كما تعلمون، فإن الشرط الرئيسي الذي يمنح الحق في المطالبة بمعاش العمل هو وجود مدة خدمة مناسبة. وهذا بدوره يتم تأكيده بوثيقة واحدة فقط. نحن نتحدث عن كتاب العمل. لذلك، من المهم للغاية الحفاظ عليه بعناية - فهذا سوف يتجنب العديد من المشاكل عند التقاعد.

سنخبرك في هذه المقالة كيف يمكنك التقدم بطلب للحصول على معاش تقاعدي في حالة فقدان أو تلف دفتر العمل الخاص بك.

الوضع

وفقا لمعايير قانون العمل في الاتحاد الروسي، فإن الكتب المذكورة سابقا هي الوثيقة الرئيسية التي تؤكد حقيقة أن المواطن يقوم بنشاط عمالي وأن لديه الخبرة اللازمة.

وفي الوقت نفسه، أصبحت المحاسبة الشخصية في صندوق المعاشات التقاعدية سارية المفعول حاليًا. بفضل هذا، لدى هذه المنظمة معلومات أكثر شمولا عن كل مواطن. ومع ذلك، على الرغم من فقدان وظيفتها الرئيسية، لا يزال يتعين تقديم الوثيقة المعنية عند التقدم بطلب للحصول على معاش تقاعدي. علاوة على ذلك، فإن أهميتها تكمن في أنه في غيابها لن يتمكن الشخص ببساطة من الحصول على معاش تقاعدي لنفسه.

علاوة على ذلك، ينص القانون الاتحادي التسعين، المعتمد في عام 2006، على ضرورة إصدار كتب العمل لأصحاب المشاريع الفردية لموظفيهم، إذا كان هذا هو المكان الرئيسي لهم.

القاعدة التي كانت سارية منذ زمن اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية والتي بموجبها يتم تقديم البيانات التالية فيما يتعلق بما يلي:

  • التعيينات في مناصب معينة؛
  • المكافآت والعقوبات.
  • تسريح العمال.

وبالتالي، لن يتمكن المتقاعد الجديد من الاستغناء عن هذه الوثيقة، لأنه لن يتمكن من إثبات أن لديه مدة الخدمة المطلوبة.

ماذا تفعل إذا كان الكتاب مفقودا

وفي هذه الحالة، سيتم التعامل مع هؤلاء المواطنين وكأنهم لم يعملوا قط. ومع ذلك، هذا يعني أنه لا يتعين عليهم الاعتماد على الحصول على معاش تأميني. يُسمح هنا بالتواصل الاجتماعي فقط. حجمه أكثر تواضعًا ويتم تحديده كنسبة مئوية من المبلغ الأساسي لتعويض العمل الحالي في وقت معين.

بالطبع، إذا لم يعمل الشخص بشكل رسمي مطلقًا، فلن يكون لديه الكثير للاختيار من بينها، ولكن ماذا عن أولئك الذين كرسوا حياتهم كلها للعمل؟

في الحالة التي يفقد فيها الشخص العامل ببساطة أو يتبين أنه لا يملك جميع السجلات، يُسمح له بتقديم الوثائق التاليةمتى يتم صرف المعاش:

  • عقود العمل؛
  • كتب المزارعين الجماعيين؛
  • مقتطفات من الأرشيف؛
  • شهادات من الشركات؛
  • قسائم الراتب.

لا يمكن تأكيد الفترات التي لم يتم فيها الاحتفاظ بالكتاب إلا من خلال العقود (بما في ذلك العقود الاجتماعية وعقود العمل) لأداء العمل. علاوة على ذلك، بالإضافة إلى ذلك، ستحتاج أيضًا إلى تقديم شهادة من صاحب العمل تفيد بأنه، من جانبه، قام بسداد مدفوعات إلزامية لصندوق المعاشات التقاعدية وسلطات التأمين الاجتماعي.

من جانبه، يحق لصندوق التقاعد رفض صرف المعاش في حال اكتشاف خطأ في تقرير العمل. البيانات الشخصية المتاحة داخل المنظمة نفسها لا تؤخذ بعين الاعتبار هنا. لا يمكن استعادة العدالة إلا من خلال رفع دعوى قضائية في المحكمة.

هل من الممكن استعادة العمالة المفقودة؟

تجدر الإشارة على الفور إلى أنه لن يكون من الممكن استعادة الكتاب - سيتم تسمية المستند الجديد بنسخة مكررة. للقيام بذلك، سوف تحتاج إلى زيارة جميع أصحاب العمل السابقين. ويشير القانون إلى أنه إذا اكتشفت فقدان هذه الوثيقة، فيجب عليك، دون تأخير، إخطار آخر منظمة كنت تعمل فيها. هذا هو المكان الذي يتم فيه تقديم تقرير الشخص المفقود.

في المقابل، بعد مرور ما لا يزيد عن 15 يومًا من استلامه، يحتاج صاحب العمل إلى إصدار نسخة مكررة. ويسجل المعلومات التالية:

  • إجمالي مدة الخبرة في العمل؛
  • معلومات حول الجوائز والحوافز الأخرى؛
  • العقوبات.

علاوة على ذلك، فإن المستندات الأصلية فقط هي التي يمكنها تأكيد وجود الخبرة. وتشمل هذه على وجه الخصوص:

  • أمر القبول للموظفين ؛
  • عقود العمل؛
  • بيانات الرواتب أو الحسابات الشخصية؛
  • شهادة SZV-K تؤكد مدة الخدمة (الصادرة عن صندوق المعاشات التقاعدية في روسيا)؛
  • بيان من حساب المواطن SZI-5؛
  • وثائق أخرى تشير إلى توفر العمل.

