Som ni vet är det huvudsakliga villkoret som ger rätten att ansöka om arbetspension förekomsten av lämplig anställningstid. Det bekräftas i sin tur av endast ett dokument. Vi pratar om en arbetsbok. Därför är det oerhört viktigt att bevara den noggrant – detta kommer att undvika många problem när du går i pension.

I den här artikeln berättar vi hur du kan ansöka om pension om din arbetsbok har förlorats eller skadats.

Status

I enlighet med normerna i Ryska federationens arbetslagstiftning är de tidigare nämnda böckerna huvuddokumentet som bekräftar det faktum att en medborgare bedriver arbetsverksamhet och att han har den nödvändiga arbetserfarenhet.

Samtidigt är personlig redovisning i Pensionsfonden i kraft. Tack vare detta har denna organisation mycket mer omfattande information om varje medborgare. Men trots förlusten av sin huvudsakliga funktion måste handlingen i fråga fortfarande uppvisas vid pensionsansökan. Dessutom är dess betydelse sådan att en person i sin frånvaro helt enkelt inte kommer att kunna få en pension för sig själv.

Dessutom anger den 90:e federala lagen, som antogs 2006, att arbetsböcker måste utfärdas till enskilda företagare till sina anställda, om detta är huvudplatsen för dem.

Normen som har varit i kraft sedan Sovjetunionens tid, enligt vilken följande uppgifter om:

  • utnämningar till vissa befattningar;
  • belöningar och straff;
  • uppsägningar.

Således kommer en nypräglad pensionär inte att kunna klara sig utan detta dokument, eftersom han inte kommer att kunna bevisa att han har den nödvändiga tjänstgöringen.

Vad ska man göra om boken saknas

I denna situation kommer sådana medborgare att behandlas som om de aldrig hade arbetat. Det innebär dock att de inte behöver förlita sig på att få en försäkringspension. Endast socialt är tillåtet här. Dess storlek är mycket mer blygsam och bestäms som en procentandel av grundbeloppet för arbetsersättning som gäller vid en given tidpunkt.

Naturligtvis, om en person aldrig faktiskt har arbetat officiellt, så har han inte mycket att välja på, men hur är det med de som har ägnat hela sitt liv åt arbete?

I en situation där en arbetande person helt enkelt förlorat den eller det visar sig att den inte har alla uppgifter, är det tillåtet att lämna in följande dokument när pensionen utfärdas:

  • anställningsavtal;
  • böcker om kollektiva jordbrukare;
  • utdrag ur arkiv;
  • certifikat från företag;
  • lönebesked.

Perioder då boken inte fördes kan endast bekräftas genom kontrakt (inklusive sociala avtal och arbetsavtal) för utförandet av arbetet. Utöver detta måste du också uppvisa ett intyg från arbetsgivaren om att han för sin del har gjort obligatoriska betalningar till pensionsfonden och socialförsäkringsmyndigheterna.

Pensionsfonden har å sin sida rätt att vägra bevilja pension om ett fel upptäcks i arbetsrapporten. Personuppgifter som finns tillgängliga inom själva organisationen beaktas inte här. Rättvisan kan bara återställas genom att väcka talan i domstol.

Är det möjligt att återställa förlorat arbete?

Det är värt att omedelbart notera att det inte kommer att vara möjligt att återställa boken - det nya dokumentet kommer att kallas en dubblett. För att göra detta måste du besöka alla dina tidigare arbetsgivare. Lagen anger att om du upptäcker förlusten av detta dokument måste du utan dröjsmål meddela den senaste organisationen där du arbetade. Det är här anmälan om försvunnen görs.

I sin tur behöver arbetsgivaren inte mer än 15 dagar efter mottagandet utfärda en duplikat. Den registrerar följande information:

  • total längd av arbetslivserfarenhet;
  • information om utmärkelser och andra incitament;
  • straff.

Dessutom kan endast originaldokument bekräfta förekomsten av erfarenhet. Dessa inkluderar särskilt:

  • ordning för antagning till personalen;
  • anställningsavtal;
  • löneutdrag eller personliga konton;
  • SZV-K-certifikat som bekräftar tjänstetiden (utfärdat av Rysslands pensionsfond);
  • Uttalande från kontot för en medborgare SZI-5;
  • andra dokument som anger tillgången till arbete.

Det bör anges att duplikatet måste innehålla den totala tjänstgöringen. Det finns inget behov av att specificera exakt var medborgaren arbetade.

