. 165.1.47 ПКУ. Тут сказано, що ПДФО не стягується з суми виплат або відшкодувань (крім заробітної плати або інших виплат та відшкодувань за цивільно-правовими договорами), що здійснюються профспілками своїм членам протягом року сукупно у розмірі, що не перевищує 1610 грн. (в 2013 році). Зауважте, що сумові обмеження встановлено з розрахунку на рік.

Для застосування цієї пільги виплата повинна здійснюватися в розмірах і на цілі, встановлені профспілкою.

У Податковому розрахунку за ф. № 1ДФ вартість подарунка на цій підставі наводиться з ознакою:

  • «167» - в неоподатковуваної ПДФО частини;
  • «126» - в частині, що обкладається ПДФО. Оподатковуваний дохід визначається з урахуванням «натурального» коефіцієнта.

ЄСВ. Питання з ЄСВ не виникає, т. К. Батьки - члени профспілки не є працівниками профспілки. Крім того, така виплата, як уже було сказано вище, не входить до фонду оплати праці (п. 3.23 Інструкції № 5) і входить до переліку виплат, не оподатковуваних ЄВС (п. 8 розділу II Переліку № 1170).

Податок на прибуток. Забезпечення дітей працівників, які є членами профспілки, новорічними подарунками здійснюється в рамках їх статутної діяльності. Отже, ні доходи, ні витрати в податковому обліку прибутку профспілка за цими операціями не відображає. Це стосується і засобів, отриманих від роботодавця для фінансування такого заходу (абз. Перший п. 157.9 ПКУ).

ПДВ. Серед профспілок не так часто зустрінеш платників даного податку. Якщо профспілка все ж зареєстрований платником ПДВ, то при придбанні подарунків суми ПДВ, що входять до їх вартість, можуть бути включені до податкового кредиту. При видачі подарунків профспілка зобов'язана в цій же сумі нарахувати податкові зобов'язання з ПДВ.

Вероніка Чернишова

У жодному законі немає нічого про новорічні подарунки для дітей. Однак, такі подарунки можуть бути закріплені в колективному договорі або в статуті підприємства. Тоді роботодавець зобов'язаний діяти відповідно до цих документів.

Правила отримання подарунків

Якщо в договорі або статуті підприємства чітко прописаний порядок отримання подарунків, то йому і треба слідувати. Якщо чітких правил не встановлено, то все відбувається на розсуд роботодавця. Наприклад, у нас на підприємстві були такі варіанти:

2014 рік - новорічний подарунок співробітнику (шампанське, коробка цукерок, календар)

2015 рік - новорічний подарунок на кожну дитину (сертифікат в книжковий магазин)

2016 рік - знову кожному співробітнику сертифікат на дитину до 12 років

В хороші роки і подарунки більше, а в кризові часи - за будь-якої спасибі.

Заміна подарунків на заходи

Часто компанії проводять новорічні заходи для дітей своїх співробітників. Реалізувати такі заходи теж можна по-різному:

Своїми силами. Якщо колектив досить згуртований, то можна самостійно за безпосередньої підтримки роботодавця організувати дітям свято. Конкурси, невеликі подарунки. Бюджет швидше за все спільний, хоча може і організація все оплатити.

Виїзні ялинки. Організована поїздка на новорічну ялинку для дітей від одного підприємства або ж квитки на централізовані уявлення.


Нерідко перед Новим роком співробітників підприємств починає хвилювати питання: до якого віку їх діти можуть розраховувати на отримання подарунка від підприємства? Закріплений цей момент на законодавчому рівні? При цьому для них, звичайно, важливий не стільки подарунок і його вартість, скільки увага до їхніх дітей з боку керівництва компанії, бажання не допустити розчарування дитини, і намір відстояти його права.

Що можна відповісти на це питання? Закону про подарунки, який зобов'язував би роботодавця роздавати подарунки дітям до Нового року ні в Росії, ні в інших країнах СНД не існує. Керівники підприємств та організацій роблять це виключно з власної ініціативи, і, в основному, за рахунок підприємства.

