Productivitatea este gradul de utilitate al timpului petrecut. Cu cât este mai productiv, cu atât timpul petrecut este mai util. Fiecare afacere are propriile secrete de productivitate, dar există și reguli generale.

Prima regulă. Ceea ce nu este măsurat nu poate fi îmbunătățit. Ceea ce este măsurat începe să se îmbunătățească în timpul primelor încercări de a-l măsura. Prin urmare, vă sfătuiesc să utilizați aceste servicii pentru a vă măsura propria productivitate:

Serviciu de auto-inregistrare a timpului petrecut. Informații foarte interesante încep să apară după prima săptămână de utilizare. O îmbunătățire involuntară a productivității, pentru că nu vrei să recunoști că faci prostii și în schimb să începi să lucrezi la sarcină.

Serviciu de înregistrare automată a timpului petrecut. Există atât versiuni mobile, cât și versiuni desktop. Necesar pentru o urmărire mai detaliată și o analiză ulterioară a propriei navigații pe internet. Altfel, parcă citești un articol pe această temă, dar apoi mergi accidental într-o călătorie incontrolabilă prin rețelele sociale. retelelor.

Cel mai bun manager de note. Pentru ținerea unui jurnal și organizarea procesului de lucru. Tinand un jurnal, incepi sa devii inconstient mai constient. Observi mai mult, ești mai atent și îți îmbunătățește memoria. În general, abilitățile cognitive (cognitive) se îmbunătățesc. Care joacă un rol semnificativ pentru a fi productivi.

A doua regulă. Munciți din greu, jucați din greu. Despre capacitatea de a se concentra cât mai mult pentru a rezolva o problemă specifică și de a se relaxa cât mai mult și de a dispersa atenția pentru a înțelege ce problemă trebuie rezolvată. Cum?

Cum să lucrezi.

Tehnica Pomodoro. Lucrezi 25 de minute, te odihnești 5. 4*25 au lucrat, apoi s-au odihnit 20 de minute. Puteți face +- 10 minute atât pentru odihnă, cât și pentru muncă. Dar principalul lucru este să te ții de program. Dacă nu te odihnești, poți să lucrezi mult timp și în cele din urmă să realizezi că nu ar fi trebuit să o faci de la început.

Cum să te relaxezi.

Este mai bine să vă relaxați între muncă, plimbându-vă în parc. Sau orice plimbare în general. În prezent, majoritatea locurilor de muncă sunt sedentare. Și acest lucru este plin de diverse afecțiuni și chiar și atunci când stai mult, creierul nu funcționează cât se poate de eficient. După o plimbare, îl puteți porni din nou.

În plus, pentru productivitate maximă

  • Pentru claritatea minții și bună dispoziție.

Dieta corecta, echilibrata si variata.

Totul ar trebui să fie din abundență. Elemente micro și macro. Vitamine.

Evită pe cât posibil fast-foodul. O mulțime de carbohidrați inutile. Iluzia plăcerii nu va duce la nimic bun.

Activitate fizică regulată.

Sport, fitness, alergare, mers pe jos. Orice sarcină peste medie.

Social retelelor. bine, dar puțin și nu în timpul lucrului

Învață să fii independent de ei pe cât posibil, dacă, bineînțeles, munca nu are legătură cu SMM. Eu personal folosesc doar VK și Instagram. Am filtrat toate știrile de pe VK (fluxul de știri este gol când mă conectez, pentru a nu fi distras accidental). Pe Instagram îi urmăresc doar pe cei pe care îi cunosc personal. De aceea, feedul meu nu este prea spam și nu petrec prea mult timp

Tinctură de eleuterococ. Oferă o îmbunătățire suplimentară a abilităților cognitive într-o cantitate mică, dar vizibilă.

  • Cel mai important lucru. Productivitatea este un instrument pentru atingerea rapidă a obiectivelor. Obiectivele trebuie să fie independente și conștiente. Trebuie să înțelegi clar cine ești și unde mergi. Acesta este singurul mod în care productivitatea va ajuta. Altfel, va fi ca și cum ai cumpăra doi Pepsi la prețul unuia în supermarket, deși te-ai dus după pâine.

Toată lumea se străduiește să petreacă mai puțin timp sarcinilor și să obțină mai multe rezultate. S-au scris multe despre obiceiurile oamenilor productivi, iar astăzi vrem să vă prezentăm o listă de 35 de abilități din infograficul „Cum să fii productiv” de Anna Vital de la Funders and Founders pentru a te testa și a învăța ceva nou.

Internet.
1. Limitați timpul de răspuns la un minut pentru majoritatea e-mailurilor.
2. dacă nu înțelegeți esența scrisorii, nu vă pierdeți timpul cu ea.
3. opriți știrile. De regulă, ei nu vă vor spune nimic important.
4. nu răspunde la apeluri telefonice decât dacă este absolut necesar (și acest lucru se întâmplă destul de rar.
5. Utilizați comenzile rapide de la tastatură „Hot”.

Pânză.
6. Decideți uniforma zilnică optimă.
7. alege lucruri din materiale practice.
8. Aveți haine cu dvs. în caz de vreme rea.
9. Scapă de ceea ce nu porți.