وتجدر الإشارة إلى أن النسخة يجب أن تتضمن إجمالي مدة الخدمة. ليست هناك حاجة لتوضيح مكان عمل المواطن بالضبط.

أضرار العمالة

يحدث أحيانًا أن يصبح المستند غير صالح للاستخدام لأسباب معينة. على سبيل المثال، يمكن للقوى العاملة:

  • تحترق في النار.
  • سوف تصبح قذرة أثناء الإصلاحات.
  • المسيل للدموع بسبب التعامل مع الإهمال، الخ.

وهنا يُسمح للموظف بالمطالبة بنسخة مكررة. في هذه الحالة، يلتزم موظف الموارد البشرية باستعادة جميع المعلومات الموجودة في الكتاب القديم بالكامل، ولكن فقط إذا كانت المعلومات بحاجة إلى فك تشفيرها. يجب تأكيد جميع السجلات التي لا يمكن فك شفرتها بمستندات إضافية. على كتاب تالف، أو بالأحرى عليها صفحة العنوان، يتم وضع ملاحظة على إصدار نسخة وتسجيل المسلسل ورقمه.

إذا فقد صاحب العمل وظيفتك، ماذا تفعل؟

هذا حدث غير سارةيمكن أن يحدث في أي مؤسسة بسبب:

  • نار؛
  • التعرض للعناصر.
  • إهمال الموظفين
  • النية الخبيثة وما إلى ذلك.

وهنا يتطلب التشريع إنشاء لجنة خاصة تضم ممثلين عن:

  • صاحب العمل؛
  • السلطة التنفيذية؛
  • النقابات العمالية؛
  • فريق.

إقرأ أيضاً: كيفية طرد الموظف بسبب التغيب إذا لم يحضر للعمل

تتم الإعادة إلى الوظيفة على أساس المستندات المقدمة من الموظفين والتي تؤكد علاقة العمل ومدة الخدمة.

إذا لم يكونوا هناك، تتم مقابلة الشهود، ويجب أن يكون هناك اثنان منهم على الأقل في كل قضية. وفي النهاية، تضع اللجنة قانونًا يسرد جميع البيانات المثبتة اللازمة. وبناء على المعلومات المحددة فيه، يتم ملء نسخة مكررة.

عندما يعترف صاحب العمل بأنه فقد وظيفته ببساطة، يمكن تحميله المسؤولية الإدارية. تظهر هذه الجريمة في قانون الجرائم الإدارية (5.27). لمثل هذا الإهمال، يواجه المسؤول غرامة قدرها خمسة إلى 50 الحد الأدنى للأجور. إذا لم يتم تسجيل مثل هذا الحادث لأول مرة، فقد يتم استبعاده لمدة ثلاث سنوات. لذلك، من المحتمل جدًا أنه إذا تقدمت بشكوى بشأن فقدان وثيقة العمل الخاصة بك إلى مكتب المدعي العام، فسيتم اكتشاف الوثيقة "فجأة". خلاف ذلك، سوف تحتاج إلى إنشاء نسخة مكررة مرة أخرى.

ماذا تفعل إذا فقدت كتاب العمل الخاص بك؟

لقد بدأت مؤخرًا في فرز المستندات الخاصة بي وشعرت بالرعب عندما اكتشفت عدم وجود كتاب عمل هناك. لا يمكن لأحد أن يسرقه. ربما، أثناء تجديد الغرفة، ألقينا أنا وابني عن طريق الخطأ كتاب العمل مع نفايات البناء. لا أستطيع أن أتخيل كيفية استعادة هذه الوثيقة الآن!
لكن في فبراير سيكون عمري 55 عامًا. هل سأتمكن من التقدم بطلب للحصول على معاش بدون كتاب عمل؟ ما هي الشهادات التي سأحتاج إلى تقديمها؟

إن فقدان سجل عملك أمر مزعج حقًا! واسمحوا لي أن أذكركم أنه حتى تاريخ التسجيل في النظام صندوق التقاعديتم تأكيد خبرة العمل من خلال إدخالات في دفتر العمل أو شهادات من أصحاب العمل أو الأرشيف. حسنًا، بعد التسجيل في نظام تأمين المعاشات التقاعدية، يتم تأكيد مدة خدمة المتقاعد المستقبلي من خلال البيانات المحاسبية لصندوق المعاشات التقاعدية في الاتحاد الروسي.
فن. 7 من القانون الاتحادي الصادر في 17 ديسمبر 2001 رقم 173-FZ "في معاشات العملفي الاتحاد الروسي"
الآن، دون إضاعة الوقت، اتصل بقسم التقاعد الخاص بك في مكان إقامتك. يُطلب من موظفيها من خلال التوصيف الوظيفي العمل مسبقًا مع المتقاعدين المستقبليين. لذلك، سيساعدونك في الحصول على مقتطف من حسابك الشخصي الفردي واستعادة سجل عملك.
سيتضح منه عدد سنوات الخبرة التأمينية المؤكدة التي لديك بالفعل.
يمكن لمكتب التقاعد المحلي الخاص بك أيضًا مساعدتك في الحصول على المعلومات قبل التسجيل.