Як правило, положення про новорічні подарунки для дітей співробітників регламентується Статутом підприємства, Колективним договором або Положенням про підприємство. У цих же документах повинно бути обумовлено, до скількох років дитині видаватимуть новорічний подарунок, щоб в наслідок у працівників не виникало претензій і образ із цього приводу. Як правило, подарунки дарують дітям у віці від 1 року до повноліття - 14 років, тобто, до отримання паспорта. Фінансово стійкі підприємства роблять винятки з цього правила, і на презенти можуть розраховувати діти, і навіть онуки співробітників до 16 років.

У Статуті підприємства, колдоговору і в Положенні про підприємство повинні бути прописані і такі пункти: скільки подарунків повинен дарувати роботодавець, якщо у співробітника двоє-троє дітей - один на всіх, або кожній дитині? Чи повинен він видавати дитині два подарунки, якщо обоє батьків працюють на його підприємстві, або все-таки досить одного? Чи потрібно дарувати подарунки дитині співробітниці, яка перебуває в декретній відпустці? Ці та інші моменти слід уточнювати заздалегідь, при надходженні на роботу, або погоджуватися з тим, що є.

У деяких випадках гроші на придбання подарункових наборів виділяються разовим наказом, виданим за підписом директора підприємства і глави профкому, якщо такий є. Розмір суми на придбання новорічних подарунків щороку може бути різним - залежно від фінансового становища підприємства і кількості дітей.

Буває і так: підприємство організовує для дітей співробітників новорічну ялинку зі Снігуронькою та Дідом Морозом, а гроші на подарунки для них батьки збирають самостійно. І на святі Дід \u200b\u200bМороз дістає пакетики з цукерками з мішка і роздає їх дітям.

У будь-якому випадку ви самі можете купити пакетик або коробочку із солодощами і покласти її під ялинку, щоб не псувати настрій ні собі, ні дитині.

Чи є обмеження за віком дітей співробітників для отримання новорічних подарунків від комерційного підприємства? Чи зобов'язане комерційне підприємство надавати новорічні подарунки дітям працівників?

відповідь

Законодавство не встановлює обов'язок роботодавців надавати новорічні подарунки дітям співробітників.

  • Подарунки працівникам до Нового року

Отже, видача даних подарунків є волевиявленням роботодавця або результатом угоди роботодавця і працівників даної компанії (колективний договір).

порядок видачі новорічних подарунків дітям співробітників можна встановити в локальних нормативних документах (наприклад, в Колективному договорі, Положенні про матеріальне заохочення та ін.).

Також, підставою для видачі подарунків може служити розпорядження (наказ) керівника організації.

Зразок наказу вказано нижче.

Що стосується обмежень за віком дітей працівників, які отримують подарунки від роботодавця, то це також не врегульоване законом.

У локальному нормативному акті роботодавець має право визначити коло одержувачів подарунків.

У багатьох компаніях, де створені профспілкові організації, питання придбання і видачі подарунків дітям працівників вирішуються на рівні профспілкової організації.

Закрите акціонерне товариство

"Альфа" Наказ № 73 про придбання новорічних подарунків дітям працівників м.Москва 14 грудня 2010 р зв'язку з наступаючим новим, 2013 роком НАКАЗУЮ:

1. Вручити дитячі новорічні подарунки працівникам ЗАТ "Альфа", які мають дітей у віці до 14 років.

2. Головному бухгалтеру М.М. Суслової виділити кошти на придбання подарунків з розрахунку 590 руб. на одну дитину.

3. Менеджеру по персоналу Л.Ю. Класовий придбати подарунки і скласти відомість на їх отримання. 4. Видачу подарунків працівникам провести на підставі відомості не пізніше 28 грудня 2012 р

Генеральний директор ___________ А.В. Львів

З наказом ознайомлені: ___________ Л.Ю. Колосова ___________ М.М. Суслова


Найважливіші зміни цієї весни!


  • В роботі кадровиків відбулися важливі зміни, які треба враховувати в 2019 році. Перевірте в форматі гри, чи всі нововведення ви врахували. Вирішіть всі завдання і отримаєте корисний подарунок від редакції журналу «Кадрове справа».