Comportament 10. Vizualizează-ți obiectivele. 11. Începe imediat, nu amâna lucrurile importante pentru mai târziu.
12. Fii încrezător chiar și atunci când ai îndoieli. Determinarea este deja productivitate. 13. Dacă ajungi într-o fundătură, desenează-ți o hartă mentală.
14. După ce ai citit ceva util, notează-l ca să nu uiți.
15. dacă nu ai unde să înregistrezi, folosește un reportofon.

Corpul 16. Combate stresul - fa sport. 17. Dormi mai mult și vei deveni mai eficient. 18. Dacă simți că ți se epuizează puterile, odihnește-te.

Rutina zilnică 19. Creează-ți o rutină zilnică. 20. Identificați o prioritate maximă pentru fiecare zi.
21. începe cu sarcini simple.
22. refuza întâlnirile neproductive.
23. făcut mai bine decât perfect.

Nutriție 24. Mănâncă după un program.
25. alege alimente sanatoase. 26. Utilizați livrarea alimentelor pentru a economisi timp.
27. Construiește o relație cu cafeneaua ta preferată.

Motivul 28. Folosiți legea Pareto. Ce 20% din munca ta iti aduc 80% din rezultate?
29. Concentrează-te pe important, scapă de urgent.
30. gandeste-te la rezultat inainte de a incepe.
31. creează-ți propria „Carte de idei”. 32. Reduceți numărul de decizii mici precum „ce să îmbrăcați astăzi”. 33. Învață să ignori - nu trebuie să răspunzi tuturor și la toate. 34. Nu-ți fie teamă de schițele tale - le poți rescrie oricând din nou. 35. Tratează-ți timpul ca pe bani.

Cum să fii foarte productiv. Tehnici de control al creierului

48. Introduceți constant noi obiceiuri pentru a vă schimba viața. Așa durează schimbările mult timp.

49. Învățați să reduceți stresul: faceți exerciții fizice, citiți, ascultați muzică, petreceți timp cu prietenii și familia, faceți-vă un masaj, plimbați-vă în natură, meditați, angajați-vă într-un hobby creativ.

50. Ia pauze des. Acest lucru stimulează fluxul de idei noi, îți permite să te gândești la munca ta și să devii mai productiv în general.

51. Începe mic. Pentru a deveni mai productiv, trebuie să faci schimbări foarte mici pe rând. Cu cât sunt mai mici, cu atât este mai probabil să se întâmple.

52. Observă când ești prea dur cu tine însuți. Potrivit antrenorului David Allen, 80% din ceea ce ne spunem este negativ. Urmăriți momentele în care această negativitate se revarsă pentru a face viața mai plăcută.

53. Fă-ți prieteni cu colegii tăi de birou. Acest lucru crește satisfacția în muncă cu 50%, crește semnificativ angajamentul în muncă și crește șansele de creștere a carierei cu 40%.

54. Gândește-te la cine ai interacționat în ultimele luni. Care întâlniri ți-au adus cea mai mare energie, motivație, fericire și impuls? Întâlnește-ți din nou acești oameni.

55. Reduceți-vă așteptările. Sfat ciudat? Dar te face mai încrezător, îți permite să te relaxezi, să te distrezi mai mult și să nu-ți faci griji să le demonstrezi altora ceva.

56. Înțelegeți că nimănui nu-i pasă. Când îți dai seama că celor mai mulți oameni nu le pasă de succesul tău, bani, haine, casă sau mașină, îți vei da seama că ești mai liber decât credeai anterior. Poți să-ți asumi mai multe riscuri pentru că viața ta nu este turnată în granit și urmează ceea ce consideri a fi pasiunea ta.

57. Mănâncă cu atenție. Ține evidența când creierul tău începe să simtă că se apropie saturația - în acest fel nu vei mânca în exces, iar asta necesită multă energie.

58. Vizualizează. Exemplul meu preferat: imaginează-ți că tocmai ai primit instrucțiuni să pleci din oraș mâine pentru o lună întreagă. Ce ar trebui să faci mai exact înainte de a pleca? Fă-o chiar acum.

59. Nu fugi de conflict, caută-l. Suntem cei mai productivi atunci când experimentăm niveluri moderate de conflict și stres.

60. Descărcați aplicația Coffitivity. S-a dovedit că zgomotul ambiental al unei cafenele sporește productivitatea și creativitatea, iar Coffitivity simulează acel sunet pe computer.

61. În fiecare zi, amintește-ți trei lucruri pentru care ești recunoscător. Acest lucru vă antrenează creierul să caute mai degrabă pozitivitatea decât negativitatea în lume, făcându-vă mai energic, mai fericit și mai eficient.

62. Scrie o experiență grozavă în fiecare zi. În acest fel creierul tău îl retrăiește și te energizează.

63. Expiră periodic. Nu trebuie să iei productivitatea prea în serios. Și cel mai probabil, relaxându-te, vei deveni mai productiv.

Cum să fii mai productiv. Cum să-ți petreci timpul făcând lucrurile potrivite

15. Identificați-vă cele mai productive activități. Faceți o listă cu toate lucrurile de care sunteți responsabil la locul de muncă și întrebați-vă: Dacă ați putea face doar trei dintre aceste lucruri toată ziua, pe care le-ați alege? Aici trebuie să investești 80-90% din timpul tău.