  • كيفية استعادة سجل العمل؟ كيف يمكنك استعادة كتاب العمل الخاص بك؟ هناك عدة طرق لاستعادة كتاب العمل الخاص بك. ربما كتاب.
  • فترات صرف الراتب لتحديد مبلغ المعاش خبرتي في التدريس كانت بين عامي 1986-2011. بدأت بالترتيب معاش المعلم. لكن.
  • الدخول في كتاب العمل عن عدة وظائف أعمل كهربائيًا في إصلاح خطوط الكهرباء العلوية. بالإضافة إلى ذلك، أقوم بالإصلاحات...
  • هل سيتم احتساب العمل في أوكرانيا كخبرة؟ أريد أن أطرح سؤالاً على المحامي بخصوص معاش تقاعدي. أنا من سبتمبر 1989 إلى نوفمبر.
  • إجازة مرضية لرجل أعمال خاص سابق منذ 2.5 سنة كنت أعمل في مكتب البريد. وقبل ذلك كان 3 سنوات.
  • جلبت تشريعات العمل وكتب العمل لعام 2015 العديد من التغييرات الإطار التشريعيبلدان. الكثير من التغييرات المختلفة.
  • كيفية التقدم بطلب للحصول على معاش الباقين على قيد الحياة؟ المعاش التقاعدي من الأب إلى الابن القاصر أنا وزوجي انفصلنا منذ عامين.
  • رقم تأمين الحساب الشخصي الفردي (SNILS) هل أحتاج إلى الحصول على SNILS؟ في ديسمبر/كانون الأول، حصلت ابنتي البالغة من العمر 16 عامًا على وظيفة بموجب عقد عمل.
  • هل سيتم احتساب سنوات رعاية الطفل ضمن مدة الخدمة؟ قبل ولادة ابني، عملت بشكل غير رسمي، أي بدون كتاب عمل. متى.

احصل على المشورة القانونية في 15 دقيقة

تسجيل معاش العمل بدون كتاب عمل

مرحبًا! لدي السؤال التالي: أعمل في المنظمة منذ 2 مايو 2001. نظرًا لأن هذا هو مكان عملي الأول ولم أعمل في أي مكان من قبل، فإن دفتر العمل الخاص بي فارغ، دون أي إدخالات. وفي فبراير 2010، توفي صاحب العمل المدير وتم استبداله بآخر جديد. وفي مارس 2011 تم نشره في إجازة أمومةلمدة ثلاث سنوات من رعاية الطفل. في أبريل 2014، كتبت بيانا حول في الإرادة. اتضح لاحقًا أن قسم الموارد البشرية لم يسجل تعييني. لم يصدر صاحب العمل (الجديد) كتاب عمل، مشيرًا إلى أنه لا يحق له التوقيع وختم كتاب عمل فارغ حول تعييني، لأنه كان تحت مدير مختلف. أعطوني نسخة من أمر تعييني مع التوقيع المباشر وختم المنظمة (من الملف الشخصي) والمدير الأول، وأمر الفصل من العمل على الورق الرسمي للمنظمة. وأوضحوا أنه وفقا للفن. 34 من قانون العمل لجمهورية كازاخستان، سأتمكن من الحصول على وظيفة دون أي مشاكل إذا كانت لدي المستندات المذكورة أعلاه، وكذلك التقدم بطلب للحصول على معاش تقاعدي في المستقبل. هل تصرفات صاحب العمل قانونية؟ هل سيوظفونني بدون كتاب عمل؟ هل ستكون هناك أي مشاكل عند التقدم للحصول على المعاش في المستقبل؟

إجابات المحامين (1)

يجب أن يتم القيد في سجل التوظيف، سواء فيما يتعلق بالتعيين أو بالفصل، حيث أن القيد لا يتم بواسطة المدير ولكن بواسطة موظف في قسم الموارد البشرية، ولا يؤثر تغيير المديرين على الإدخالات العمل - إنهم يكذبون فقط.

إقرأ أيضاً: مقال لانعدام الثقة عند الفصل

الآن بالنسبة للتقاعد، المهم ليس الدخول في سجل العمل، ولكن وجود خصومات على SNILS الخاص بك - البطاقة الخضراء في صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي، تحتاج إلى معرفة ما إذا كان قد تم إجراء خصومات لكم جميعا هذه المرة، منذ إجراء إدخال في سجل العمل، ولكن إذا لم تكن هناك خصومات على SNILS الخاص بك، إذن تجربة التقاعدلن يحدث ذلك حتى من خلال المحاكم - الشيء الرئيسي الآن هو المساهمات في SNILS في صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي. ربما لهذا السبب هم ماكرون

قد يُطلب منك تقديم إدخالات من خلال مكتب المدعي العام أو المحكمة - فهي تنتهك قانون العمل في الاتحاد الروسي المادة 66. كتاب العمل [قانون العمل في الاتحاد الروسي] ъ

كتاب العمل بالشكل المحدد هو الوثيقة الرئيسية عن نشاط العمل و خبرة في العملموظف.

يتم تحديد النموذج وإجراءات الحفاظ على دفاتر العمل وتخزينها، بالإضافة إلى إجراءات إنتاج نماذج سجل العمل وتقديمها لأصحاب العمل من قبل الحكومة المعتمدة الاتحاد الروسيالهيئة التنفيذية الفيدرالية.

صاحب العمل (باستثناء أصحاب العمل - فرادىالذين ليسوا رواد أعمال فرديين) يحتفظون بدفاتر عمل لكل موظف عمل لديه لأكثر من خمسة أيام، في حالة ما إذا كان العمل لدى صاحب العمل هو العمل الرئيسي للموظف.

يحتوي دفتر العمل على معلومات حول الموظف والعمل الذي يؤديه والانتقال إلى وظيفة دائمة أخرى وفصل الموظف، وكذلك أسباب إنهاء عقد العمل ومعلومات حول جوائز النجاح في العمل. لا يتم إدخال المعلومات المتعلقة بالعقوبات في دفتر العمل إلا في الحالات التي تكون فيها العقوبة التأديبية بالفصل.

بناءً على طلب الموظف، يتم إدخال المعلومات المتعلقة بالعمل بدوام جزئي في دفتر العمل في مكان العمل الرئيسي على أساس وثيقة تؤكد العمل بدوام جزئي.