  • Читайте в статті: Навіщо кадровику перевіряти бухгалтерію, чи потрібно здавати нові звіти в січні і який код затвердити для табеля в 2019 році

  • Редакція журналу «Кадрове справа» з'ясувала, які звички кадровиків віднімають багато часу, але при цьому майже не приносять користі. А деякі з них навіть можуть викликати здивування у інспектора ГИТ.

Напередодні Нового року кожна дитина мріє про подарунки. Коли до святкових дат залишається не так багато часу, батькам варто звернути увагу на можливості отримати безкоштовний презент для своєї дитини. Розглянемо, які можливості є у батьків і від яких організацій можна отримувати новорічні подарунки для дітей.

Дітям якого віку покладається новорічний подарунок від організації

Перш за все важливо відзначити, що в РФ немає єдиного закону або стандарту, що зобов'язує підприємства та організації вітати дітей своїх співробітників з Новим роком або встановлює вікові рамки для цього. Однак в середньому вік дітей, яким видають подарунки від роботи батьків, становить від 1 року до 14 років. Великі фірми зі стабільним фінансовим становищем можуть в добровільному порядку йти назустріч своїм співробітникам і видавати подарунки на дітей до 16, а іноді і до 18 років.

Зазвичай новорічний подарунок дітям співробітників складається з різноманітних солодощів

До складу новорічного подарунка, як правило, входять цукерки, шоколад, фрукти. Іноді приймається рішення дарувати книжки та іграшки відповідно до віку дітей.

Варіанти отримання дитячих новорічних подарунків

Для працюючих і непрацюючих батьків існують різні способи отримання дитячих новорічних подарунків.

Отримання подарунків від підприємства

Кожна організація самостійно приймає рішення, дарувати чи подарунки дітям співробітників. Це рішення прописується в наступних документах: Статут підприємства, Положення про підприємство або Колективний договір. При працевлаштуванні співробітник може відразу ознайомитися з цими документами і знайти в них відповідь на його запитання: чи належить його дитині новорічний подарунок від роботодавця. Розглянемо кілька нюансів:

  • якщо на одному підприємстві працюють обоє батьків, то подарунок для дитини покладається кожному з них;
  • якщо у батьків двоє або більше дітей, то презент видається на кожного з них;
  • співробітницям, які мають офіційне оформлення та які перебувають у декретній відпустці, також покладається видача новорічних подарунків з моменту появи дитини на світ;
  • роботодавець не зобов'язаний видавати подарунки дітям співробітників, що працюють проектно або сезонно, все залежить від організації, в такій ситуації співробітнику краще звернутися безпосередньо до свого роботодавця або в профспілку;
  • якщо співробітник планує звільнення в грудні і останній робочий день настає раніше дня видачі подарунків, то роботодавець не зобов'язаний видавати дитячий новорічний подарунок на загальних підставах.

Крім подарунків роботодавець може організувати святкове новорічне захід для дітей співробітників, а на подарунки батьки збирають гроші самі.

На святі запрошені Дід \u200b\u200bМороз і Снігуронька самі роздадуть дітям оплачені батьками подарунки

Новорічні подарунки дітям співробітників можуть бути вручені в якості додаткового заохочення за ініціативою керівництва за рахунок власних коштів організації.

Отримання подарунків від профспілки

Якщо до складу організації входить профспілка, то співробітники, що складаються в його членство і платять внески, мають право на отримання новорічних подарунків для дітей від 1 року до 14 років (іноді вікові рамки можуть бути іншими, тут варто звернутися до статутних документів конкретного профспілки). Важливо відзначити, що якщо вартість подарунка не перевищує 8% від встановленого прожиткового мінімуму, то для батьків-одержувачів він не обкладається податком. Розглянемо найчастіші запитання:

  • Чи може профспілка замість новорічних дитячих подарунків видати подарункові сертифікати в магазин? Цілком, якщо це передбачено Положенням конкретного профспілки.
  • Покладені подарунки від профспілки матерям, які перебувають у декретній відпустці без виплати членських внесків в цей період? Це питання також регулюється статутними документами. Слід звернутися до Колективного договору або Положення профспілки.
  • Чи може отримувати подарунок співробітник-член профспілки на дитину, з яким разом не проживає в ситуації розлучення батьків? Да може. Однак профспілки не контролюють, чи передасть батько цей подарунок дитині.
  • Що робити, якщо співробітник справно платить членські внески, проте новорічний подарунок для дитини профспілка не видав, хоча видача передбачена статутними документами? В такому випадку можна звернутися зі скаргою в Трудову інспекцію.