Arbetsskada

Ibland händer det att ett dokument blir oanvändbart av vissa skäl. Till exempel kan arbetskraften:

  • bli bränd i en eld;
  • kommer att bli smutsig under reparationer;
  • rivning på grund av vårdslös hantering osv.

Och här får den anställde kräva en dubblett. I detta läge är HR-anställda skyldig att helt återställa all information i den gamla boken, men endast om informationen behöver dekrypteras. Alla poster som inte kan tydas måste bekräftas med ytterligare dokument. På en skadad bok, eller rättare sagt, på henne titelsida, placeras en anteckning om utfärdandet av ett duplikat, där serien och dess nummer registreras.

Om din arbetsgivare förlorar ditt jobb, vad ska du göra?

Detta obehaglig händelse kan uppstå på vilket företag som helst på grund av:

  • brand;
  • exponering för elementen;
  • personal vårdslöshet;
  • uppsåt osv.

Här kräver lagstiftningen inrättandet av en särskild kommission, som bör omfatta representanter för:

  • arbetsgivare;
  • exekutiv makt;
  • Fackförening;
  • team.

Läs också: Hur man sparkar en anställd för frånvaro om denne inte dyker upp på jobbet

Återanställning sker på grundval av dokument som tillhandahålls av anställda som bekräftar deras anställningsförhållande och tjänstgöringstid.

Om de inte är där förhörs vittnen, och det måste finnas minst två av dem i varje fall. I slutet utarbetar kommissionen en handling som listar alla nödvändiga fastställda uppgifter. Baserat på den information som anges i den fylls en dubblett i.

När arbetsgivaren erkänner att han helt enkelt förlorat sin anställning kan han bli administrativt ansvarig. Detta brott förekommer i lagen om administrativa brott (5.27). För sådan oaktsamhet riskerar tjänstemannen böter på fem till 50 minimilöner. Om en sådan incident inte registreras för första gången kan den diskvalificeras i tre år. Därför är det mycket troligt att om du klagar på förlusten av ditt arbetsdokument till åklagarmyndigheten, kommer dokumentet "plötsligt" att upptäckas. Annars måste du göra en dubblett igen.

Vad ska du göra om du har tappat bort din arbetsbok?

Nyligen började jag sortera i mina dokument och blev förskräckt när jag upptäckte att det inte fanns någon arbetsbok där. Ingen kunde stjäla den. Kanske, under renoveringen av rummet, kastade min son och jag av misstag ut arbetsboken tillsammans med byggavfallet. Jag kan inte föreställa mig hur man återställer detta dokument nu!
Men i februari fyller jag 55 år. Kommer jag att kunna ansöka om pension utan arbetsbok? Vilka certifikat måste jag tillhandahålla?

Att förlora ditt arbetsrekord är verkligen ganska irriterande! Låt mig påminna dig om att fram till datumet för registrering i systemet Pensionsfond Arbetslivserfarenhet bekräftas av anteckningar i arbetsboken eller intyg från arbetsgivare eller arkiv. Tja, efter registrering i pensionsförsäkringssystemet bekräftas tjänstetiden för den framtida pensionären av redovisningsuppgifterna från Ryska federationens pensionsfond.
Konst. 7 i den federala lagen av den 17 december 2001 nr 173-FZ "På arbetspensioner i ryska federationen"
Kontakta nu din pensionsavdelning på din bostadsort utan att slösa tid. Dess anställda är enligt arbetsbeskrivningar skyldiga att arbeta i förväg med framtida pensionärer. Därför kommer de att hjälpa dig att få ett utdrag från ditt individuella personliga konto och återställa dina arbetsuppgifter.
Av den kommer det att framgå hur många års bekräftad försäkringserfarenhet du redan har.
Ditt lokala pensionskontor kan också hjälpa dig att få information innan du registrerar dig.

  • Hur återställer man ett arbetsregister? Hur kan du återställa din arbetsbok Det finns flera sätt att återställa din arbetsbok? Kanske en bok.
  • Löneperioder för att fastställa pensionsbeloppet Min undervisningserfarenhet var mellan 1986-2011. Började ordna lärarpension. Men.
  • Anteckning i arbetsboken om flera befattningar Jag arbetar som elektriker med att reparera luftledningar. Dessutom gör jag reparationer och...
  • Kommer arbete i Ukraina att räknas som erfarenhet? Jag vill ställa en fråga till en advokat om min pension. Jag från september 1989 till november.
  • Sjukskrivning för en före detta privat företagare De senaste 2,5 åren har jag jobbat på posten. Innan dess var det 3 år.
  • Arbetslagstiftning och arbetsböcker 2015 medförde många förändringar rättslig ram länder. Många olika förändringar.
  • Hur ansöker man om efterlevandepension? Pension från far till minderårig son Min man och jag separerade för 2 år sedan.
  • Individuellt personligt kontoförsäkringsnummer (SNILS) Behöver jag skaffa SNILS? I december fick min 16-åriga dotter ett anställningsavtal.
  • Kommer år av barnomsorg att räknas in i tjänstetiden? Innan min sons födelse arbetade jag inofficiellt, det vill säga utan arbetsbok. När.