سيأخذونك إلى وظيفة أخرى ولكن سيقولون لماذا لا يوجد سجلات في سجل العمل؟؟

تبحث عن إجابة؟
من الأسهل أن تسأل محامياً!

اطرح سؤالاً على محامينا - إنه أسرع بكثير من البحث عن حل.

إذا ضاع سجل عملك، كيف يمكنك التقدم بطلب للحصول على معاش تقاعدي؟

زيكوف ألكسندر ألكساندروفيتش، محامي كبير في موقع Dogovor-obrazets.ru في موسكو

تقع مسؤولية استعادة المعلومات حول الخبرة العملية للتقدم بطلب للحصول على معاش تقاعدي على عاتق الشخص المسؤول عن فقدان الكتاب. إذا كان الخطأ يقع على عاتق صاحب العمل، فهو ملزم باستعادة البيانات المتعلقة بخبرة عمل الموظف. إذا فقدت الوثيقة نتيجة لإهماله أو انتقامه (يحدث هذا أيضًا)، فإنه يتعرض لغرامة.

إذا حدث فقدان الوثيقة نتيجة لموقف المالك غير الصادق تجاه التخزين، فسيتعين عليه استعادة الكتاب بنفسه.

تحتاج أولاً إلى الاتصال بالمدير لتقديم طلب لوظيفتك الأخيرة. ويجب عليه أن يعطيك نسخة مكررة في غضون أسبوعين، والتي تعكس جميع المعلومات الخاصة بك تجربة عامةحتى التوظيف في الشركة، عن العمل والجوائز والحوافز في آخر مكان عمل. مرفق بالوثيقة أصول أمر التوظيف وعقد العمل وبيانات إصدار الراتب ومعلومات عن الخبرة العملية قبل التسجيل في نظام OPS والشهادات الأخرى.

ستساعد أيضًا الطلبات المقدمة إلى صندوق المعاشات التقاعدية وأرشيف الدولة والمحكمة في استعادة المعلومات. ويجب الاستعانة بهم في حالة رفض صاحب العمل الأخير إصدار المستندات، أو في حالة تصفية الشركة وقت الترميم.

مواضيع ذات صلة:قانون العمل

ما هي المستندات التي قد تطلبها خدمة التوظيف؟

مرحبًا. أنا أستقيل من المنظمة باتفاق الطرفين. ما هو التعويض الذي يحق لي الحصول عليه؟ شكرًا لك.

لقد نفدت المساحة في كتاب العمل الخاص بي. يرسلني صاحب العمل الجديد لشراء ملحق. أولا لا أعرف أين تباع، وثانيا هل هذه مسؤوليتي؟ بعد كل شيء، يعمل قسم الموارد البشرية لديهم مع كتب العمل.

أنا أعمل في منظمة صغيرة. تم تكليفي بملء كتب العمل. لقد أخطأت عند ملئه. لا يوجد أحد يسأل عن كيفية إصلاحه بشكل صحيح. هل يمكنك أن تعطيني أي نصيحة؟

قام صاحب العمل بتغيير طريقة حساب الأجور وألغى فترتين قصيرتين. العديد من العمال غير راضين عن النظام الجديد. هل هذه التغييرات في شروط عقد العمل قانونية؟

استعادة سجل العمل من خلال صندوق التقاعد

المشاكل تنتظرنا في كل خطوة. لكن بعضها يمكن حله بسهولة، بينما البعض الآخر سيجعلك تعاني. وتشمل هذه المستندات المفقودة أو التالفة. بعض الأوراق أسهل في الاسترداد من غيرها. إذا فقدت جواز سفرك، يكفي الاتصال بمكتب الجوازات لتقديم الطلب المناسب وحزمة المستندات، ولكن ماذا تفعل إذا فقدت دفتر العمل الخاص بك؟ دعونا نتعرف على كيفية استعادة دفتر العمل المفقود من خلال صندوق المعاشات التقاعدية.

مفهوم كتاب العمل

كتاب العمل هو مستند يحتوي على معلومات حول مدة خدمة صاحبه. يتم استخدامه لحساب المعاشات التقاعدية عند الوصول إلى سن التقاعد.

  • الاسم الكامل
  • مهارات العمل.
  • تاريخ الميلاد، التعليم.
  • معلومات عن مواعيد التوظيف والفصل من العمل.

ماذا تفعل إذا فقد صاحب العمل الكتاب؟

لا يتوجب على الموظف فعل أي شيء، لأن فقدان الوثيقة ليس خطأه. سيتم تنفيذ جميع الإجراءات من قبل صاحب العمل. للقيام بذلك، يجب عليك تقديم الطلبات إلى السلطات المختلفة، وطلب البيانات من الأرشيف (ولكن هذا فقط في حالة فقدان المستند بسبب ظروف غير متوقعة، بما في ذلك الحريق).

والقانون الاتحادي "بشأن توفير معاشات الدولة في الاتحاد الروسي".

الوثائق الرئيسية للاستحقاق المعاش المستقبلي- جواز السفر ودفتر العمل. وتتجلى مدة الخدمة في وثائق التوظيف الأخرى، فضلا عن السجلات الشخصية التي قدمها صندوق المعاشات التقاعدية في عام 1997.

كل مواطن له رقمه الخاصتنعكس في "البطاقة الخضراء" المستلمة - SNILS.

يقوم هذا النظام بجمع وتخزين المعلومات حول العمل الرسمي المأجور للشخص، وتحليل المقبوضات النقدية لحساب معاشه التقاعدي من صاحب العمل. يتم أيضًا تخزين المعلومات المتعلقة بتجربتك هناك.