16. Scurtați durata activităților voastre pentru a nu simți rezistență. Aceasta este o modalitate excelentă de a învăța noi obiceiuri. „Pot să meditez 15 minute? Nu, simt rezistență, nu o voi face. OK, ce dacă e 10? Încă multe. Dacă sunt cinci? Hmm, pare ușor. Cred că o pot face.” Asta e tot.

17. Lucrați la sarcini importante, dar nu urgente. În fiecare zi, îndepliniți cel puțin o sarcină importantă pe care nu o puteți finaliza chiar acum - în acest fel veți avansa în atingerea obiectivelor pe termen lung și nu doar închideți găurile actuale.

18. Folosește tehnica Pomodoro: concentrează-te pe ceva timp de 25 de minute, apoi odihnește-te 5 minute. Este incredibil de eficient.

19. Faceți o listă de amânări: lucruri productive și semnificative de făcut data viitoare când amânați. Acest lucru vă va ajuta să rămâneți productiv chiar și atunci când creierul dvs. încearcă să scape de sarcinile care urmează.

20. Urmați regula celor două minute. Această regulă din sistemul lui David Allen spune că atunci când o sarcină durează mai puțin de 2 minute, faceți-o în loc să o puneți pe o listă pentru mai târziu.

21. Planifică-ți timpul liber. Acesta pare un principiu invers, dar structurarea timpului liber ne face mai fericiți și mai motivați.

22. Determinați următorul lucru pe care îl veți face pe baza a patru întrebări: unde vă aflați (birou, casă, cabană etc.), cât timp aveți, câtă energie aveți și care sunt activitățile dvs. cele mai productive.

23. Privește cum îți petreci timpul. Verificați și reflectați în mod constant asupra modului în care vă petreceți timpul (și energia și atenția) pe parcursul zilei. Pentru a face acest lucru, am setat pe telefon notificări care sună la fiecare oră.

24. Programează timpul când te deconectezi complet de la serviciu. În acest timp, creierul tău se gândește în continuare la problemele de muncă, dar în fundal, în timp ce ești ocupat cu altceva.

25. Petrece mai mult timp planificând. Un minut de planificare economisește cinci minute de implementare. Dacă doar executați și nu planificați, este greu să lucrați mai inteligent.

26. Fiți conștienți de ce înseamnă oamenii cu adevărat când spun „Nu am timp”. De obicei, nu este că nu există timp deloc, ci că sarcina nu li se pare suficient de importantă.

27. Întrerupeți înainte de a trimite e-mailuri și mesaje importante. Dă-ți timp creierului să-și formeze gânduri, astfel încât mesajul tău să devină mai complet, mai valoros și mai creativ. Lumea nu se va prăbuși, iar tu vei putea să-ți transmiți punctul de vedere mai precis.

Cum să fii productiv schema. 1. Gestionează-ți starea de spirit

Am citit despre cum să ne îmbunătățim productivitatea și să încercăm să facem ceea ce ni s-a sfătuit, dar nimic nu funcționează. Asta pentru că tutorialele de productivitate sunt concepute în primul rând pentru a fi citite de un robot. Ei bine, sau eroul distopiei „Echilibrium”. Ele nu sunt concepute pentru gama bogată de emoții pe care le putem experimenta.

Începe-ți întotdeauna ziua calm. Încălzește-te, întinde-te, concentrează-te pe scopurile și obiectivele de astăzi. Prioritizează-le. În timpul micului dejun, încercați să rezistați tentației de a citi fluxul de știri - acest lucru vă va aduce stres inutil și va interfera cu digestia.

Citind mai întâi e-mailurile de la serviciu, îți pierzi timpul personal lucrând pentru obiectivele altora.

Sub nicio formă nu începeți să lucrați chiar în pat! Mulți dintre noi verifică e-mailul de la serviciu în patru secunde de la trezire și începem să intre în panică în legătură cu volumul sarcinilor de lucru. Când începem dimineața așa, toată ziua nu vom face ceva, ci vom reacționa.

„Prima oră și jumătate din dimineața mea este exact aceeași în fiecare zi”, spune Tim Ferriss. - Corpul meu este obișnuit cu această rutină, mă ajută să țin situația sub control și să nu cedez în panică în situații de urgență. Și dacă sunt calm, înseamnă că sunt productiv.” Un început bun al zilei este cheia productivității. Dar o dispoziție proastă este o cale directă către amânare.

Cum să fii productiv toată ziua. Stabiliți o oră de încheiere strictă pentru muncă

Stabiliți un moment specific, constant pentru a vă încheia ziua de lucru. Fără un astfel de punct, vei fi mai probabil să fii distras, pentru că mai ai atât de mult timp. Ca rezultat, ziua ta va fi nesfârșită și neproductivă, iar cantitatea de muncă necesară se va acumula în continuare. Folosește un cronometru pentru a te ține sub control.

Există, de asemenea, un dezavantaj al unui program prea slab: munca durează. Nu uitați că, pe lângă activitățile de muncă, aveți nevoie de timp pentru alte lucruri: mese, odihnă, comunicare cu oamenii, plimbări, hobby-uri etc. Desigur, există proiecte importante care pot necesita ore suplimentare. Dar nu ar trebui să fii atât de cufundat în muncă dacă simți că îți ocupă tot timpul și devine singura prioritate în viață.