Få juridisk rådgivning på 15 minuter

Registrering av pension, arbete utan arbetsbok

Hallå! Jag har följande fråga: Jag har arbetat i organisationen sedan 2 maj 2001. På grund av att detta är min första arbetsplats och jag aldrig har jobbat någonstans förut är min arbetsbok ren, utan några anteckningar. I februari 2010 avled arbetsgivardirektören och ersattes av en ny. I mars 2011 publicerades den i mammaledighet för tre års barnomsorg. I april 2014 skrev jag ett uttalande om efter behag. Senare visade det sig att HR-avdelningen inte spelade in min anställning. Arbetsgivaren (ny) gav inte ut någon arbetsbok, med hänvisning till att han inte hade rätt att skriva under och försegla en tom arbetsbok om att anställa mig, eftersom den var under en annan chef. De gav mig en kopia av ordern att anställa mig med en livesignatur och stämpel av organisationen (från den personliga akten) och den första chefen, och en uppsägningsorder på organisationens officiella brevpapper. De förklarade att enligt art. 34 i Republiken Kazakstans arbetslagstiftning kommer jag att kunna få ett jobb utan problem om jag har ovanstående dokument och även ansöka om pension i framtiden. Är arbetsgivarens agerande lagligt? Kommer de att anställa mig utan en arbetsbok? Kommer det att bli några problem när man söker pension i framtiden?

Advokaternas svar (1)

Anteckning ska göras i anställningsprotokollet, både om anställning och om uppsägning, eftersom anteckningen inte görs av direktören utan av en anställd på HR-avdelningen. Direktörsbytet påverkar inte inskrivningarna arbete - de ljuger bara.

Läs också: Artikel för bristande förtroende vid uppsägning

Nu för pensionering är det viktiga inte inträdet i arbetsregistret, utan förekomsten av avdrag på din SNILS - ett grönt kort i Ryska federationens pensionsfond, du måste ta reda på om avdrag har gjorts för er alla den här gången, eftersom man till och med skrev in i arbetsjournalen, men om det inte fanns några avdrag på din SNILS, då pensionserfarenhet Det kommer inte ens att ske genom domstolarna - nu är det viktigaste bidragen till SNILS i Ryska federationens pensionsfond. kanske är det därför de är listiga

Du kan bli skyldig att göra anteckningar genom åklagarmyndigheten eller domstolen - de bryter mot Ryska federationens arbetslagstiftning artikel 66. Arbetsbok [Ryska federationens arbetslagstiftning] ъ

Arbetsboken för den etablerade formen är huvuddokumentet om arbetsaktivitet och arbetserfarenhet anställd.

Formen, förfarandet för att upprätthålla och lagra arbetsböcker, samt förfarandet för att producera former av arbetsböcker och tillhandahålla dem till arbetsgivare fastställs av den auktoriserade regeringen Ryska Federationen federalt verkställande organ.

Arbetsgivare (förutom arbetsgivare - individer som inte är enskilda företagare) föra arbetsböcker för varje anställd som har arbetat för honom i mer än fem dagar, i det fall arbetet för denna arbetsgivare är det viktigaste för den anställde.

Arbetsboken innehåller information om arbetstagaren, det arbete han utför, övergång till annan fast anställning och uppsägning av arbetstagaren, samt grunderna för uppsägning av anställningsavtalet och information om utmärkelser för framgång i arbetet. Uppgifter om påföljder förs inte in i arbetsboken, förutom i de fall disciplinpåföljden är uppsägning.

På begäran av den anställde förs uppgifter om deltidsarbete in i arbetsboken på huvudarbetsplatsen på grundval av ett dokument som bekräftar deltidsarbete.

De kommer att ta dig till ett annat jobb men de kommer att säga varför det inte finns några register i arbetsjournalen??

Letar du efter ett svar?
Det är lättare att fråga en advokat!

Ställ en fråga till våra advokater – det går mycket snabbare än att leta efter en lösning.

Hur ansöker du om pension om ditt arbetsliv går förlorat?