لقد جعل قانون العمل الروسي الجديد كتاب العمل الضامن الرئيسي للحفاظ على مدة الخدمة المتراكمة للموظف، وبالتالي فإن المواطن ملزم بتقديمه إلى صندوق المعاشات التقاعدية لتخصيص مدفوعات المعاشات التقاعدية. يعد غيابها في المتقاعد المستقبلي مشكلة كبيرة، حيث يجب استعادة العمل، الأمر الذي يتطلب الوقت والجهد.

كيفية التعافي من خلال صندوق التقاعد؟

المراحل الرئيسية للحصول على نسخة مكررة بمساعدة صندوق المعاشات التقاعدية هي:

هناك طريقة أخرى لتحديد مدة الخدمة لحساب المعاش التقاعدي. يجب عليك الحضور إلى صندوق المعاشات التقاعدية وطلب ملخص بشأن تقديم اشتراكات التأمين الإلزامية.

يحظر مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 1015 المؤرخ 2 أكتوبر 2014 على صندوق المعاشات التقاعدية حرمان المواطنين من هذه الخدمة، وللحصول عليها يجب عليك تقديم SNILS وعقود العمل وكشوف الرواتب أو الحسابات وشهادات الدخل.

ومن هذا المقتطف يمكنك الحصول على معلومات حول مدة الخدمة منذ عام 1997.

ماذا تفعل في حالة تلفها؟

يشمل الضرر الذي يلحق بدفتر العمل الأضرار المادية (البقع والصفحات الممزقة والتالفة) والتعبئة غير الصحيحة (وجود تعديلات والكتابة فوق الإدخالات).

في هذه الحالة، من الضروري حفظ النسخة الأصلية وطلب نسخة مكررة من موظف قسم الموارد البشرية في مؤسستك أو صاحب العمل السابق، أو من صندوق المعاشات التقاعدية في حالات أخرى. علاوة على ذلك يتم توثيق السجلات التالفة فقط.

الخسارة من قبل صاحب العمل

يعتني أصحاب العمل بسلامة دفاتر العمل، لأنها وثائق تخضع للمساءلة الصارمة. سيؤدي فقدانها أو تلفها إلى فرض غرامة إدارية.

وقد يتم فقدها بسبب القوة القاهرة والكوارث الطبيعية. ثم تقوم المؤسسة بإنشاء لجنة للتحقيق في أسباب تلف سجلات العمل. إنها تحقق في ملابسات القضية وتضع قانونًا يمنح صاحب العمل الحق في عمل نسخ مكررة.

قد تنشأ حالة عندما يتلف الكتاب أو يفقده موظفو مكان عملك بسبب الإهمال أو التعامل مع الإهمال. ثم يقوم صاحب العمل بالبحث عن الجناة، لكن هذا لا يعفيه من استعادة الوثيقة.

إليه سوف تحتاج إلى إرسال الطلبات إلى جميع المنظمات بنفسكحيث يعمل موظفه الحالي، جمع الوثائق اللازمةلحساب مدة الخدمة وملء نسخة مكررة، والتي سيتم تخزينها في المؤسسة.

ما هو المطلوب لتأكيد تجربتك؟

دفتر العمل هو الوثيقة الرئيسية التي تعكس مدة خدمة الشخص العامل، ولكن هناك وثائق أخرى يتم استخدامها إذا لم يكن يحتوي على بعض سجلات العمل في أماكن العمل السابقة أو كانت البيانات الموجودة فيه غير دقيقة أو غير صحيحة.

هذه الوثائق هي شهادات من صاحب العمل، وأوامر تعيين وفصل الموظف، وبيانات دفع الأجور، وحسابات رواتبه ودفاتر رواتبه، وعقود وشهادات العمل، وبطاقات العضوية وبطاقات التسجيل النقابي.

مرجع.تسجيل معاش بدون كتاب عمل، على الرغم من تعقيده، أمر ممكن تماما.

يتبع الكثير من الأشخاص طريق البحث عن إثبات لخبرتهم العملية، لأن فقدان المستندات التي تؤكد ذلك يعني فقدان معاش العمل المستحق والاكتفاء بمعاش اجتماعي صغير فقط.

وبالتالي، يجب على كل شخص أن يعتني بدفتر أعماله والأوراق المتعلقة به العمل الرسمي- عمل نسخ مصدقة من الكتاب في الوقت المحدد. في حالة الفقدان أو التلف، قم باستعادته على الفور.

لسنوات عديدة، تم حل مسألة إصدار دفتر عمل للموظف العامل ببساطة: حتى استقال الموظف، لم يتم تسليم الوثيقة له. لم يكن هذا نزوة أو طغيانًا من الرئيس.

واستندت شروط الاستخدام على الأحكام قانون العمل، وليس هناك سوى خيار واحد هناك. فمن ناحية، لا يوجد حظر مباشر على إصدار الوثيقة الأصلية؛ ومن ناحية أخرى، لم يتم النص على هذا الإذن صراحةً.

ولكن ماذا تفعل إذا حان الوقت لتقديم طلب للحصول على معاش تقاعدي، ويريد صندوق المعاشات التقاعدية رؤية كتاب العمل الأصلي؟ تساعد هذه المقالة في توضيح هذه المشكلة.

اللازمة لصندوق التقاعد.

كيف حدث كل شيء في الأيام الخوالي؟ بمجرد أن كان ذلك ضروريا، كتب الموظف طلبا مناسبا لتوفيره.

بعد ذلك، لم تترك الوثيقة نفسها آمنة في قسم شؤون الموظفين، ولكن تم تجميع نسخة مصدقة وتسليمها إلى الموظف. جزئيا كانت مريحة.

بعد كل شيء، عند تقديم نسخة، لا يمكن لموظفي صندوق التقاعد أن يشكوا في أن الإدخالات في كتاب العمل قد تم إجراؤها دون أي انتهاكات للقواعد.