În plus, dacă lucrezi în detrimentul somnului, nu vei fi productiv a doua zi. Nimeni nu vede efortul suplimentar pe care îl depui și rămâne de văzut cum se va traduce în rezultate. Ar fi mai rațional să vă limitați timpul de lucru și să vă asigurați odihna adecvată, atunci programul dumneavoastră vă va permite să finalizați sarcinile la timp și cât mai eficient posibil.

Cum să fii productiv la școală. 7. Obiceiurile bune cresc automat productivitatea.

O modalitate excelentă de a deveni mai productiv este să transformi noile comportamente productive în obiceiuri, astfel încât totul să se întâmple automat.

Potrivit lui Charles Duhigg, autorul cărții The Power of Habit, 40-45% din activitățile noastre zilnice sunt obiceiuri care au devenit automate. Crearea de noi obiceiuri nu este ușoară, uneori durează câteva luni. Dar odată ce obiceiul este stabilit, nivelul de productivitate crește automat.

De exemplu, mi-a luat câteva luni să mă obișnuiesc să mă trezesc la 5:30 dimineața, dar odată ce m-am obișnuit, a devenit elementar și mă trezeam automat în fiecare dimineață. Mi-a luat câteva săptămâni să pun în aplicare noua dietă, dar după aceea a devenit doar o parte obișnuită a vieții mele. La început totul nu a fost ușor, dar stăpânirea treptat a obiceiului devine din ce în ce mai ușoară, iar apoi productivitatea crește de la sine.

Secretele muncii productive sunt de interes pentru toți cei care se concentrează pe succes. Mulți oameni visează să devină o persoană productivă. Este la fel de simplu cum spun cărțile? Destul. Este suficient să-ți găsești timpul de lucru productiv, să alegi condiții confortabile pentru o muncă productivă și să înțelegi clar ce pași trebuie să faci pentru a deveni o persoană productivă.

Munca productivă: ce este?

Munca productivă este cheia succesului în orice afacere. Este vorba despre organizarea competentă a muncii tale și obținerea de rezultate maxime.

Munca productivă este munca care:

  • realizat deosebit de bine;
  • aduce rezultate bune;
  • dă plăcere;
  • este necesară inițiativa;
  • „nu vă obligă” să vă uitați la ceas.

Este important să înțelegeți clar că productivitatea muncii nu are nimic de-a face cu timpul petrecut la muncă. Pentru a fi cât mai productiv posibil, nu contează câte ore lucrezi. Uneori în 2-3 ore poți face la fel de mult ca ei în 15-16 ore. Aici stau secretele muncii productive.

Practica arată că este dificil să fii productiv pentru acei oameni care:

  • nu sunt conștienți de unde și de ce se mișcă;
  • arătați perseverență - îndreptați-vă spre scopul stabilit chiar și atunci când munca a încetat să mai fie interesantă (nu uitați să revizuiți obiectivele și să vă asigurați de relevanța lor);
  • Ei se consideră perfecționiști (din cauza dorinței lor de a obține un rezultat ideal, puteți cheltui mult efort și timp pentru a efectua perfect lucrări de care nimeni nu are nevoie);
  • sunt într-o stare de anticipare – așteptarea sosirii Muzei, inspirație, visarea unei vacanțe, așteptarea unui apel important etc.;
  • sunt obișnuiți să întârzie începerea unei sarcini - așteaptă ziua de luni, ziua de naștere, Anul Nou, dar nu încep niciodată să rezolve o sarcină importantă la timp;
  • petrec cea mai mare parte a timpului stăruind pe trecutul lor sau visând la viitor.

Există multe motive pentru care oamenii pierd ore, zile, ani în zadar. Devoratorii de timp (cronofagi) sunt descriși în detaliu pe forum.

secretele muncii productive

Cum să devii productiv la locul de muncă?

Dacă sunteți interesat de munca productivă, urmați aceste recomandări:

  1. Găsiți ore de lucru productive. Unii oameni consideră că este mai convenabil și confortabil să lucreze dimineața, în timp ce alții sunt obișnuiți să lucreze după-amiaza sau chiar noaptea. Urmăriți orele în care sunteți cel mai productiv. Și folosește acest timp cu înțelepciune. Ceea ce faci în timpul orelor de lucru productive îți va aduce rezultate mai bune.
  2. Dormi suficient, odihnește-te din plin. Oamenii de succes își planifică nu numai ziua de muncă, ci și odihna. Ei știu să se relaxeze productiv după muncă. Şi tu?
  3. Lucrați strict conform planului. Petrecând doar 5-10 minute planificându-ți ziua, poți deveni mai productiv și poți economisi până la 2-3 ore. Planul tău nu ar trebui să aibă multe sarcini importante. Învață să delegi.
  4. Organizează-ți bine spațiul de lucru. Nu trebuie să fie nimic de prisos pe masă și tot ce ai nevoie (notepad, laptop, pix etc.) ar trebui să fie la îndemână. Altfel, nu vei fi productiv. În plus, nu uitați de iluminarea camerei și de o temperatură confortabilă. Acești factori te ajută să fii productiv. Dacă este sub 20 de grade într-o cameră întunecată, așteptați-vă să faceți cu 44% mai multe greșeli decât dacă ați lucra la 25 de grade într-o cameră luminoasă.
  5. Fă-ți un obicei din a face mai întâi lucruri dificile, apoi treci la sarcini simple. Dacă „elefantul” pare mare, începeți „să-l mâncați” bucăți. Vă este frică să începeți un proiect uriaș? Doar începi, fără gânduri, fără persuasiune, fără motivație. Începeți și nu veți observa cum vă implicați. Este mai bine să lăsați sarcinile simple la sfârșitul zilei de lucru
  6. Reduceți numărul de pauze de fum, pauze, ceaiuri etc.
  7. Luați pauze între sarcini. Dacă ai lucrat o oră sau două, odihnește-te câteva minute. Dacă ești foarte obosit, permite-ți să tragi un pui de somn pentru cel puțin 7-15 minute. Acest lucru va fi suficient pentru a te ajuta să devii din nou productiv.
  8. Închideți telefonul și nu intrați online atunci când lucrați la o muncă importantă.
  9. Monitorizați-vă productivitatea. Există multe servicii și aplicații utile pentru aceasta.
  10. Prețuiește-ți timpul. Stabilește cât valorează minutul tău. Și de fiecare dată când vrei să navighezi pe internet, să bârfești cu colegii, oprește-te. Amintiți-vă că în fiecare zi 86.400 de unități emise de bancă sunt arse irevocabil.
  11. Spune cu fermitate „nu” nu numai perfecționismului, lenei, distragerii atenției, ci și cerșetorilor veșnici care sunt obișnuiți să-și transfere responsabilitățile către tine.
  12. Înregistrați-vă progresul. Controlul intermediar pe calea atingerii obiectivului este foarte important. Un jurnal de succes și recunoștință este perfect pentru asta.

secretele muncii productive

După cum puteți vedea, nu există secrete groaznice. Totul este evident și cunoscut. Principalul lucru este să începeți să luați măsuri. Spune la revedere amânării și învață să fii o persoană productivă.

Dacă munca ta este productivă, nu vei suferi de lenevie sau lipsă de timp. Și îți poți petrece orele libere în hobby-ul tău preferat, relaxare și alte activități plăcute. Vă doresc muncă productivă! Cu siguranta vei reusi!

Dacă aveți ceva de spus despre munca productivă, împărtășiți-l în comentarii. Cum ai devenit sau cum ai vrut să devii o persoană productivă? Ce ai făcut sau faci pentru asta?

Acesta este cel mai bun mod de a fi productiv. Unii oameni își încep un jurnal și își planifică ziua de lucru pentru mâine. Acest lucru este util deoarece atunci când faci un plan clar și îl notezi, creierul tău se va concentra automat pe sarcinile pe care le ai la îndemână și va fi mai capabil să rămână concentrat pe munca ta.

De asemenea, trebuie să înveți să prețuiești timpul tău și al celor dragi. Acest lucru vă va ajuta, din nou, să stabiliți prioritățile corect și să nu faceți lucruri inutile. Nu confunda a fi ocupat cu a fi productiv. Mulți oameni cred că, dacă sunt ocupați cu ceva toată ziua, atunci fac o mulțime de sarcini. Acest lucru nu este adevărat. Mulți oameni productivi și de succes pot lucra puțin timp și pot lucra mai mult decât cei care fac comisioane toată ziua și nu fac nimic pentru că nu și-au stabilit priorități și fac totul deodată. Nu confunda urgent cu important.

Dacă există unele chestiuni urgente și o persoană încearcă să le finalizeze rapid, atunci există riscul să facă lucruri care ar putea fi amânate. Este important să înțelegem care sunt lucrurile mai importante în acest moment, ceea ce va aduce beneficii. Dacă sunteți distras de treburile altora și acordați prioritate sarcinilor altora, încălcându-vă pe cont propriu, atunci va fi dificil să obțineți succesul personal.

Video Cum să fii productiv? Cele 7 reguli ale mele de productivitate | Ira Blanc

Oamenii încearcă să muncească mai mult în efortul de a câștiga mai mulți bani. Ei stau ore suplimentare, lucrează ca specialiști independenți și caută venituri suplimentare. Dar lucrul zile în șir este aproape imposibil pentru a avea succes. Dedicând mai puțin timp muncii, dar făcând-o mai productiv, puteți obține profituri de multe ori mai mari.

Imaginați-vă un antreprenor individual care lucrează non-stop pentru afacerea sa. Indiferent cât de bun ar fi, nu va putea concura în mod adecvat cu concurenții corporativi.

Un antreprenor poate lucra 24 de ore pe zi, 7 zile pe săptămână dacă refuză să doarmă. Dar o companie care îi ocupă nișa, dar angajează o echipă care să lucreze cu el, va avea mai mult succes. Fiecare angajat individual dedică mai puțin timp muncii, iar rezultatul activității agregate este mai mare.

Dar de ce sunt micile startup-uri capabile să facă lucruri pe care corporațiile gigantice nu le pot face? De exemplu, Facebook a cumpărat Instagram pentru 1 miliard de dolari când avea doar 13 angajați. Snapchat a primit oferte de cumpărare similare. Personalul companiei includea 30 de angajați. O parte din succesul acestor startup-uri se bazează pe noroc, să ajungă la momentul potrivit, dar ceea ce este mai important este eficiența unei echipe mici.