Zykov Alexander Alexandrovich, Moskva Senior advokat för sajten Dogovor-obrazets.ru

Att återställa uppgifter om arbetslivserfarenhet för att söka pension åligger den som är ansvarig för förlusten av boken. Om felet ligger hos arbetsgivaren är denne skyldig att återställa uppgifter om arbetstagarens arbetslivserfarenhet. Om handlingen försvinner till följd av hans slarv eller hämndlystnad (detta sker också) döms han till böter.

Om förlusten av dokumentet inträffade som ett resultat av ägarens oärliga inställning till lagring, måste han återställa boken själv.

Först måste du kontakta direktören med en ansökan om ditt senaste jobb. Han måste ge dig en dubblett inom två veckor, som återspeglar all information om din allmän erfarenhet före anställning i företaget, om arbete, utmärkelser, incitament på den sista arbetsplatsen. Till handlingen bifogas originalen av anställningsordern, anställningsavtalet, utlåtanden för löneutlåtande, uppgifter om arbetslivserfarenhet före registrering i OPS-systemet och andra intyg.

Förfrågningar till Pensionsfonden, Statsarkivet och domstolen hjälper också till att återställa information. Deras hjälp bör sökas om den sista arbetsgivaren vägrar att utfärda handlingar, eller om företaget likvideras vid återställandet.

Relaterade ämnen: Arbetsrätt

Vilka dokument kan arbetsförmedlingen kräva?

Hallå. Jag säger upp mig ur organisationen efter överenskommelse mellan parterna. Vilken ersättning har jag rätt till? Tack.

Jag har fått ont om utrymme i min arbetsbok. Den nya arbetsgivaren skickar mig för att köpa ett inlägg. För det första vet jag inte var de säljs, och för det andra, är detta mitt ansvar? Deras HR-avdelning arbetar trots allt med arbetsböcker.

Jag arbetar i en liten organisation. Att fylla i arbetsböcker är tilldelat mig. Jag gjorde ett misstag när jag fyllde i den. Det finns ingen att fråga hur man fixar det korrekt. Kan du ge mig några råd?

Arbetsgivaren ändrade sättet att beräkna lönerna och ställde in två korta pauser. Många arbetare är inte nöjda med den nya ordern. Är sådana ändringar av villkoren i anställningsavtalet lagliga?

Återställa ett arbetsregister genom en pensionsfond

Problem väntar oss vid varje steg. Men vissa kan lätt lösas, medan andra kommer att få dig att lida. Dessa inkluderar förlorade eller skadade dokument. Vissa papper är lättare att återställa än andra. Om du tappar ditt pass räcker det med att kontakta passkontoret med lämplig ansökan och paket med dokument, men vad ska du göra om din arbetsbok tappas bort? Låt oss ta reda på hur man återställer en förlorad arbetsbok genom pensionsfonden.

Konceptet med en arbetsbok

En arbetsbok är ett dokument som innehåller information om dess ägares tjänstgöringstid. Den används för att beräkna pensioner vid uppnådd pensionsålder.

  • FULLSTÄNDIGA NAMN.
  • Arbetsförmåga.
  • Födelsedatum, utbildning.
  • Information om datum för anställning och uppsägning från arbetet.

Vad ska man göra om arbetsgivaren har tappat bort boken?

Den anställde behöver inte göra någonting, eftersom förlusten av dokumentet inte är hans fel. Alla åtgärder kommer att utföras av arbetsgivaren. För att göra detta bör du lämna in förfrågningar till olika myndigheter, begära uppgifter från arkiven (men detta är bara om handlingen har gått förlorad på grund av oförutsedda omständigheter, inklusive brand).

Och federal lag "Om statlig pensionsförsörjning i Ryska federationen".

Huvudhandlingar för periodisering framtida pension– pass och arbetsbok. Tjänstgöringens längd framgår av andra anställningsdokument, samt personliga register som infördes 1997 av Pensionsfonden.

Varje medborgare har sitt eget nummeråterspeglas i det mottagna "gröna kortet" - SNILS.

Ett sådant system samlar in och lagrar information om en persons officiella lönearbete och analyserar kontantkvitton till hans pensionskonto från arbetsgivaren. Där lagras också information om din upplevelse.

Den nya ryska arbetskoden har gjort arbetsboken till den främsta garanten för att upprätthålla en anställds ackumulerade tjänstgöringslängd, därför är medborgaren skyldig att lämna in den till pensionsfonden för tilldelning av pensionsbetalningar. Dess frånvaro i den framtida pensionären är ett stort problem, eftersom arbetskraften måste återställas, vilket kräver tid och ansträngning.