سبب آخر مهم لعدم التسليم هو المسؤولية التي تم فرضها آنذاك (والآن) على قسم شؤون الموظفين فيما يتعلق بسلامة سجلات عمل الموظف.

بعد كل شيء، لن يتم إرجاع المستند الذي تم تسليمه دائما من قبل الموظف. ومن يجب أن يجيب في هذه الحالة؟

صحيح أن المسؤولية التأديبية تُفرض على موظفي قسم الموارد البشرية. إنهم معرضون لخطر التوبيخ أو التوبيخ، أو في الحالات القصوى، الفصل من العمل.

وفي عام 2015 تغير الوضع.

وعلى المستوى التشريعي، تقرر إمكانية إصدار النسخة الأصلية من الوثيقة المعنية بناء على طلب كتابي.

وفي الوقت نفسه، تقع مسؤولية سلامتها على عاتق موظفي قسم الموارد البشرية في هذا الوقت.

تأكيد الخبرة لصندوق التقاعد

سيؤكد سجل العمل تجربتك.

وبطبيعة الحال، عاجلا أم آجلا، نحن جميعا ندخل سن التقاعد. من الظروف المهمة في هذه الفترة من حياتنا تسجيل المعاش التقاعدي. وبطبيعة الحال، إذا لم نتقدم بطلب استحقاقها بمجرد حصولنا على الحق في ذلك، فإن عدد لدينا نقاط التقاعدسيتم زيادة.

ونتيجة لهذا الظرف، يمكنك الاعتماد على زيادة في حجم المعاش في هذه الحالة. يجب أن نتذكر أن تسجيل مدفوعات المعاشات التقاعدية سيكون الأساس للرفاهية المادية لصاحب المعاش لسنوات عديدة، حتى وفاته.

سيعتمد المبلغ الأساسي على تاريخ عملك مدى الحياة. والوثيقة الرئيسية التي يمكنها تزويد صندوق التقاعد بهذه المعلومات هي الموظف.

بالطبع، إذا كان الشخص قد توقف عن العمل بحلول وقت التسجيل، فيجب أن يكون كتاب العمل الأصلي في منزله. ومع ذلك، سيستفيد الجميع من فرصة زيادة دخلهم عن طريق الحصول على وظيفة ما قبل التقاعد و سن التقاعد. في هذه الحالة، يتم وضع المستند في خزانة قسم الموارد البشرية.

عندما يحصل صندوق المعاشات التقاعدية على فرصة لمراجعة السجلات طوال فترة العمل بأكملها، فإنه يتحقق مما إذا كانت قد تم إعدادها بشكل صحيح. إذا تبين وجود مخالفات أثناء التسجيل فلا يجوز أخذ القيد بعين الاعتبار عند حساب المعاش.

وفي هذه الحالة يمكن التأكد من البيانات من خلال الاستفسار عن أماكن العمل السابقة، أو استلام وثائق الموظفين الخاصة بالوقت المعني.

إجراءات إصدار كتاب العمل شخصيا

يجب عليك كتابة الطلب.

دعونا نحضر تعليمات خطوة بخطوةفي هذه الحالة:

  1. يعلم الموظف أن الوقت قد حان لتقديم طلب للحصول على معاش تقاعدي ويبدأ في إعداد المستندات. من المعروف أنه لمثل هذا التسجيل ستحتاج بالتأكيد إلى كتاب العمل الأصلي. نحن هنا نفكر في موقف تكون فيه المستندات محمية من قبل شخص يعمل في ذلك الوقت، ويتم تخزين كتاب العمل الخاص به في قسم شؤون الموظفين بالمؤسسة؛
  2. لكي تصل الوثيقة بين يديك، يجب عليك ملء طلب يطلب ذلك. في هذه الخطوة، عليك كتابتها وتقديمها إلى قسم الموارد البشرية في المؤسسة؛
  3. وعلى هذا يتم إصدار الوثيقة شخصياً؛
  4. عند التواصل مع صندوق التقاعد بخصوص تسجيل المعاش، سيتم تقديم دفتر سجل العمل الأصلي للنظر فيه؛
  5. سوف يستغرق الأمر بعض الوقت حتى تتم معالجة مدفوعات المعاشات التقاعدية. بعد الانتهاء منها، يتم إرجاع الوثيقة مرة أخرى إلى يد صاحب المعاش الجديد؛
  6. في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام تقويمية، يجب إعادة دفتر العمل إلى قسم شؤون الموظفين بالمؤسسة.

من المهم أن نلاحظ أنه في الوقت الذي كان فيه الكتاب خارج خزانة قسم شؤون الموظفين بالمؤسسة، ظلت المسؤولية عن سلامته على عاتق رئيسه.

كيفية الحصول على كتاب العمل للحصول على معاش تقاعدي

تحتاج إلى جمع بعض الوثائق.

بعد كتابة طلب إلى رئيس المؤسسة، يجب على الموظف الحصول على قرار إيجابي وتقديم هذه الوثيقة إلى إدارة شؤون الموظفين في المؤسسة.

نظرًا لأنه في هذه الحالة يتم إصدار مستند لا تزال الشركة مسؤولة عنه، فيجب على الموظف كتابة إيصال يفيد بأنه حصل على دفتر العمل.

أنت الآن بحاجة إلى الاتصال بصندوق المعاشات التقاعدية لحساب معاشك التقاعدي. للقيام بذلك، تحتاج إلى حزمة معينة من الوثائق. وفي أغلب الأحيان يتكون من الأوراق التالية:

  • كتاب العمل الصادر عن المؤسسة؛
  • وثيقة تؤكد الاسم الأول والأخير والجنسية والعنوان المسجل لمقدم الطلب؛
  • شهادة متوسط ​​الراتب لآخر 60 شهرًا؛
  • إذا كان لديك الحق في ذلك معاش تفضيليستكون المستندات التي تؤكد هذا الحق مطلوبة.