Cheia succesului nu este să muncești din greu, ci să devii mai productiv. Există o diferență notabilă între a fi ocupat și a fi eficient. Poate că nu este evident pentru toată lumea, dar productivitatea este capacitatea de a produce cele mai multe rezultate în cel mai mic timp. O persoană eficientă se concentrează mai degrabă pe gestionarea energiei decât a timpului. Oricare dintre noi poate reduce săptămâna de lucru de 1,5-2 ori, petrece mai puțin timp la muncă care dă același rezultat.

1. Opriți munca suplimentară - lucrați productiv

Te-ai întrebat vreodată de unde provine săptămâna de lucru de cinci zile și 40 de ore? În 1926, Henry Ford, industriaș american și fondator al Ford Motor Company, a efectuat un experiment cu personalul:

Ford a redus treptat numărul de ore de la 10 la 8 și a redus săptămâna de lucru de la 6 la 5 zile. Drept urmare, lucrătorii au arătat o productivitate crescută.

Cu cât muncești mai mult, cu atât devii mai puțin productiv, atât pe termen scurt, cât și pe termen lung. Acest lucru este conform unui raport din 1980 de la The Business Roundtable, „Impactul planificat al orelor suplimentare asupra proiectelor de construcții”.

„Dacă un program de lucru de 60 de ore sau mai mult pe săptămână este menținut mai mult de două luni, există un efect cumulativ de scădere a productivității. Aceasta duce la întârzieri în livrarea proiectelor. Și cu o săptămână de 40 de ore, data de finalizare planificată se schimbă, dar lucrările sunt încă finalizate mai repede decât în ​​primul caz.”

Importanța unui somn bun

Într-un articol pentru AlterNet, editorul Sarah Robinson se referă la cercetările efectuate de armata americană. Ei au arătat că „reducerea somnului cu 1 oră pe noapte timp de o săptămână a dus la o reducere a declinului cognitiv echivalent cu un nivel de alcool în sânge de 0,10”. Probabil că veți fi concediat dacă vă prezentați beat la serviciu, dar dacă nu dormi suficient, productivitatea ta va avea de suferit la fel de mult.

Indiferent cât de bine decurge ziua după o noapte de somn scurt, este puțin probabil să te simți optimist. Acesta nu este principalul inamic al muncii bune. Mai rău este că în această situație scade dorința de a gândi, de a lua decizii creative, de a acționa activ, de a controla impulsurile și de a menține încrederea în sine. Lipsa somnului duce la pierderea inteligenței emoționale și la scăderea capacității de a empatiza cu ceilalți.

Se pare că există un model simplu. Pentru a deveni mai productiv trebuie să evitați excesul și să dormiți bine. Prin urmare, pentru a lucra mai puțin, dar cu înaltă calitate, trebuie să vă odihniți mai mult și cu o calitate mai bună.

Lipsa somnului este o problemă larg răspândită a umanității moderne. Potrivit lui James Mass, un cercetător american al somnului, 7 din 10 oameni din Statele Unite nu dorm suficient. Gândiți-vă la asta atunci când căutați motive pentru ineficiența la locul de muncă.

Câteva fapte despre somn în viața unor personalități celebre:

Leonardo da Vinci a practicat somnul polifazic - mai multe sedinte scurte noaptea si ziua.
Napoleon nu și-a refuzat niciodată dorința de a lua un pui de somn în timpul zilei.
Thomas Edison practica în mod regulat somnul de somn, deși acest ritual l-a stânjenit puțin.
Eleanor Roosevelt, soția președintelui Franklin Roosevelt, a dormit înainte de aparițiile publice pentru a câștiga energie.
Președintele american John F. Kennedy a luat prânzul în pat în fiecare zi, după care a tras un pui de somn. Iar colegul său Lyndon Johnson a împărțit ziua de lucru în două schimburi - un scurt pui de somn zilnic în programul său era programat pentru 15:30.

Printre celebrii și de succes, Winston Churchill și John Rockefeller nu și-au refuzat somnul.

2. Nu spune da prea des

Conform principiului Pareto, 20% din efort produce 80% din rezultate și invers. În loc să muncești din greu, concentrează-te pe activități care sunt mai eficiente. În acest fel, veți avea mai mult timp să vă concentrați asupra sarcinilor importante. Nu mai spune da lucrurilor care nu te avantajează.

„Diferența dintre oamenii de succes și cei care nu au succes este că primii spun nu aproape tuturor.” - Warren Buffett

Când să spui da și când să spui nu? Dacă este greu să-ți dai seama ce activități merită timpul tău, cercetează-te. Urmăriți sarcinile pe care le îndepliniți. Înregistrați timpul petrecut cu acestea și rezultatele obținute. Așadar, veți colecta informații despre unde lucrați eficient în mod implicit și unde aveți nevoie de optimizare.

Majoritatea dintre noi spunem „da” mai des decât ar trebui din mai multe motive, inclusiv vinovăția și efortul excesiv. Este mai ușor decât să spui nu pentru că nimeni nu vrea să fie o persoană rea.

În 2012, revista Consumer Research a realizat un studiu. Au împărțit 120 de elevi în două grupe. Primul a fost să spui „nu pot” atunci când discutam opțiuni, iar celălalt a fost să spui „nu pot...”.