Hur återhämtar man sig genom en pensionsfond?

De viktigaste stegen för att få en duplikat med hjälp av pensionsfonden är:

Det finns ett annat sätt att bestämma tjänstetiden för att beräkna pension. Du måste komma till Pensionsfonden och be om ett utdrag om obligatorisk försäkringsavgift.

Dekret från Ryska federationens regering nr 1015 av den 2 oktober 2014 förbjuder pensionsfonden att neka medborgarna denna tjänst, och för att få den måste de tillhandahålla SNILS, anställningskontrakt, löneutdrag eller konton och inkomstbevis.

Från detta utdrag kan du få information om tjänstgöringstiden sedan 1997.

Vad ska man göra om den är skadad?

Skador på en arbetsbok inkluderar fysisk skada (fläckar, trasiga och skadade sidor) och felaktig fyllning (förekomst av redigeringar och överskrivning av poster).

I den här situationen är det nödvändigt att spara originalet och beställa en dubblett från HR-avdelningens anställd på ditt företag eller tidigare arbetsgivare, eller från pensionsfonden i andra fall. Dessutom endast skadade register dokumenteras.

Förlust av arbetsgivare

Arbetsgivare tar hand om säkerheten för arbetsböcker, eftersom dessa är dokument med strikt ansvar. Förlust eller skada på dem kommer att resultera i administrativa vite.

Det kan gå förlorat på grund av force majeure och naturkatastrofer. Sedan inrättar företaget en kommission för att undersöka orsakerna till skadan på arbetsuppgifterna. Hon utreder omständigheterna i ärendet och upprättar en handling som ger arbetsgivaren rätt att göra dubbletter.

En situation kan uppstå när boken skadas eller försvinner av anställda på din arbetsplats på grund av vårdslöshet eller vårdslös hantering. Då letar arbetsgivaren efter de skyldiga, men det fritar honom inte från att återställa dokumentet.

Till honom du måste själv skicka förfrågningar till alla organisationer, där hans nuvarande anställd arbetade, samla Nödvändiga dokument för att beräkna tjänstetiden och fylla i en duplikat, som kommer att lagras på företaget.

Vad behövs för att bekräfta din upplevelse?

Arbetsboken är huvuddokumentet som återspeglar tjänstgöringstiden för en arbetande person, men det finns andra som används om den inte innehåller några uppgifter om arbete på tidigare arbetsplatser eller om uppgifterna i den är felaktiga eller felaktiga.

Sådana handlingar är intyg från arbetsgivaren, förelägganden om anställning och uppsägning av en anställd, löneutdrag, hans lönekonton och löneböcker, anställningsavtal och intyg, medlemskort och fackliga registreringskort.

Referens. Registrering av pension utan arbetsbok, även om det är komplicerat, är fullt möjligt.

Många människor följer vägen för att söka bevis på sin arbetslivserfarenhet, eftersom att förlora dokument som bekräftar det innebär att förlora en välförtjänt arbetspension och nöja sig med endast en liten social pension.

Således bör varje person ta hand om sin arbetsbok och relaterade papper om officiellt arbete, gör bestyrkta kopior av boken i tid. Återställ omedelbart vid förlust eller skada.

Under många år löstes frågan om att utfärda en arbetsbok till en arbetande anställd helt enkelt: tills den anställde slutade gavs inte dokumentet till honom. Detta var inte ett infall eller tyranni från chefen.

Användarvillkoren baserades på bestämmelserna arbetslagstiftning, och det finns bara ett alternativ där. Å ena sidan finns det inget direkt förbud mot att utfärda originalhandlingen å andra sidan, ett sådant tillstånd anges inte uttryckligen.

Men vad ska man göra om det är dags att ansöka om pension och Pensionsfonden vill se den ursprungliga arbetsboken? Den här artikeln hjälper till att klargöra problemet.

Nödvändigt för Pensionsfonden.

Hur hände allt förr i tiden? Så snart det var nödvändigt skrev den anställde en motsvarande ansökan om dess tillhandahållande.

Efter detta lämnade själva handlingen inte kassaskåpet på personalavdelningen utan en bestyrkt kopia sammanställdes och överlämnades till den anställde. Dels var det bekvämt.

När allt kommer omkring, när de lämnade in en kopia, kunde pensionsfondanställda inte tvivla på att anteckningarna i arbetsboken gjordes utan några brott mot reglerna.