بالإضافة إلى تلك المشار إليها، قد تكون هناك حاجة لبعض الأوراق الإضافية. بالإضافة إلى ذلك، عند التقديم، سوف تحتاج إلى كتابة طلب إلى صندوق المعاشات التقاعدية.

سيتم بعد ذلك مراجعة المستندات خلال فترة زمنية معينة. بعد اتخاذ القرار، سيتم إرجاع دفتر العمل إلى الموظف.

وفي غضون ثلاثة أيام يجب عليه إعادته إلى قسم شؤون الموظفين.

قد يكون هناك موقف حيث لا يقوم الموظف بإرجاع الكتاب. وهذا ممكن، على سبيل المثال، في حالة فقدان المستند. ما هي العواقب المحتملة في هذه الحالة بالنسبة للموظف ولقسم الموارد البشرية؟

في الحالة الثانية، نحن نتحدث فقط عن العواقب التأديبية (على سبيل المثال)، أو، في الحالة القصوى، الفصل ممكن.

بالنسبة للموظف، بالطبع، من الممكن أيضا العواقب التأديبية، ولكن الشيء الرئيسي هنا مختلف، سيتعين عليه استعادة سجل عمله، وهذه عملية طويلة للغاية وتتطلب عمالة مكثفة.

كتابة الطلب

يتم كتابة الطلب بالطريقة المعتادة.

لا يمكن إصدار الوثيقة إلا بناءً على طلب الموظف.

لم يتم تحديد الشكل المحدد لكتابة هذه الوثيقة. ومع ذلك، يجب أن يعكس ما يلي:

  1. في الجزء العلوي الأيمن يكتبون الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي لرئيس المؤسسة. تفاصيل مقدم الطلب مسجلة أدناه؛
  2. وفيما يلي عنوان هذه الوثيقة؛
  3. يتم الكشف عن محتويات التطبيق هنا: يحتوي على طلب تسليم كتاب العمل الأصلي؛
  4. تم ذكر أسباب الحاجة إلى المستند المحدد؛
  5. تمت الإشارة إلى الفترة التي تم فيها أخذ الكتاب؛
  6. الالتزام بإعادتها سالمة معافاة؛
  7. يوجد في الجزء السفلي من التطبيق التوقيع والتاريخ ونسخة التوقيع.

إيصال الاستلام

يتم إعداد هذه الوثيقة بنفس الطريقة التي يتم بها في معظم الحالات. يتم تعبئة الورقة بأي شكل من الأشكال، ولكن يجب الإشارة هنا إلى المعلومات التالية:

  • من الضروري تسجيل أن صاحب الوثيقة المحددة قد استلم دفتر العمل في متناول اليد، بينما يتم تسجيل الأسماء الأولى والمتوسطة والأخيرة للموظف؛
  • بعد ذلك، يتم صياغة السبب، وهو في هذه الحالة هو الحاجة إلى تقديم وثيقة إلى صندوق المعاشات التقاعدية؛
  • يتم تدوين المدة التي من المفترض أن يستغرقها كتاب العمل؛
  • يحتوي المستند على سلسلة ورقم فردي. ويجب الإشارة إليها في هذا الإيصال؛
  • في النهاية يوجد توقيع وتاريخ ونص التوقيع.

يتم تسليم هذه الوثيقة إلى قسم الموارد البشرية عند استلام دفتر العمل، ثم يتم استعادتها عند إعادتها.

إذا تم إكماله بشكل صحيح، فإن الحصول على المستند الأصلي لا يسبب أي صعوبات. ومع ذلك، فمن المهم أن تدفع اهتمام خاصحرصاً على سلامة مصنف المصنف، لأن استعادته عمل كثير.

ستتعرف من هذا الفيديو على قواعد ملء كتاب عمل مكرر.

نموذج لتلقي سؤال، اكتب لك

ما هي المستندات التي ينبغي إصدارها للموظف الذي أنهى معاشه التقاعدي؟

لتقديم طلب للحصول على معاش تقاعدييحتاج إلى جمعها وثائقالمتعلقة بالعمل. لذلك إذا قام موظف (موظف سابق أيضًا) بالتواصل مع قسم المحاسبة لطلب إصداره وثائق لتسجيل المعاش، تحتاج خلال 3 أيام عمل من لحظة اتصال الموظف <ст. 62 ТК РФ > أعطهم بعيدا.

كتاب العمل

في كثير من الأحيان، يتم إصدار معاش العمل (في المقام الأول للشيخوخة) من قبل المواطنين الذين ما زالوا يعملون. يطلبون أن يحصلوا على كتاب عمل في أيديهم. في هذه الحالة، يشك المحاسبون الذين يحتفظون بسجلات الموظفين فيما إذا كانت هناك حاجة بالفعل إلى كتاب عمل لتسجيل المعاش التقاعدي.

كما تعلمون، لتقديم طلب للحصول على معاش تقاعدي، يحتاج الموظف إلى تقديم المستندات المتعلقة بفترة التأمين إلى صندوق المعاشات التقاعدية في روسيا. العمل بموجب عقد عمل قبل صدور شهادة التأمين (والمعاشات التقاعدية تصدر حاليا لمن اكتسب معظم خبرته في العمل حتى هذه اللحظة) يجب تأكيدها من قبل الموظف بدفتر العمل <п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555> .