Studenții care au spus „Nu pot să mănânc X” au ales să mănânce o bomboane în 61% din timp. Și cei care au spus: „Nu mănânc X” - doar 36%. O simplă schimbare a terminologiei a crescut procentul de alegeri de stil de viață sănătos.

Când trebuie să refuzi, vorbește."Eu nu fac asta"în loc de "Nu pot face asta".

3. Nu mai face totul singur și lasă-i pe oameni să te ajute

Este important să ne dăm seama că putem cere ajutor atunci când avem nevoie. Este imposibil să faci totul pe cont propriu. Delegați procese individuale, astfel încât să vă puteți concentra asupra sarcinilor pe care le faceți cel mai bine. Mulți oameni beneficiază de simpla prezență a familiei sau a colegilor, chiar dacă aceștia nu oferă un ajutor tangibil.

„În tratamentul tulburării de hiperactivitate cu deficit de atenție, există conceptul de „corp dublu”. Oamenii distrași și distrași au rezultate mai bune atunci când au pe cineva în apropiere, chiar dacă acea persoană nu îi ajută. Când te confrunți cu o sarcină plictisitoare sau dificilă, cum ar fi curățarea spațiului de lucru sau sortarea unui teanc de hârtie, cere-i unui prieten să fie al doilea corp al tău — din Impactul prieteniei: cum prietenii noștri ne modelează (Carlyn Flora).

4. Renunță la perfecționism

Dr. Simon Scerri, profesor de psihologie la Universitatea Dalhousie, a efectuat cercetări privind perfecționismul în relație cu performanța. A arătat că, cu cât o persoană este mai perfecționistă, cu atât devine mai puțin productivă. Acest lucru poate părea contraintuitiv, dar acesta este modelul:

Perfecționiștii petrec mai mult timp îndeplinind o anumită sarcină.

Perfecționiștii amână lucrurile și așteaptă momentul perfect. În afaceri, această abordare duce aproape întotdeauna la eșec. Este mai bine să începeți înainte să apară condițiile ideale decât după ele.

Perfecționiștii sunt prost în a evalua imaginea de ansamblu pentru că acordă atât de multă atenție lucrurilor mărunte.

5. Nu mai faceți sarcini repetitive și începeți să automatizați

Nu vă fie teamă de automatizare dacă dă roade. Când sunteți specialist în marketing, este mai bine să petreceți o oră construind un bot Python care colectează date de pe paginile de Twitter ale publicului dvs. Acest lucru vă va permite să obțineți în câteva minute rezultatul care anterior necesita 1 zi de lucru manual.

Dacă efectuați o operațiune sau sarcină de mai mult de 5 ori, gândiți-vă să o automatizați. Nu vă inventați propria soluție - sunt șanse ca aceasta să existe deja.

Când nu există o opțiune automată, angajați un specialist care să vă ajute cu munca de rutină. O astfel de muncă este plătită. Dar merită dacă câștigi mai mult pe termen lung și eliberezi timp pentru a fi productiv cu ceea ce iubești.

6. Nu mai ghici și începe să te explorezi.

Există o mulțime de cercetări care oferă o perspectivă asupra modului de a deveni mai productiv. Dacă este important pentru tine să lucrezi mai puțin, dar să obții mai mult, folosește informațiile disponibile. Știați că majoritatea oamenilor sunt distrași cel mai ușor între orele 12:00 și 16:00? Această concluzie a fost făcută de profesorul Robert Matchok de la Universitatea din Pennsylvania.

7. Nu mai lucra și ia o pauză pentru lenevire

Oamenii nu realizează că în perioadele de concentrare intensă ne închidem de fapt într-o cutie de contraproductivitate. Gândim îngust, folosim mai rău aptitudinile, obosim mai repede și ne îndreptăm spre obiectiv mai încet. Paradoxal, pentru o muncă bună este important să renunți periodic la ea pentru a oferi corpului și capului o odihnă.

Un studiu de la Harvard spune că singurătatea crește capacitatea de a empatiza cu alți oameni. Și, în timp ce nimeni nu ar argumenta că izolarea severă la o vârstă fragedă are consecințe nefaste, s-a demonstrat că timpul petrecut cu sine însuși ridică starea de spirit a adolescenților și le îmbunătățește performanța școlară. Este important ca o persoană să aibă timp să se gândească. Ea duce la soluțiile pe care le căutăm în mod activ.

Nu credeți că puteți deveni mai productiv imediat. Este nevoie de răbdare, practică și diligență. Schimbarea nu vine la cei care pur și simplu o așteaptă.

Thomas Oppong

Blogger și antreprenor popular, fondator al serviciului Alltopstartups.com.

1. Cheia unei zile productive este concentrarea.

Când suntem concentrați, completăm totul mai repede. Și dacă suntem distrași, creierul nostru nu se poate cufunda complet în muncă, nu facem nimic și începem să devenim nervoși. Capacitatea noastră de a lua decizii și de a gândi creativ suferă. Desigur, este imposibil să nu fii distras deloc în timpul zilei, dar poți încerca totuși.

2. Pentru a-ți controla viața, controlează-ți timpul.

Timpul este cea mai valoroasă resursă la locul de muncă. Poți realiza mult mai mult dacă îți controlezi timpul și știi exact ce faci și când. Dar timpul pierdut nu poate fi returnat.