En annan viktig anledning till att inte lämna över var det ansvar som då (och nu) ålades personalavdelningen för säkerheten i de anställdas arbetsjournaler.

Det är trots allt inte alltid så att en handling som lämnats ut kommer att returneras av den anställde. Vem ska svara i det här fallet?

Det är sant att disciplinärt ansvar åläggs anställda på HR-avdelningen. De riskerar tillrättavisning, tillrättavisning eller i extrema fall uppsägning.

2015 förändrades situationen.

På lagstiftningsnivå beslutades att originalet av den aktuella handlingen skulle kunna utfärdas på grundval av en skriftlig ansökan.

Samtidigt ligger ansvaret för dess säkerhet kvar hos HR-avdelningens anställda vid denna tidpunkt.

Erfarenhetsbekräftelse för pensionskassan

Arbetsjournalen kommer att bekräfta din erfarenhet.

Naturligtvis, förr eller senare går vi alla in i pensionsåldern. En viktig omständighet i denna period av våra liv är registreringen av en pension. Naturligtvis, om vi inte ansöker om ackumulering så snart vi får rätten att göra det, antalet av våra pensionspoäng kommer att ökas.

Som ett resultat av denna omständighet kan du räkna med en ökning av storleken på pensionen i detta fall. Man måste komma ihåg att registreringen av pensionsutbetalningar kommer att vara grunden för pensionärens materiella välbefinnande under många år, ända fram till hans död.

Kapitalbeloppet beror på din livstidsarbete. Och huvuddokumentet som kan förse pensionsfonden med sådan information är den anställde.

Om en person vid registreringstillfället inte längre arbetar, måste den ursprungliga arbetsboken finnas hemma hos honom. Alla skulle dock dra nytta av möjligheten att öka sin inkomst genom att få jobb i förtidspension och pensionsålder. I den här situationen finns dokumentet i HR-avdelningens kassaskåp.

När Pensionsfonden får möjlighet att granska journalerna för hela anställningstiden kontrollerar den om de är korrekt gjorda. Om det visar sig att det förekommit överträdelser vid registreringen får anteckningen inte beaktas vid beräkningen av pensionen.

I detta fall kan uppgifterna bekräftas genom att göra förfrågningar om tidigare arbetsplatser, eller ta emot personalhandlingar för den aktuella tiden.

Procedur för att utfärda en arbetsbok personligen

Du måste skriva en ansökan.

Låt oss ta steg för steg instruktioner i en sådan situation:

  1. Den anställde vet att det är dags för honom att ansöka om pension och börjar förbereda dokument. Det är känt att för sådan registrering kommer den ursprungliga arbetsboken att krävas. Här överväger vi en situation där dokument skyddas av någon som arbetar vid den tiden, och hans arbetsbok lagras i företagets personalavdelning;
  2. För att få handlingen i dina händer måste du fylla i en ansökan med begäran om detta. I det här steget måste du skriva det och skicka det till företagets HR-avdelning;
  3. Baserat på detta kommer dokumentet att utfärdas personligen;
  4. Vid kontakt med Pensionsfonden angående registrering av pension lämnas arbetsboken i original för prövning;
  5. Det kommer att ta lite tid för pensionsutbetalningarna att behandlas. Efter att det har slutförts kommer dokumentet att återlämnas till den nya pensionären;
  6. Senast inom tre kalenderdagar ska arbetsboken återlämnas till företagets personalavdelning.

Det är viktigt att notera att vid den tidpunkt då boken låg utanför kassaskåpet för företagets personalavdelning låg ansvaret för dess säkerhet kvar hos hans chef.

Hur man får en arbetsbok för att få pension

Du måste samla in några dokument.

Efter att ha skrivit en ansökan till företagets chef måste den anställde få en positiv resolution och lämna in detta dokument till företagets personalavdelning.

Eftersom det i denna situation utfärdas ett dokument som företaget fortfarande ansvarar för, måste den anställde skriva ett kvitto på att han fått arbetsboken.

Nu behöver du kontakta Pensionsfonden för att beräkna din pension. För att göra detta behöver du ett visst paket med dokument. I de flesta fall består den av följande papper:

  • arbetsbok utfärdad av företaget;
  • ett dokument som bekräftar den sökandes för- och efternamn, medborgarskap och registrerad adress;
  • ett intyg om genomsnittlig lön för de senaste 60 månaderna;
  • om du har rätt till förmånspension Dokument som bekräftar denna rätt kommer att krävas.

Utöver de angivna kan ytterligare papper krävas. Vid ansökan behöver du dessutom skriva en ansökan till Pensionsfonden.