Творець каналу «Світ колекціонера» на порталі Youtube зробив докладний відеоогляд новорічного подарунка, отриманого від профспілки. Судячи, з коментарів користувачів, цей подарунок можна вважати вдалим.

Відео: новорічний кульок від профспілки

Отримання подарунків від Фонду соціального захисту

На отримання дитячих новорічних подарунків від держави мають право деякі категорії громадян, які користуються пільгами:

  • багатодітні батьки (при наявності посвідчення);
  • матері-одиночки (посвідчення також можна отримати у Фонді соціального захисту);
  • батьки дитини-інваліда;
  • батьки, що одночасно є безробітними і перебувають на обліку в центрі зайнятості населення;
  • матері в декреті, які не працювали до народження дитини і отримують соціальну допомогу.

На отримання дитячих новорічних подарунків від соціального захисту мають право пільгові категорії громадян

У всіх перерахованих випадках батьку необхідно подати заяву на отримання подарунка в адміністрацію району за місцем прописки. Наведемо як приклад питання багатодітної матері, заданий в юридичну консультацію, і відповідь юриста з цього питання:

Питання користувача порталу Pravoved.ru: Доброго дня! Наша сім'я визнана незаможної, тобто ми отримуємо безкоштовні ліки, молочну кухню і посібник до 16 років. Дітей двоє, я в декреті, чоловік працює, але для прожиткового мінімуму на чотирьох не вистачає. Скажіть, нам покладені новорічні подарунки від соц. захисту?
Відповідь юриста: Це питання вирішується на місцевому рівні. Як правило, щорічно видаються новорічні подарунки багатодітним сім'ям, малозабезпеченим, дітям-сиротам, інвалідам і тим, у кого один із батьків. Для цього вам необхідно звернутися безпосередньо до органів соціального захисту: або можете з'явитися особисто, або можете задати ваше запитання по телефону в Комітет соціальної політики Челябінськ.

Юлія, м Челябінськ

https://pravoved.ru/question/1846630/

Ще одне важливе питання: чи можуть батьки отримати подарунок для дитини від декількох установ відразу? Розглянемо на прикладі питання користувача юридичного порталу та відповіді фахівця.

Питання користувача порталу Pravoved.ru: Доброго дня, скажіть у мене дитина-інвалід, подарунок нам не видали до Нового року від соц. захисту: сказали, що не передбачений, так як чоловікові на роботі від профспілки дали подарунок вже. Обґрунтовано чи їх відповідь?
Відповідь юриста: Добрий день! Якщо це встановлено на місцевому рівні то, звичайно, покладено. Це, вважаю, необгрунтований відповідь. Вам найкраще подати письмову заяву на адресу глави місцевої адміністрації і губернатора області або краю на проведення перевірки за даним фактом і усунення порушень щодо вас і дитини. Вам зобов'язані дати письмову відповідь і відреагувати.

Катерина, м Краснодар

https://pravoved.ru/question/1857262/

Таким чином, батьки можуть отримати кілька подарунків для своєї дитини: від роботодавця, від профспілки та Фонду соціального захисту одночасно, якщо хоча б один з батьків працює, є членом профспілки, і сім'я користується пільгами.

Пропонуємо ознайомитися з відеороликом, знятим телерадіокомпанією «Діалог» і містить рекомендації фахівця відділу організаційної роботи про те, які документи потрібно надати для отримання новорічних подарунків від Фонду соціального захисту.

Відео: управління соціального захисту приймає заяви на отримання новорічних подарунків

Інформативний сюжет також знятий в м Железногорськ про видачу подарунків для дітей непрацюючих батьків з докладним переліком необхідних документів.

Відео: непрацюючі батьки можуть отримати новорічний подарунок безкоштовно

Таким чином, батьки найчастіше можуть знайти можливість отримати хоча б один, а то й кілька приємних подарунків для своєї дитини. Але не варто забувати про особисте уваги і створення святкової атмосфери будинку в сімейному колі.