يجب على الموظف تقديم المستندات الأصلية المتعلقة بتجربة التأمين إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي <п. 2 Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии, утв. Постановлением Минтруда России N 16, ПФР N 19па от 27.02.2002 (далее — Перечень)> . ولكن هذا الشرط لا ينطبق على كتاب العمل<البند 13 من القائمة>. وهذا أمر مفهوم. بعد كل شيء، يتم إعطاء الموظف الذي يواصل العمل فقط نسخة أو مقتطف من كتاب العمل المعتمد من قبل صاحب العمل < فن. 62 قانون العمل في الاتحاد الروسي؛ تمت الموافقة على البند (7) من قواعد الحفاظ على دفاتر العمل وتخزينها وإنتاج نماذج كتاب العمل وتقديمها لأصحاب العمل. مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16 أبريل 2003 رقم 225>.

ومع ذلك، على المستوى المحلي، يطلب متخصصو مراقبة التمويل السياسي من المتقاعدين المستقبليين دفتر سجل العمل الأصلي أو نسخة موثقة منه.

قدمت إيرينا أناتوليفنا بويفا توضيحات حول هذه المسألة، نائبة مدير فرع صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي لموسكو ومنطقة موسكو

"بالنسبة لصندوق المعاشات التقاعدية في روسيا، فإن نسخ سجلات العمل المعتمدة من قبل المنظمة التي يعمل فيها المواطن ليس لها قوة قانونية.

يتم التصديق على دقة نسخ الوثائق من قبل كتاب العدل.لذلك، يمكنك أن تقدم إلى صندوق التقاعد فقط دفتر سجل العمل الأصلي أو نسخته، مصدقة من كاتب العدل أو سلطات صندوق التقاعد.

إذا استمر المواطن في العمل في تاريخ تقديم طلب الحصول على المعاش، فعليه تقديم أصل دفتر العمل ونسخته. وفي نسخة كتاب العمل، يقوم رئيس أو أخصائي خدمة شؤون الموظفين في المنظمة بإدخال "العامل حاليًا"، والذي يجب أن يكون مصدقًا بختم المنظمة.

ومن غير المرجح أن يتمكن الموظف من إقناع هيئة صندوق التقاعد. لذلك، إذا لم تقم بإعطاء الموظف كتاب العمل الأصلي، فإن صندوق المعاشات التقاعدية الروسي سيأخذ في الاعتبار مدة خدمته، التي أكدها كتاب العمل، بعد الذهاب إلى المحكمة. وهذا يعني أنه سيتم تخصيص المعاش بمبلغ أقل < فن. 30 من القانون الاتحادي الصادر في 17 ديسمبر 2001 رقم 173-FZ "بشأن معاشات العمل في الاتحاد الروسي" (المشار إليه فيما يلي باسم القانون رقم 173-FZ)>.

في مثل هذه الحالة يكون لدى المحاسبين سؤال: هل من الممكن إعطاء الموظف دفتر العمل الأصلي؟

في التشريع، إلى جانب عدم وجود التزام بإصدار دفتر العمل الأصلي للموظف في مثل هذه الحالة، لا يوجد حظر على إصداره. لذلك، يمكنك إعطاء الموظف دفتر عمله مقابل التوقيع.

إيصال

في 14 مارس 2010، حصلت أنا، إيلينا بتروفنا ستيبانوفا، مديرة مبيعات شركة Fialka LLC، على النسخة الأصلية من كتاب العمل الخاص بي لتقديمه إلى صندوق المعاشات التقاعدية الروسي.

حذر الموظف

إذا أخذ الموظف دفتر عمل وفقده، فسيتعين عليه جمع شهادات من أماكن العمل السابقة لاستعادة البيانات المتعلقة بخبرته في العمل بنفسه.

هل يمكن تحميل صاحب العمل والشخص المسؤول عن صيانة وتخزين دفاتر العمل المسؤولية إذا فقد الموظف دفتر العمل الأصلي الصادر له لتسجيل المعاش التقاعدي، ويقدم روسترود توضيحًا حول هذه المسألة.

زيغاستوفا تاتيانا ميخائيلوفنا، نائبة رئيس قسم الإشراف والرقابة على الامتثال لتشريعات العمل في روسترود.

"لا ينص قانون العمل على ما إذا كان لصاحب العمل الحق في إصدار كتاب عمل للموظف في أي حالة أخرى غير فصله. لذلك فإن إصدار دفتر عمل أصلي مقابل إيصال للموظف المتقدم للحصول على معاش لا يمكن اعتباره مخالفة لتشريعات العمل بالمعنىفن. 5.27قانون الجرائم الإدارية.

وفي الوقت نفسه، إذا فقده الموظف الذي صدر له دفتر عمل مقابل إيصال، يجوز لمفتشية العمل فرض غرامة على صاحب العمل. وإذا تم تعيين شخص مسؤولاً عن الحفاظ على سجلات العمل، فهذا رسمي. ومع ذلك، نادرا ما يتم فرض الغرامات في مثل هذه الحالة.

نظرًا لأن صندوق المعاشات التقاعدية في روسيا لا يزال يتطلب دفتر العمل الأصلي لتسجيل المعاش التقاعدي، فإنني أنصح بتوفير موقف مماثل في اللوائح المحلية للمنظمة. على سبيل المثال، يمكنك اشتراط أن يتم إصدار دفتر العمل للموظف فقط لتسجيل المعاش بناء على طلبه ومقابل التوقيع. يتعهد الموظف الذي أخذ الكتاب بإعادته. وفي حالة عدم إعادتها سيتم فرض إجراءات تأديبية عليه”.

وشيء آخر: إذا لم يعده الموظف الذي أخذ كتاب العمل الأصلي، فسيتعين عليك إصدار كتاب عمل مكرر بناء على طلبه. يجب أن يدفع الموظف تكلفة نموذج كتاب العمل.

يتبع…