Dokumenten kommer sedan att granskas inom en viss tid. Efter beslutet kommer arbetsboken att återlämnas till den anställde.

Inom tre dagar är han skyldig att lämna tillbaka den till personalavdelningen.

Det kan finnas en situation där medarbetaren inte ger tillbaka boken. Detta är möjligt, till exempel om dokumentet har gått förlorat. Vilka konsekvenser är möjliga i detta fall för medarbetaren och för HR-avdelningen?

I det andra fallet talar vi bara om disciplinära konsekvenser (till exempel), eller i det mest extrema fallet är uppsägning möjlig.

För den anställde är naturligtvis också disciplinära konsekvenser möjliga, men det viktigaste här är annorlunda, han måste återställa sitt arbetsregister, och detta är en mycket lång och arbetsintensiv process.

Att skriva en ansökan

Ansökan skrivs på vanligt sätt.

Dokumentet kan endast utfärdas på grundval av en anställds ansökan.

Den specifika formen för att skriva detta dokument är inte definierad. Det måste dock återspegla följande:

  1. I den övre högra delen skriver de efternamn, förnamn och patronym för företagets chef. Sökandens uppgifter registreras nedan;
  2. Följande är titeln på detta dokument;
  3. Innehållet i ansökan avslöjas här: den innehåller en begäran om att överlämna den ursprungliga arbetsboken;
  4. Skälen till att den angivna handlingen behövdes anges;
  5. Den period för vilken boken är tagen anges;
  6. Skyldighet att lämna tillbaka den i god bevaring;
  7. Längst ner i ansökan finns en underskrift, datum och utskrift av underskriften.

Kvitto kvitto

Detta dokument är upprättat på samma sätt som det görs i de flesta fall. Papperet fylls i i valfri form, men följande information måste anges här:

  • det är nödvändigt att registrera att ägaren av det angivna dokumentet fick arbetsboken i handen, medan den anställdes namn, patronym och efternamn registreras;
  • Därefter formuleras anledningen, som i denna situation är behovet av att tillhandahålla ett dokument till pensionsfonden;
  • det skrivs ner hur länge arbetsboken är tänkt att tas;
  • dokumentet har en serie och ett individuellt nummer. De ska noteras på detta kvitto;
  • I slutet finns en signatur, datum och utskrift av signaturen.

Detta dokument ges till HR-avdelningen vid mottagandet av arbetsboken och tas sedan tillbaka när det återlämnas.

Om det är korrekt ifyllt orsakar det inga svårigheter att skaffa originaldokumentet. Det är dock viktigt att betala Särskild uppmärksamhet för arbetsbokens säkerhet, för att återställa den är mycket jobb.

Från den här videon kommer du att lära dig om reglerna för att fylla i en duplicerad arbetsbok.

Formulär för att få en fråga, skriv din

VILKA DOKUMENT SKA UTFÄRDAS TILL EN ANSTÄLLD SOM AVSLUTAR EN PENSION?

Att ansöka om pension behöver samlas in dokumentation arbetsrelaterad. Därför, om en anställd (också en tidigare anställd) kontaktade redovisningsavdelningen med en begäran om att ge honom dokument för registrering av pension, behöver du inom 3 arbetsdagar från det ögonblick den anställde kontaktar <ст. 62 ТК РФ > ge bort dem.

Anställnings historia

Mycket ofta utfärdas en arbetspension (främst för ålderdom) av de medborgare som fortfarande arbetar. De ber om att få en arbetsbok i händerna. I denna situation tvivlar revisorer som för personalbok på om det verkligen behövs en arbetsbok för att registrera en pension.

Som du vet, för att ansöka om pension måste en anställd lämna in dokument om försäkringsperioden till Rysslands pensionsfond. Arbete enligt ett anställningsavtal före utfärdandet av ett försäkringsbevis (och pensioner utfärdas för närvarande till dem som har tjänat in det mesta av sin arbetslivserfarenhet fram till denna punkt) måste bekräftas av den anställde med en arbetsbok <п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555> .

Till Ryska federationens pensionsfond måste den anställde lämna in originaldokument om försäkringserfarenhet <п. 2 Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии, утв. Постановлением Минтруда России N 16, ПФР N 19па от 27.02.2002 (далее — Перечень)> . Men detta krav gäller inte för arbetsboken<klausul 13 i förteckningen>. Och detta är förståeligt. När allt kommer omkring får en anställd som fortsätter att arbeta endast en kopia eller ett utdrag ur arbetsboken intygad av arbetsgivaren < Konst. 62 Ryska federationens arbetslagstiftning; klausul 7 i reglerna för underhåll och förvaring av arbetsböcker, framställning av arbetsboksformulär och tillhandahållande av dem till arbetsgivare, godkänd. Dekret från Ryska federationens regering av den 16 april 2003 N 225>.