Oamenii super productivi încearcă să profite la maximum de fiecare minut disponibil. Organizați timp pentru toate lucrurile pe care trebuie să le faceți în timpul zilei. Fiecare sarcină trebuie să fie realistă, realizabilă și să aibă un interval de timp clar. Acest lucru vă va face mai ușor să vă concentrați și veți putea.

De asemenea, asigurați-vă că vă programați pauzele. O scurtă plimbare, o carte sau un podcast vă pot ajuta să vă luați mintea și să vă reîncărcați.

3. Activitățile de zi cu zi ar trebui să ajute la atingerea obiectivelor mari.

Încercați să înțelegeți modul în care activitățile și sarcinile dvs. zilnice se raportează la obiectivele mai mari ale companiei dvs. Când nu știm importanța muncii noastre, este mult mai probabil să lăsăm lucrurile neterminate sau să le lăsăm pentru mai târziu. Realizarea faptului că chiar și sarcinile mici și plictisitoare vă ajută să vă îndreptați spre atingerea obiectivelor mari, vă va fi mai ușor să îndepliniți orice sarcini zilnice.

4. Concentrează-te pe singurul lucru care contează cel mai mult.

Cel mai probabil, trebuie să faceți o grămadă de lucruri într-o zi, dintre care jumătate nu aveți timp să le finalizați. Așa că faceți aproximativ 30 de minute în fiecare dimineață pentru a vă planifica principalele sarcini pentru ziua.

Gândește-te care este sarcina ta cea mai importantă astăzi? Încercați să finalizați astfel de sarcini în prima jumătate a zilei, acest lucru vă va ajuta să rămâneți motivat și să faceți față altor sarcini la timp.

Luați această abordare în fiecare zi. Încercați să vă dați seama la ce moment al zilei este cel mai ușor să vă concentrați și să vă programați cele mai dificile sarcini în acest timp.

5. Nu vă distras atenția de la o sarcină pentru a finaliza alta.

Încercați să înțelegeți fiecare sarcină și abia apoi treceți la următoarea. Îți amintești cât de des citim un mesaj primit, îl închidem, apoi îl deschidem din nou și tot nu răspundem? Acest lucru îngreunează doar concentrarea asupra muncii importante.

Prin urmare, atunci când sunteți distras de un apel sau un mesaj neprogramat, cereți unuia dintre colegi să vă răspundă sau să vă răspundă singur dacă nu durează mai mult de câteva minute. Dacă este nevoie de mai mult de cinci minute pentru a răspunde, mai bine puneți-o pe lista de sarcini și reveniți la ceea ce lucrați. Abia după ce ai terminat prima sarcină, ocupă-te de următoarea.

Nu ai timp să faci nimic, ești constant ocupat, nu ai timp să te odihnești și lucrurile se adună ca un bulgăre de zăpadă? Nu este că nu ai timp. Ideea este că nu știi cum să o gestionezi. Cum să fii mai productiv, să faci totul și să te odihnești mai mult?

Câteva strategii utile pentru a vă planifica în mod competent timpul și treburile. Timpul și energia sunt resurse prea valoroase pentru a fi împrăștiate în toate direcțiile.

Cum să fii mai productiv

1. Odihnește-te mai mult. Oamenii se lipsesc de odihnă și somn în speranța că vor duce totul la bun sfârșit. Dar, ca urmare, totul devine mai rău. Atenție distrasă, lipsă de forță, oboseală constantă și gândire proastă. Sună cunoscut? Toate acestea sunt semne că nu primești odihna de care ai nevoie. Stabiliți un somn sănătos, o nutriție și să vă relaxați. Astfel vei fi mai productiv.

2. Planifică-ți ziua. Când nu ai un plan, ziua își va face proprie, dar mai puțin eficientă. Factorii externi vă pot pierde timpul și vă pot distrage atenția de la alte chestiuni mai puțin importante. Un plan vă permite să rămâneți pe drumul cel bun și să fiți cât mai productiv posibil. Fă-ți un plan nu numai pentru ziua, ci și pentru săptămâna, luna, șase luni și anii următori.

3. Eliminați tot ce nu este necesar. Eliberați-vă desktopul sau spațiul de tot ce este străin. Ordinea vă permite să vă concentrați asupra muncii și să nu fiți distras de diverse prostii. Dezactivează rețelele sociale, notificările și alte distrageri.

4. Nu te grăbi să fii de acord și să spui „nu” mai des. Este timpul să te gândești bine înainte de a fi de acord cu totul. Trebuie să înveți să nu spui imediat „da” colegilor, cunoștințelor și prietenilor. Nu accepta circumstante care iti vor ingreuna viata. Spune „Trebuie să mă gândesc”, „Voi da un răspuns mai târziu”. Acordă-ți timp să te gândești înainte de a-ți asuma sarcini suplimentare și problemele altora. După aceasta, nu vei spune mai des și vei fi mai puțin constrâns de promisiuni. Acest lucru vă va oferi posibilitatea de a vă rezolva propriile afaceri și probleme și de a nu purta dificultățile altora pe spate.

Este mai ușor să fii productiv dacă ai o abordare mai responsabilă a vieții tale și nu lași totul să-și urmeze cursul. Îți controlezi timpul și treburile?