Men på lokal nivå kräver pensionsfondspecialister av framtida pensionärer den ursprungliga arbetsboken eller dess attesterade kopia.

Förklaringar om denna fråga ges av Irina Anatolyevna Boeva, biträdande chef för grenen av Ryska federationens pensionsfond för Moskva och Moskva-regionen

"För Rysslands pensionsfond har kopior av arbetsdokument som certifierats av den organisation där medborgaren arbetar inte laglig kraft.

Riktigheten av kopior av dokument intygas av notarier.Därför kan du till Pensionsfonden endast lämna in den ursprungliga arbetsboken eller dess kopia, bestyrkt av en notarie eller pensionsfondens myndigheter.

Om medborgaren på dagen för ansökan om pension fortsätter att arbeta, lämnar han in den ursprungliga arbetsboken och dess kopia. I kopian av arbetsboken gör chefen eller specialisten för organisationens personaltjänst posten "arbetar för närvarande", som måste intygas med organisationens sigill.

Det är osannolikt att den anställde kommer att kunna övertyga pensionsfonden. Därför, om du inte ger den anställde den ursprungliga arbetsboken, kommer Rysslands pensionsfond att ta hänsyn till hans tjänstgöringstid, bekräftad av arbetsboken, efter att ha gått till domstol. Det innebär att pensionen kommer att anvisas med ett mindre belopp < Konst. 30 i den federala lagen av den 17 december 2001 N 173-FZ "Om arbetspensioner i Ryska federationen" (nedan kallad lag N 173-FZ)>.

I en sådan situation har revisorer en fråga: är det möjligt att ge den anställde den ursprungliga arbetsboken?

I lagstiftningen, tillsammans med avsaknaden av en skyldighet att utfärda den ursprungliga arbetsboken till arbetstagaren i en sådan situation, finns det inget förbud mot att utfärda den. Därför kan du ge den anställde sin arbetsbok mot underskrift.

Mottagande

Den 14 mars 2010 fick jag, Elena Petrovna Stepanova, försäljningschef för Fialka LLC, originalet av min arbetsbok för inlämning till Rysslands pensionsfond.

Varna medarbetaren

Om en anställd tog en arbetsbok och tappade bort den måste han samla in certifikat från tidigare arbetsplatser för att själv återställa uppgifter om sin arbetslivserfarenhet.

Är det möjligt att hålla arbetsgivaren och den som ansvarar för att föra och lagra arbetsböcker ansvariga om en anställd förlorar den ursprungliga arbetsboken som utfärdats till honom för registrering av pension. Rostrud ger klarhet i denna fråga.

Zhigastova Tatyana Mikhailovna, biträdande chef för avdelningen för övervakning och kontroll över efterlevnaden av arbetslagstiftningen i Rostrud.

”Arbetslagstiftningen anger inte om arbetsgivaren har rätt att utfärda en arbetsbok till arbetstagaren i andra fall än vid uppsägning. Att utfärda en arbetsbok i original mot ett kvitto till en anställd som ansöker om pension kan därför inte betraktas som ett brott mot arbetslagstiftningen i den meningenKonst. 5,27Koden för administrativa brott.

Samtidigt kan yrkesinspektionen, om en arbetstagare till vilken arbetsbok utfärdats mot kvitto, förlorar den, kan yrkesinspektionen vite arbetsgivaren. Och om en person utses ansvarig för att föra arbetsbokföring, då detta verkställande. Böter utdöms dock mycket sällan i en sådan situation.

Eftersom Rysslands pensionsfond fortfarande kräver den ursprungliga arbetsboken för att registrera en pension, skulle jag råda att tillhandahålla en liknande situation i organisationens lokala bestämmelser. Du kan till exempel bestämma att arbetsboken ges ut till den anställde endast för registrering av pension efter hans ansökan och mot underskrift. Den anställde som tagit boken åtar sig att lämna tillbaka den. Om han inte lämnar tillbaka den kommer han att åläggas disciplinära åtgärder.”

Och en sak till: om den anställde som tog den ursprungliga arbetsboken inte returnerar den, måste du utfärda en dubblett av arbetsboken på hans begäran. Kostnaden för arbetsboksformuläret ska betalas av den anställde.

Fortsättning följer…